因共出國管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的因公出國（境）活動，加強因公出國（境）管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，結合公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有因公出國（境）的人員和相關活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則。因公出國（境）必須按照規(guī)定的程序和權限進行審批，確保出國（境）任務的必要性和合理性。2.任務相符原則。出國（境）人員必須根據(jù)批準的任務開展活動，不得擅自更改任務內容或延長在外期限。3.節(jié)約高效原則。在保證完成任務的前提下，合理安排出國（境）行程，節(jié)約經(jīng)費開支，提高工作效率。4.遵守紀律原則。出國（境）人員必須遵守國家法律法規(guī)和外事紀律，尊重駐在國的風俗習慣，維護國家和公司/組織的形象。二、出國（境）審批（一）審批機構公司/組織設立因公出國（境）審批小組，負責對因公出國（境）申請進行審核和批準。審批小組由公司/組織領導、相關部門負責人等組成。（二）審批程序1.出國（境）人員填寫《因公出國（境）申請表》，詳細說明出國（境）任務、行程安排、經(jīng)費預算等內容，并提交所在部門負責人審核。2.所在部門負責人審核同意后，將申請表及相關材料報送公司/組織外事部門。3.外事部門對申請表及相關材料進行初審，重點審核出國（境）任務的必要性、行程安排的合理性、經(jīng)費預算的合規(guī)性等。初審通過后，提交審批小組審批。4.審批小組對因公出國（境）申請進行審議，根據(jù)審批原則做出批準或不予批準的決定。批準后，由外事部門將審批結果通知出國（境）人員及其所在部門。（三）審批材料1.《因公出國（境）申請表》。2.出國（境）任務批件或相關證明材料。3.出國（境）人員的護照或通行證申請材料。4.出國（境）經(jīng)費預算明細及相關證明材料。5.其他需要提供的材料，如邀請函、合作協(xié)議等。三、護照與簽證管理（一）護照申請1.出國（境）人員經(jīng)批準后，由外事部門統(tǒng)一辦理護照申請手續(xù)。2.申請護照時，出國（境）人員需提供本人有效身份證件、審批小組批準的《因公出國（境）申請表》等材料。3.外事部門按照國家有關規(guī)定，向當?shù)毓矙C關出入境管理機構提交護照申請材料，辦理護照審批手續(xù)。（二）護照領取與保管1.護照辦理完成后，外事部門及時通知出國（境）人員領取護照。2.出國（境）人員領取護照后，應妥善保管，不得遺失、轉借或擅自涂改。3.因公出國（境）任務結束后，出國（境）人員應及時將護照交回外事部門統(tǒng)一保管。（三）簽證申請1.根據(jù)出國（境）任務的需要，外事部門負責辦理簽證申請手續(xù)。2.申請簽證時，外事部門需提供出國（境）任務批件、護照、邀請函、簽證申請表等材料，并按照駐在國駐華使領館的要求進行填寫和準備。3.外事部門將簽證申請材料提交駐在國駐華使領館進行審核，如有需要，協(xié)助出國（境）人員進行面試等相關事宜。（四）簽證領取與使用1.簽證辦理完成后，外事部門及時通知出國（境）人員領取簽證。2.出國（境）人員領取簽證后，應仔細核對簽證信息，確保簽證的有效期、停留期等符合出國（境）任務的要求。3.在境外期間，出國（境）人員應嚴格按照簽證規(guī)定的停留期限和活動范圍進行活動，不得逾期停留或從事與簽證目的不符的活動。四、出國（境）行程安排（一）行程制定1.出國（境）人員根據(jù)批準的出國（境）任務，制定詳細的行程安排，包括出訪國家（地區(qū)）、城市、停留時間、活動內容、交通方式等。2.行程安排應充分考慮工作需要和實際情況，合理規(guī)劃時間和路線，確保任務的順利完成。3.行程安排需報外事部門審核，經(jīng)審核同意后，方可實施。（二）行程調整1.在出國（境）過程中，如因特殊情況需要調整行程，出國（境）人員應及時向外事部門報告，并說明調整的原因和內容。2.外事部門根據(jù)實際情況進行審核，如調整后的行程不影響出國（境）任務的完成且符合相關規(guī)定，予以批準；如調整后的行程存在問題，應及時提出意見和建議，要求出國（境）人員進行修改。3.出國（境）人員應嚴格按照批準的行程進行活動，不得擅自更改行程安排。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.出國（境）人員根據(jù)出國（境）任務和行程安排，編制經(jīng)費預算，包括國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費、簽證費、保險費等。2.經(jīng)費預算應嚴格按照國家和公司/組織的有關規(guī)定進行編制，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。3.經(jīng)費預算需報外事部門和財務部門審核，經(jīng)審核同意后，作為出國（境）經(jīng)費控制的依據(jù)。（二）經(jīng)費報銷1.出國（境）人員在完成出國（境）任務后，應及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。2.報銷時，需提供真實、有效的票據(jù)和憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、行程單、護照簽證頁等，并按照公司/組織的財務制度進行填寫和粘貼。3.外事部門對報銷材料進行審核，重點審核經(jīng)費使用是否符合預算、是否與出國（境）任務相符等。審核通過后，提交財務部門進行報銷。4.財務部門按照國家和公司/組織的財務制度對報銷材料進行審核，審核無誤后，予以報銷。（三）經(jīng)費控制1.公司/組織建立因公出國（境）經(jīng)費控制制度，對出國（境）經(jīng)費進行嚴格控制。2.外事部門和財務部門應定期對出國（境）經(jīng)費使用情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要超預算支出，出國（境）人員應提前向外事部門和財務部門報告，并說明原因和金額。經(jīng)審核批準后，方可支出。六、出國（境）人員管理（一）行前教育1.出國（境）人員在出國（境）前，必須參加外事部門組織的行前教育，了解國家有關外事政策和規(guī)定、駐在國的風俗習慣、安全注意事項等。2.行前教育的內容包括但不限于：外事紀律、保密規(guī)定、安全知識、應急處置等。3.出國（境）人員應認真參加行前教育，做好學習記錄，并簽訂《因公出國（境）承諾書》，承諾遵守國家法律法規(guī)和外事紀律，履行出國（境）任務。（二）境外管理1.出國（境）人員在境外期間，應遵守駐在國的法律法規(guī)和風俗習慣，尊重當?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。2.出國（境）人員應按照批準的任務開展活動，不得擅自更改任務內容或延長在外期限。如需變更，應及時向外事部門報告，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.出國（境）人員應保持與公司/組織的聯(lián)系，定期匯報工作進展情況和在外生活情況。如遇重大問題或突發(fā)事件，應及時向外事部門報告，并采取有效措施進行處理。（三）回國后報告1.出國（境）人員回國后，應在規(guī)定時間內向外事部門提交《因公出國（境）情況報告》，詳細匯報出國（境）任務的完成情況、取得的成果、經(jīng)費使用情況等。2.《因公出國（境）情況報告》應包括書面報告和相關證明材料，如工作總結、成果報告、經(jīng)費報銷憑證等。3.外事部門對《因公出國（境）情況報告》進行審核，總結經(jīng)驗教訓，提出改進意見和建議，并將審核結果反饋給出國（境）人員及其所在部門。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織建立因公出國（境）監(jiān)督檢查制度，定期對因公出國（境）活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內容包括但不限于：出國（境）審批程序的執(zhí)行情況、護照與簽證管理情況、行程安排情況、經(jīng)費使用情況、出國（境）人員管理情況等。3.外事部門、財務部門等相關部門應按照職責分工，對因公出國（境）活動進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定的出國（境）人員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。2.對在