廈門工時管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織在廈門地區(qū)的工時管理，保障員工的合法權(quán)益，提高工作效率，促進公司/組織的健康發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及廈門地區(qū)的具體規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在廈門地區(qū)的全體員工，包括全職員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家勞動法律法規(guī)以及廈門地區(qū)關(guān)于工時管理的相關(guān)規(guī)定，確保工時管理活動合法有效。2.公平公正原則工時管理過程中應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，保障員工的平等權(quán)益，避免不合理的工時安排。3.效率優(yōu)先原則在符合法律法規(guī)和保障員工權(quán)益的前提下，通過科學(xué)合理的工時管理，提高工作效率，實現(xiàn)公司/組織與員工的共同發(fā)展。二、工時制度（一）標準工時制度1.定義標準工時制度是指員工每日工作時間不超過8小時、每周工作時間不超過40小時的工時制度。2.適用崗位本公司/組織中，[列舉適用標準工時制度的崗位范圍，如行政崗位、財務(wù)崗位等]適用標準工時制度。3.工作時間安排員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的正常工作時間上班，即[具體的上班時間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前經(jīng)過相關(guān)審批流程。（二）不定時工時制度1.定義不定時工時制度是指因工作性質(zhì)和工作職責(zé)的限制，無法實行標準工時制度的員工所采用的一種工時制度。員工的工作時間不受固定工作時數(shù)限制，但用人單位應(yīng)確保員工的休息休假權(quán)利得到保障。2.適用崗位[詳細列舉適用不定時工時制度的崗位，如銷售人員、高級管理人員等，并說明適用原因，如工作性質(zhì)決定工作時間難以固定等]3.申請與審批員工所在部門如需申請不定時工時制度，應(yīng)填寫《不定時工時制度申請表》，詳細說明申請理由、工作特點、預(yù)計工作時間等內(nèi)容。經(jīng)人力資源部門審核，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。審批通過后，人力資源部門應(yīng)將相關(guān)信息告知員工，并在勞動合同中予以明確。（三）綜合計算工時制度1.定義綜合計算工時制度是指因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)的部分員工所采用的一種工時制度。以一定周期內(nèi)的工作時間總和計算平均日工作時間和平均周工作時間，但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。2.適用崗位[明確適用綜合計算工時制度的崗位，如生產(chǎn)一線員工、物流配送人員等，并闡述適用的工作性質(zhì)原因，如生產(chǎn)任務(wù)連續(xù)性強等]3.計算周期綜合計算工時制度的計算周期可以為周、月、季、年等。本公司/組織根據(jù)不同崗位的工作特點，確定[具體的計算周期，如生產(chǎn)一線員工以月為計算周期，物流配送人員以季為計算周期等]。4.申請與審批部門申請綜合計算工時制度，需提交《綜合計算工時制度申請表》，說明申請理由、計算周期、預(yù)計工作時間總量等。經(jīng)人力資源部門審核，報勞動行政部門批準后實施。批準后，應(yīng)及時向員工公示，并在勞動合同中注明。三、考勤管理（一）考勤方式1.打卡考勤公司/組織采用打卡方式進行考勤管理，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間和下班時間內(nèi)按時打卡。打卡地點為[具體的打卡地點]。2.特殊情況考勤處理因特殊原因無法按時打卡的員工，應(yīng)在當天及時向所在部門負責(zé)人說明情況，并填寫《未打卡情況說明表》。部門負責(zé)人應(yīng)核實情況后簽字確認，交人力資源部門備案。（二）考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄人力資源部門負責(zé)收集和整理員工的考勤記錄，包括打卡記錄、未打卡情況說明等?？记谟涗洃?yīng)保存完整，保存期限為[具體的保存期限，如兩年]。2.考勤統(tǒng)計每月末，人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤記錄對員工的出勤情況進行統(tǒng)計，計算員工的遲到、早退、曠工等情況。考勤統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)及時反饋給各部門，并作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)之一。（三）遲到、早退與曠工處理1.遲到、早退員工遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的，每月累計次數(shù)不超過[X]次的，給予口頭警告；遲到或早退超過15分鐘的，每次扣除[具體的金額]績效獎金。遲到或早退超過[規(guī)定時長，如1小時]的，按曠工半天處理。2.曠工曠工半天的，扣除當天工資的[X]%，并給予書面警告；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并扣除當月績效獎金的[X]%；連續(xù)曠工超過[規(guī)定天數(shù)，如3天]或累計曠工超過[規(guī)定天數(shù)，如5天]的，公司/組織有權(quán)解除勞動合同。四、加班管理（一）加班定義加班是指員工在正常工作時間以外，因工作需要而進行的工作。加班應(yīng)嚴格控制，確因工作需要加班的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序進行申請和審批。（二）加班申請與審批1.加班申請員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細說明加班原因、加班時間、預(yù)計完成工作內(nèi)容等。加班申請應(yīng)在加班前[規(guī)定時間，如一天]提交給所在部門負責(zé)人。2.加班審批部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況對員工的加班申請進行審批。如批準加班，應(yīng)在申請表上簽字確認；如不同意加班，應(yīng)向員工說明理由。加班申請經(jīng)部門負責(zé)人批準后，報人力資源部門備案。（三）加班工資計算1.標準工時制度下加班工資計算（1）工作日加班按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。小時工資標準=月工資收入÷（月計薪天數(shù)×8小時），月計薪天數(shù)=（365天104天）÷12月=21.75天。（2）休息日加班安排員工在休息日加班的，應(yīng)首先安排補休；不能安排補休的，按照不低于員工本人日工資標準的200%支付加班工資。日工資標準=月工資收入÷月計薪天數(shù)。（3）法定節(jié)假日加班按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。2.不定時工時制度下加班工資實行不定時工時制度的員工，一般情況下不支付加班工資。但在法定節(jié)假日加班的，按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。3.綜合計算工時制度下加班工資在綜合計算工時周期內(nèi)，員工實際工作時間超過法定標準工作時間的部分，視為延長工作時間，按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資；法定節(jié)假日安排工作的，按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。（四）加班安排與調(diào)休1.加班安排公司/組織應(yīng)合理安排員工加班，避免員工過度加班。如因工作需要連續(xù)安排員工加班的，應(yīng)給予員工適當?shù)男菹r間。2.調(diào)休對于安排員工休息日加班的，公司/組織應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[規(guī)定時間，如一個月]內(nèi)安排完畢。員工應(yīng)按照公司/組織的調(diào)休安排進行休息，調(diào)休期間視為正常出勤。五、休假管理（一）法定節(jié)假日員工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。法定節(jié)假日期間，員工按照國家規(guī)定放假休息，工資照發(fā)。（二）年休假1.年休假天數(shù)員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.年休假申請與審批員工如需休年休假，應(yīng)提前填寫《年休假申請表》，提交所在部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排員工的年休假，確保工作不受影響。年休假申請應(yīng)提前[規(guī)定時間，如一周]提交。3.未休年休假工資報酬對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司/組織應(yīng)當按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬，其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。（三）病假1.病假申請員工因病需要請假的，應(yīng)填寫《病假申請表》，并提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。2.病假工資支付員工病假期間，公司/組織按照廈門地區(qū)相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資支付標準為：連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的60%計發(fā)；連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資的70%計發(fā)；連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計發(fā)；連續(xù)工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計發(fā)；連續(xù)工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計發(fā)。（四）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等1.婚假員工結(jié)婚可享受婚假，婚假天數(shù)按照國家和廈門地區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚假期間工資照發(fā)。2.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家和廈門地區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資按照生育保險規(guī)定支付，未參加生育保險的，由用人單位按照產(chǎn)假前工資的標準支付。3.陪產(chǎn)假男員工符合規(guī)定生育的，可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照廈門地區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。4.喪假員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可給予喪假，喪假天數(shù)按照國家和廈門地區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假期間工資照發(fā)。六、工時管理監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責(zé)定期對公司/組織的工時管理情況進行檢查，包括考勤記錄、加班審批、休假安排等方面。2.各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門的工時管理監(jiān)督，確保本部門員工遵守工時管理規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時糾正并向人力資源部門報告。（二）員工投訴與處理1.員工如對工時管理方面存在疑問或認為自身權(quán)益受到侵害，可向人力資源部門提出投訴。2.人力資源部門接到投訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如情況屬實，應(yīng)按照本辦法規(guī)定進行處理，并將處理結(jié)果