印信管理辦法依據(jù)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印信管理，規(guī)范印信使用流程，確保印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的印信管理。（三）定義1.印信：指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等各類印章以及公司證照。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管公司各類印信的人員。3.用印申請(qǐng)人：指因工作需要申請(qǐng)使用印信的公司內(nèi)部員工或部門。二、印信的種類及用途（一）公章1.代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議、信函、報(bào)表等的簽署。（二）合同專用章1.專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同。2.確保合同簽訂的合法性和有效性。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.是公司財(cái)務(wù)管理的重要印信。（四）法定代表人章1.代表公司法定代表人行使職權(quán)。2.常用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書等的簽署。（五）部門章1.用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布。2.明確部門職責(zé)和工作范圍。（六）業(yè)務(wù)專用章1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署。2.如銷售專用章、采購(gòu)專用章等。（七）證照1.包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書等。2.是公司合法經(jīng)營(yíng)的重要憑證。三、印信的刻制與啟用（一）刻制1.公司各類印信的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)印信的刻制工作，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位。3.申請(qǐng)刻制印信時(shí)，需填寫《印信刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印信名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印信收回，并進(jìn)行登記備案。（二）啟用1.新刻制的印信啟用前，必須進(jìn)行登記備案，明確啟用日期、保管人等信息。2.行政部門應(yīng)將印信啟用情況及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.印信啟用后，原印信如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。四、印信的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印信安全。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。（二）保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)印信的日常保管，確保印信存放安全，防止丟失、被盜、損壞。2.按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印信，不得擅自將印信轉(zhuǎn)借他人。3.對(duì)印信的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期向行政部門報(bào)告。4.發(fā)現(xiàn)印信丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。（三）保管方式1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等重要印信應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.部門章和業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際情況，由部門指定專人保管，但應(yīng)確保安全。3.證照應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方。五、印信的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印信使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印信使用申請(qǐng)表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將《印信使用申請(qǐng)表》提交給行政部門負(fù)責(zé)人審批。4.行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批，必要時(shí)可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后，用印申請(qǐng)人持《印信使用申請(qǐng)表》到印信保管人處辦理用印手續(xù)。6.印信保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印信使用申請(qǐng)表》的內(nèi)容和審批意見，確認(rèn)無誤后，在用印文件上加蓋印信，并在《印信使用登記表》上進(jìn)行登記。7.用印完成后，印信保管人應(yīng)及時(shí)將印信收回妥善保管。（二）使用范圍1.公章：用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議、信函、報(bào)表等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：常用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書等的簽署。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布。6.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署。（三）使用要求1.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合公司的相關(guān)規(guī)定和政策。2.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊。3.嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋印信。4.如因工作需要在空白合同上加蓋印信，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在合同中明確填寫相關(guān)內(nèi)容。六、印信的廢止與銷毀（一）廢止1.印信因磨損、損壞、變更等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.由行政部門填寫《印信廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)將廢止印信收回，并進(jìn)行登記備案。（二）銷毀1.廢止的印信應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止流失。2.銷毀印信時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場(chǎng)，并在《印信銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印信無法恢復(fù)使用。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立印信管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印信管理情況進(jìn)行檢查。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印信的保管、使用、廢止等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印信管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，確保印信使用的合法性和合規(guī)性。（二）檢查內(nèi)容1.印信保管是否安全，是否存在丟失、被盜、損壞等情況。2.印信使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，是否存在違規(guī)使用的情況。3.印信登記是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)更新。4.印信廢止與銷毀是否按規(guī)定辦理手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印信的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，