例會(huì)制度管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本例會(huì)制度管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公司例會(huì)的組織、召開、記錄及跟進(jìn)等環(huán)節(jié)，使例會(huì)成為公司信息溝通、工作協(xié)調(diào)、決策支持的重要平臺(tái)，促進(jìn)公司整體運(yùn)營的高效與順暢。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工。（三）例會(huì)分類及定義1.周例會(huì)：每周定期召開一次，由公司管理層主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要用于總結(jié)上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，部署本周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)部門間工作銜接。2.月例會(huì)：每月召開一次，參會(huì)人員與周例會(huì)基本相同，但可根據(jù)需要邀請部分基層員工代表參加。重點(diǎn)對本月工作進(jìn)行全面回顧與總結(jié)，評(píng)估工作目標(biāo)完成情況，分析影響工作績效的因素，制定下月工作重點(diǎn)及目標(biāo)。3.專題例會(huì)：根據(jù)工作需要不定期召開，針對特定的工作事項(xiàng)或問題進(jìn)行深入討論和決策。參會(huì)人員根據(jù)專題內(nèi)容確定，可能涉及相關(guān)部門的專業(yè)人員或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。二、例會(huì)組織與安排（一）例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.周例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，會(huì)議時(shí)長控制在[X]小時(shí)以內(nèi)。會(huì)議地點(diǎn)為公司[會(huì)議室名稱]。2.月例會(huì)：每月[具體日期]召開，會(huì)議時(shí)長約[X]小時(shí)。地點(diǎn)與周例會(huì)相同，如有特殊情況需變更，由行政部門提前通知參會(huì)人員。3.專題例會(huì)：由發(fā)起部門提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并通知相關(guān)參會(huì)人員。會(huì)議時(shí)間應(yīng)根據(jù)專題事項(xiàng)的緊急程度和復(fù)雜程度合理安排，確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行充分討論和決策。（二）例會(huì)主持人1.周例會(huì)：由公司總經(jīng)理或其指定的副總經(jīng)理主持。主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議討論方向，協(xié)調(diào)解決部門間的問題，做出工作決策或提出決策建議。2.月例會(huì)：一般由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理因特殊原因無法出席，可委托副總經(jīng)理主持。主持人職責(zé)與周例會(huì)主持人相同，但更側(cè)重于對本月整體工作的全面總結(jié)和下月工作方向的宏觀把控。3.專題例會(huì)：由負(fù)責(zé)該專題工作的主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)熟悉專題內(nèi)容，能夠引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行深入討論，推動(dòng)問題的解決和工作的推進(jìn)。（三）參會(huì)人員1.周例會(huì)：公司管理層（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人）、各部門指定的業(yè)務(wù)骨干或相關(guān)工作人員。各部門參會(huì)人員應(yīng)具備一定的決策參與能力和問題解決能力，能夠準(zhǔn)確匯報(bào)本部門工作進(jìn)展及存在的問題，并提出合理的解決方案或建議。2.月例會(huì)：除周例會(huì)參會(huì)人員外，可根據(jù)需要邀請部分基層員工代表參加。基層員工代表的選取應(yīng)具有代表性，能夠反映一線員工在工作中遇到的實(shí)際問題和需求，為公司決策提供更全面的信息支持。3.專題例會(huì)：根據(jù)專題內(nèi)容確定參會(huì)人員，原則上應(yīng)包括與專題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。參會(huì)人員應(yīng)具備與專題相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)閷ｎ}討論提供有價(jià)值的意見和建議。（四）會(huì)議通知1.行政部門負(fù)責(zé)例會(huì)的通知工作。周例會(huì)和月例會(huì)應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，專題例會(huì)應(yīng)提前[X]天通知相關(guān)參會(huì)人員。2.會(huì)議通知應(yīng)明確例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員范圍、會(huì)議主題及議程等信息。對于月例會(huì)，還應(yīng)提前收集各部門的月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，以便在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和討論。3.通知方式可采用公司內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┗驈堎N公告等形式，確保所有參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。如遇參會(huì)人員因特殊原因無法按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向主持人請假，并安排合適的人員代為參會(huì)或提交書面匯報(bào)材料。三、例會(huì)內(nèi)容與議程（一）周例會(huì)1.上周工作總結(jié)各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作任務(wù)、取得的工作成果、遇到的問題及解決方案等。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。主持人對各部門上周工作進(jìn)行簡要點(diǎn)評(píng)，肯定成績，指出存在的不足之處，并提出改進(jìn)要求。2.問題討論與協(xié)調(diào)針對各部門工作中存在的跨部門協(xié)調(diào)問題或共性問題，參會(huì)人員進(jìn)行集中討論，分析問題產(chǎn)生的原因，尋求解決方案。主持人協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，明確責(zé)任分工，確定解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保問題得到及時(shí)有效的解決。3.本周工作計(jì)劃部署各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、任務(wù)安排、資源需求及時(shí)間進(jìn)度等。工作計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可衡量性，與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。主持人對本周工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)資源配置，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。4.其他事項(xiàng)參會(huì)人員可就其他需要在會(huì)議上討論的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言，如重要工作進(jìn)展、突發(fā)事件處理情況、對公司管理的建議等。主持人對會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和注意事項(xiàng)，并宣布會(huì)議結(jié)束。（二）月例會(huì)1.本月工作總結(jié)各部門負(fù)責(zé)人全面匯報(bào)本月工作完成情況，對照月初制定的工作計(jì)劃，分析目標(biāo)完成情況，總結(jié)工作亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績數(shù)據(jù)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況等方面。管理層對各部門本月工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，肯定成績，指出存在的問題和不足，并對各部門工作表現(xiàn)進(jìn)行打分評(píng)估（具體評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)另行制定）。2.工作績效分析行政部門通報(bào)本月公司整體運(yùn)營指標(biāo)完成情況，如銷售額、利潤、市場占有率、客戶滿意度等，并與上月數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，展示公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。各部門結(jié)合自身工作，分析影響工作績效的內(nèi)外部因素，如市場環(huán)境變化、政策法規(guī)調(diào)整、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率、個(gè)人能力素質(zhì)等，提出針對性的改進(jìn)措施和建議。3.下月工作計(jì)劃與目標(biāo)設(shè)定各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本月工作實(shí)際情況，制定下月工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作重點(diǎn)、任務(wù)分解、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人及預(yù)期成果等內(nèi)容，確保目標(biāo)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限（SMART原則）。管理層對各部門下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核和指導(dǎo)，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，對工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，明確下月公司整體工作方向和重點(diǎn)任務(wù)。4.其他事項(xiàng)參會(huì)人員就公司管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面提出意見和建議，促進(jìn)公司不斷改進(jìn)和完善管理機(jī)制。主持人對月例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)下月工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，鼓勵(lì)全體員工積極工作，為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而努力奮斗，并宣布會(huì)議結(jié)束。（三）專題例會(huì)1.專題匯報(bào)由負(fù)責(zé)專題工作的部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專題匯報(bào)，詳細(xì)介紹專題事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀、進(jìn)展情況、已采取的措施及取得的階段性成果等內(nèi)容。匯報(bào)應(yīng)結(jié)合具體數(shù)據(jù)和案例，客觀準(zhǔn)確地反映專題工作實(shí)際情況。2.問題分析與討論參會(huì)人員圍繞專題事項(xiàng)進(jìn)行深入討論，分析存在的問題和困難，探討解決方案和應(yīng)對策略。討論過程中應(yīng)充分發(fā)表意見，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞和交流，確保問題分析全面、深入。3.決策制定根據(jù)專題討論結(jié)果，主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行決策，形成明確的工作方向、措施和行動(dòng)計(jì)劃。決策應(yīng)充分考慮公司整體利益、資源狀況和實(shí)際可行性，確保決策科學(xué)合理、切實(shí)可行。4.工作部署與跟進(jìn)明確專題工作的責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求，將決策轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)，并進(jìn)行詳細(xì)的工作部署。同時(shí)，確定跟進(jìn)措施和監(jiān)督機(jī)制，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)和推進(jìn)。5.其他事項(xiàng)參會(huì)人員就專題工作相關(guān)的其他事項(xiàng)進(jìn)行討論和交流，如需要協(xié)調(diào)的資源、可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施等。主持人對專題例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，宣布會(huì)議結(jié)束。四、例會(huì)記錄與跟進(jìn)（一）會(huì)議記錄人員1.周例會(huì)和月例會(huì)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和會(huì)議內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論要點(diǎn)和決策結(jié)果。2.專題例會(huì)由發(fā)起部門安排記錄人員，記錄人員應(yīng)熟悉專題內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論過程和決策意見。（二）會(huì)議記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員名單等。2.會(huì)議議程：記錄會(huì)議各項(xiàng)議程的討論順序和主要內(nèi)容。3.會(huì)議討論內(nèi)容：詳細(xì)記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括工作匯報(bào)、問題分析、解決方案提出、意見建議等內(nèi)容，盡量采用原話記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。4.會(huì)議決策結(jié)果：明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、做出的決策、工作任務(wù)安排、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，確保決策事項(xiàng)清晰明確，責(zé)任落實(shí)到人。5.其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中提及的其他重要事項(xiàng)，如工作提醒、注意事項(xiàng)、下一步工作思路等。（三）會(huì)議記錄要求1.記錄人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，準(zhǔn)備好記錄工具，確保記錄工作的順利進(jìn)行。2.記錄過程中應(yīng)保持專注，認(rèn)真傾聽參會(huì)人員的發(fā)言，準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵信息，避免遺漏重要內(nèi)容。3.會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和格式，語言簡潔明了，邏輯清晰。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和核對，確保記錄準(zhǔn)確無誤。4.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和決策結(jié)果，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門存檔。（四）會(huì)議跟進(jìn)1.建立例會(huì)跟進(jìn)機(jī)制，對會(huì)議決策事項(xiàng)和工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤落實(shí)。行政部門負(fù)責(zé)對周例會(huì)和月例會(huì)決策事項(xiàng)的跟進(jìn)，各專題例會(huì)發(fā)起部門負(fù)責(zé)對本專題工作任務(wù)的跟進(jìn)。2.跟進(jìn)責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求，及時(shí)推進(jìn)工作任務(wù)的執(zhí)行，定期向主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如遇工作進(jìn)展不順或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施加以解決，并向相關(guān)人員反饋。3.主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對工作任務(wù)的跟進(jìn)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對未按時(shí)完成工作任務(wù)或執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行