員工名章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司員工名章的管理，規(guī)范名章的刻制、使用、保管等行為，維護公司正常的運營秩序，保障公司和員工的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工名章的管理。（三）基本原則1.合法性原則：名章的管理應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：名章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保管理工作規(guī)范有序。3.安全性原則：采取有效措施確保名章的安全，防止名章被盜用、冒用等情況的發(fā)生。4.責任性原則：明確名章管理各環(huán)節(jié)的責任主體，對因名章管理不善導致的后果追究相關責任人的責任。二、名章的刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制名章的，應填寫《名章刻制申請表》，詳細說明名章的用途、樣式等信息，并經(jīng)所在部門負責人審核同意后，報公司人力資源部門備案。（二）刻制審批人力資源部門收到《名章刻制申請表》后，對申請信息進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。公司分管領導審批同意后，由人力資源部門統(tǒng)一安排刻制。（三）刻制要求1.名章應采用規(guī)范的字體和樣式，確保清晰、易辨認。2.名章材質應符合公司規(guī)定，一般采用硬質材料，如銅質、石質等。3.名章上應刻有員工姓名、部門等信息，不得刻有其他無關內容。（四）領取與登記名章刻制完成后，由人力資源部門通知申請人領取。申請人領取名章時，應在《名章領取登記表》上簽字確認。人力資源部門應建立名章管理臺賬，詳細記錄名章的刻制、領取、使用、保管等情況。三、名章的使用（一）使用范圍員工名章僅用于與公司業(yè)務相關的文件簽署、合同簽訂、報表填報等工作，不得用于其他任何非公司業(yè)務用途。（二）使用審批1.員工使用名章時，應填寫《名章使用申請表》，詳細說明使用名章的文件名稱、用途、使用時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人審核同意后，報公司相關業(yè)務部門審批。2.涉及重要合同、協(xié)議等文件的簽署，應經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司分管領導審批。（三）使用方式1.名章的使用應在公司規(guī)定的場所進行，不得將名章帶出公司使用。2.名章的使用應嚴格按照審批后的內容進行，不得擅自更改使用內容。3.名章使用完畢后，應及時將名章歸還保管人，并在《名章使用登記表》上記錄使用情況。（四）禁止行為1.嚴禁員工私自將名章轉借他人使用。2.嚴禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋名章。3.嚴禁利用名章從事任何違法違規(guī)活動。四、名章的保管（一）保管責任人員工名章由員工本人負責保管。員工應妥善保管名章，防止名章丟失、損壞或被盜用。（二）保管方式1.名章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并確保存放場所具備防火、防盜、防潮等條件。2.名章不得與其他物品混放，避免相互碰撞導致名章?lián)p壞。（三）保管檢查公司人力資源部門應定期對員工名章的保管情況進行檢查，確保名章保管安全。如發(fā)現(xiàn)名章保管存在問題，應及時要求員工進行整改。五、名章的掛失與補辦（一）掛失員工發(fā)現(xiàn)名章丟失或被盜用的，應立即向所在部門負責人報告，并填寫《名章掛失申請表》。所在部門負責人應及時通知公司人力資源部門，人力資源部門應在公司內部發(fā)布名章掛失公告，聲明該名章作廢。（二）補辦名章掛失后，員工如需補辦名章，應按照名章刻制的程序重新申請刻制。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對員工名章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.名章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.名章使用審批手續(xù)是否齊全。3.名章保管是否安全。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管名章的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法解除勞動合同，并追究相關法律責任。2.因名章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將要求相關責任人承擔賠償責任。七、附則（一）解釋權本辦法由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況的變