專利合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利合同管理，規(guī)范專利合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保護公司的合法權(quán)益，促進專利技術(shù)的推廣應(yīng)用，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與國內(nèi)外自然人、法人或其他組織簽訂的涉及專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可、專利合作開發(fā)等各類專利合同的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則專利合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同的合法性和有效性。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂專利合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目發(fā)起公司內(nèi)部各部門或員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要，發(fā)起專利合同簽訂項目，并填寫《專利合同簽訂申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂目的、合作方信息、合同主要條款等內(nèi)容。2.合同審核申請表提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門，由知識產(chǎn)權(quán)管理人員對合同的合法性、合規(guī)性、技術(shù)可行性等進行初步審核。審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司法務(wù)部門，由法務(wù)人員對合同條款進行法律審查，確保合同不存在法律風險。3.合同談判根據(jù)審核意見，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門與合作方進行合同談判。談判過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、專利技術(shù)的使用范圍、費用支付方式、保密條款等重要內(nèi)容。談判結(jié)果應(yīng)形成《專利合同談判紀要》，作為合同起草的依據(jù)。4.合同起草根據(jù)談判紀要，由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門或法務(wù)部門負責起草專利合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、專利技術(shù)的詳細信息、合同履行的期限、地點和方式、違約責任等條款。5.合同審批起草完成的合同提交至公司管理層進行審批。審批過程中，應(yīng)重點審查合同的合法性、合規(guī)性、對公司利益的保護程度、合同條款的合理性等內(nèi)容。審批通過后，合同方可正式簽訂。（二）合同簽訂注意事項1.明確合同主體合同雙方應(yīng)具有合法的主體資格，確保合同簽訂后能夠有效履行。在簽訂合同前，應(yīng)對合作方的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況等進行充分了解，避免與不具備履約能力的一方簽訂合同。2.明確專利技術(shù)內(nèi)容合同中應(yīng)詳細描述專利技術(shù)的名稱、專利號、專利類型、技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)方案、技術(shù)效果等內(nèi)容，確保雙方對專利技術(shù)的理解一致。同時，應(yīng)明確專利技術(shù)的使用范圍，包括使用方式、使用期限、使用地域等，避免因使用范圍不明確而產(chǎn)生糾紛。3.明確費用支付方式合同中應(yīng)明確費用支付的方式、時間、金額等內(nèi)容。費用支付方式應(yīng)符合公司財務(wù)管理制度的要求，確保公司能夠及時、足額地收到合同款項。同時，應(yīng)明確逾期支付的違約責任，以保障公司的合法權(quán)益。4.明確保密條款專利技術(shù)往往涉及公司的核心商業(yè)秘密，因此合同中應(yīng)明確保密條款。保密條款應(yīng)包括保密的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容，確保雙方對專利技術(shù)的保密義務(wù)有清晰的認識。5.明確違約責任合同中應(yīng)明確雙方的違約責任，包括違約行為的界定、違約賠償?shù)姆绞胶徒痤~等內(nèi)容。違約責任應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為，保障合同的順利履行。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.建立合同履行臺賬公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利合同履行臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、履行期限、合作方信息、合同主要條款、履行情況、變更情況、終止情況等內(nèi)容。2.定期跟蹤合同履行情況知識產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)定期對專利合同的履行情況進行跟蹤，及時了解合同雙方的履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。跟蹤內(nèi)容包括專利技術(shù)的交付情況、費用支付情況、保密義務(wù)履行情況等。3.及時處理合同履行中的問題在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為或其他問題，應(yīng)及時與合作方溝通協(xié)商，要求其采取措施予以解決。如協(xié)商不成，應(yīng)及時按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，采取相應(yīng)的法律措施，維護公司的合法權(quán)益。（二）合同變更管理1.變更申請合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同一方應(yīng)及時向另一方提出變更申請，并填寫《專利合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等情況。2.變更審核變更申請表提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門，由知識產(chǎn)權(quán)管理人員對變更的合法性、合規(guī)性、合理性等進行初步審核。審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司法務(wù)部門，由法務(wù)人員對變更條款進行法律審查，確保變更后的合同不存在法律風險。3.變更談判與簽訂根據(jù)審核意見，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門與合作方進行變更談判。談判達成一致后，雙方應(yīng)簽訂《專利合同變更協(xié)議》，作為原合同的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。（三）合同終止管理1.終止原因?qū)＠贤K止的原因主要包括合同期滿、雙方協(xié)商一致、一方違約、不可抗力等。2.終止通知合同終止時，合同一方應(yīng)及時向另一方發(fā)出終止通知，并說明終止的原因和時間。3.終止清算合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行清算，包括專利技術(shù)的返還、費用結(jié)算、保密義務(wù)解除等內(nèi)容。清算完成后，雙方應(yīng)簽訂《專利合同終止協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)履行完畢，合同關(guān)系終止。四、合同檔案管理（一）檔案收集專利合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、談判紀要、變更協(xié)議、終止協(xié)議、往來函件、費用支付憑證等，均應(yīng)作為合同檔案進行收集整理。（二）檔案整理知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同檔案進行分類整理。整理內(nèi)容包括文件編號、文件名稱、形成日期、保管期限等，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于合同履行完畢后[X]年。檔案保管方式可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，電子檔案應(yīng)進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《專利合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，方可到知識產(chǎn)權(quán)管理部門查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守檔案管理制度的規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。因特殊情況需要外借檔案資料的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對專利合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監(jiān)督檢查，確保合同管理工作符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂流程的執(zhí)行情況、合同條款的履行情況、合同檔案的管理情況等。（二）考核評價公司應(yīng)建立專利合同管理考核評價制度，對知識產(chǎn)權(quán)管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門在專利合同管理工作中的表現(xiàn)進行考