口罩發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司口罩發(fā)放管理，確?？谡趾侠怼⒁?guī)范、安全發(fā)放，保障員工在工作期間的健康與安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作期間口罩的發(fā)放管理。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需求，合理確定口罩發(fā)放數(shù)量和頻率。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行口罩發(fā)放，確保發(fā)放工作有序進(jìn)行。3.安全保障原則：所發(fā)放口罩必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障員工使用安全。二、口罩標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的口罩應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如[具體國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)名稱]，具備有效的防護(hù)功能，包括對(duì)顆粒物、飛沫等的防護(hù)能力。（二）規(guī)格要求根據(jù)不同工作場(chǎng)景和需求，確定口罩的規(guī)格。一般情況下，優(yōu)先發(fā)放符合[具體規(guī)格型號(hào)]的一次性醫(yī)用口罩；對(duì)于特殊工作環(huán)境，如接觸高濃度污染物等，應(yīng)發(fā)放符合[更高防護(hù)等級(jí)的口罩規(guī)格型號(hào)]的防護(hù)口罩，如N95口罩等。三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)量（一）日常工作場(chǎng)景1.對(duì)于在辦公室等相對(duì)清潔環(huán)境工作的員工，按照每人每天[X]個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放一次性醫(yī)用口罩。2.若員工因工作需要頻繁外出，如銷售人員、外勤人員等，每天額外增加[X]個(gè)一次性醫(yī)用口罩。（二）特殊工作場(chǎng)景1.對(duì)于在生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室等存在一定污染風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境工作的員工，根據(jù)實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)和污染程度，每人每天發(fā)放[X]個(gè)符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的口罩，如N95口罩等。2.從事醫(yī)療、護(hù)理、防疫等重點(diǎn)崗位的員工，除按照上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放外，根據(jù)工作實(shí)際情況，每周額外增加[X]個(gè)高級(jí)別防護(hù)口罩，如醫(yī)用防護(hù)口罩（GB19083）。（三）臨時(shí)性工作任務(wù)因臨時(shí)性工作任務(wù)需要進(jìn)入高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域或從事高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的員工，在任務(wù)期間，按照特殊工作場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放口罩，并根據(jù)任務(wù)持續(xù)時(shí)間額外配備足夠數(shù)量的備用口罩。四、發(fā)放流程（一）需求申報(bào)1.各部門每月末根據(jù)本部門員工下月工作計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)員工工作場(chǎng)景及預(yù)計(jì)使用口罩?jǐn)?shù)量，填寫《口罩需求申報(bào)表》，報(bào)送至行政部門。2.若因臨時(shí)性工作任務(wù)導(dǎo)致口罩需求變化，相關(guān)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《臨時(shí)口罩需求申報(bào)表》，說(shuō)明任務(wù)情況、所需口罩?jǐn)?shù)量及規(guī)格等信息，報(bào)送行政部門。（二）審核與匯總1.行政部門收到各部門申報(bào)表格后，對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工作場(chǎng)景合理性、口罩需求數(shù)量與實(shí)際工作匹配度等。2.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，匯總各部門口罩需求情況，編制《口罩發(fā)放計(jì)劃表》，明確各部門下月口罩發(fā)放數(shù)量、規(guī)格及發(fā)放時(shí)間等信息。（三）采購(gòu)與儲(chǔ)備1.根據(jù)《口罩發(fā)放計(jì)劃表》，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)所需口罩。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格選擇具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)口罩質(zhì)量合格，并留存相關(guān)采購(gòu)憑證。2.建立口罩儲(chǔ)備制度，確保庫(kù)存口罩?jǐn)?shù)量能夠滿足至少[X]天的正常發(fā)放需求。同時(shí)，定期對(duì)庫(kù)存口罩進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)清理過(guò)期、損壞等不合格口罩。（四）發(fā)放與登記1.按照《口罩發(fā)放計(jì)劃表》確定的時(shí)間和數(shù)量，行政部門組織口罩發(fā)放工作。發(fā)放地點(diǎn)可設(shè)在公司指定的辦公區(qū)域或倉(cāng)庫(kù)。2.員工領(lǐng)取口罩時(shí)，需在《口罩發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄員工姓名、部門、領(lǐng)取日期、口罩規(guī)格及數(shù)量等信息。五、使用管理（一）佩戴要求1.員工在工作期間必須正確佩戴口罩，按照口罩使用說(shuō)明進(jìn)行操作。一次性醫(yī)用口罩應(yīng)一次性使用，不得重復(fù)使用；N95口罩等可根據(jù)使用情況和使用期限合理使用，但不得在不同員工之間交叉使用。2.佩戴口罩時(shí)，應(yīng)確?？谡志o貼面部，遮蓋口鼻及下巴，避免漏氣。在調(diào)整口罩位置或摘除口罩后，應(yīng)及時(shí)洗手或進(jìn)行手部消毒。（二）更換頻率1.一次性醫(yī)用口罩在使用過(guò)程中，如出現(xiàn)污染、破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)更換。一般情況下，每[X]小時(shí)或根據(jù)實(shí)際使用情況更換一次。2.N95口罩等防護(hù)口罩的更換頻率應(yīng)根據(jù)使用環(huán)境和使用時(shí)長(zhǎng)適當(dāng)調(diào)整。在高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下連續(xù)使用時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，建議每[X]小時(shí)更換一次；如使用環(huán)境相對(duì)清潔，可適當(dāng)延長(zhǎng)更換時(shí)間，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]小時(shí)。（三）廢棄處理1.員工使用后的口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行規(guī)范處理，不得隨意丟棄。2.在辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間等場(chǎng)所，應(yīng)設(shè)置專門的口罩回收容器，容器應(yīng)具備防滲漏、防蠅、防鼠等功能，并定期進(jìn)行清理和消毒。3.口罩回收容器滿后，由行政部門統(tǒng)一收集，委托有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位進(jìn)行集中處理。處理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，并留存處理記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工口罩佩戴情況的日常監(jiān)督，確保員工正確佩戴口罩，并按照規(guī)定的更換頻率進(jìn)行更換。2.行政部門定期對(duì)各部門口罩使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括口罩佩戴是否規(guī)范、更換頻率是否符合要求、廢棄口罩處理是否得當(dāng)?shù)取＃ǘ┒ㄆ跈z查1.公司每季度組織一次全面的口罩發(fā)放與使用情況檢查，由行政部門牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門組成檢查小組。2.檢查小組通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、詢問(wèn)員工等方式，對(duì)口罩采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用及廢棄處理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)檢查。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于未按照規(guī)定佩戴口罩或未及時(shí)更換口罩的員工，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在員工個(gè)人績(jī)效檔案中。2.若發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)處理廢棄口罩，如隨意丟棄等行為，除進(jìn)行批評(píng)教育外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.對(duì)于在口罩發(fā)放管理工作中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，如虛報(bào)需求、截留挪用口罩等，公司將嚴(yán)肅追究責(zé)任，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織員工進(jìn)行口罩使用知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的正確佩戴方法、更換頻率、廢棄處理要求等。2.針對(duì)不同工作場(chǎng)景，講解相應(yīng)的口罩選擇和使用要點(diǎn)，如在高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下如何正確佩戴N95口罩等。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)演示相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。集中培訓(xùn)可邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，通過(guò)圖片、視頻等形式直觀展示口罩使用知識(shí)；現(xiàn)場(chǎng)演示則由培訓(xùn)人員在實(shí)際操作中向員工傳授正確的佩戴和使用方法。2.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳渠道，發(fā)布口罩使用知識(shí)和相關(guān)管理規(guī)定，提高員工的知曉率和重視程度。（三）宣傳教育1.開展口罩使用宣傳教育活動(dòng)，向員工宣傳佩戴口罩對(duì)保護(hù)自身健康和預(yù)防疾病傳播的重要性。2.通過(guò)案例分析等形式，向員工強(qiáng)調(diào)違規(guī)