專用電腦管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司專用電腦的使用與管理，確保電腦系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，保護公司信息資產安全，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有配備專用電腦的員工、部門及相關使用場景。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保電腦使用過程合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障專用電腦的信息安全，防止數(shù)據泄露、病毒感染等安全事故。3.責任明確原則：明確各使用人員、管理部門在專用電腦管理中的職責，做到責任到人。4.高效利用原則：充分發(fā)揮專用電腦的性能，提高工作效率，滿足公司業(yè)務需求。二、專用電腦配置與采購（一）配置標準1.根據不同崗位的工作需求，制定相應的專用電腦硬件配置標準。例如，對于日常辦公人員，配置一般應滿足文字處理、郵件收發(fā)、輕度數(shù)據處理等需求；對于涉及圖形設計、視頻編輯等工作的崗位，應配備較高性能的顯卡、處理器及大容量內存等。2.專用電腦的操作系統(tǒng)應選用正版且符合公司安全策略的版本，如Windows專業(yè)版或Linux企業(yè)版等。（二）采購流程1.各部門根據工作需要，填寫專用電腦采購申請單，詳細說明采購原因、配置要求、預計使用人數(shù)等信息。2.申請單提交至公司行政部門，行政部門對申請進行初步審核，核實需求的合理性，并與財務部門溝通預算情況。3.審核通過后，行政部門負責統(tǒng)一采購專用電腦。采購過程中應選擇具有良好信譽的供應商，確保所購設備質量可靠、售后服務完善。4.采購完成后，行政部門負責組織設備的驗收工作。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與采購合同一致，以及設備的性能是否符合配置標準。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設備分配至相應部門。三、專用電腦使用與管理（一）使用人員職責1.專用電腦使用人員應妥善保管自己的電腦設備，保持設備清潔、完好，避免因使用不當造成損壞。2.嚴格按照公司規(guī)定的操作流程使用電腦，不得擅自更改系統(tǒng)設置、安裝未經授權的軟件。3.負責保護電腦中的公司信息資產安全，設置強密碼，并定期更換。嚴禁將公司機密信息泄露給無關人員。4.在使用過程中發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向公司IT部門報告，并配合IT部門進行維修處理。（二）部門管理職責1.各部門負責人應負責本部門專用電腦的日常管理工作，監(jiān)督本部門員工正確使用電腦，確保電腦使用符合公司規(guī)定。2.協(xié)助IT部門對本部門電腦進行維護、保養(yǎng)和安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.根據工作需要，合理分配和調整本部門專用電腦的使用人員，并及時向IT部門報備。（三）IT部門管理職責1.負責公司專用電腦的整體規(guī)劃、配置管理和技術支持。制定并實施電腦系統(tǒng)的安全策略、備份策略等，確保公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和信息安全。2.定期對專用電腦進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理硬件故障、軟件問題及安全隱患。對電腦設備進行維護、保養(yǎng)和升級，延長設備使用壽命。3.為員工提供電腦使用方面的培訓和技術指導，提高員工的電腦操作技能和安全意識。4.建立專用電腦管理檔案，記錄每臺電腦的配置信息、維修記錄、使用人員等情況，便于管理和查詢。四、專用電腦安全管理（一）網絡安全1.專用電腦應通過公司內部網絡接入互聯(lián)網，嚴禁私自連接外部無線網絡或使用移動存儲設備在公司網絡與外部網絡之間傳輸數(shù)據。2.安裝正版的網絡安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并及時更新病毒庫和防護規(guī)則，防止網絡攻擊和病毒入侵。3.禁止在專用電腦上進行任何可能危害公司網絡安全的行為，如掃描公司網絡漏洞、傳播惡意軟件等。（二）數(shù)據安全1.對公司重要數(shù)據進行分類分級管理，根據數(shù)據的敏感程度采取相應的加密、備份等安全措施。2.定期對專用電腦中的重要數(shù)據進行備份，備份數(shù)據應存儲在安全的位置，如公司服務器或外部存儲設備，并定期進行檢查和恢復測試，確保數(shù)據的可恢復性。3.嚴禁在專用電腦上存儲、處理國家法律法規(guī)禁止的信息，以及涉及公司商業(yè)機密、個人隱私等敏感信息。如需處理敏感信息，應按照公司相關規(guī)定進行審批和加密處理。（三）用戶賬戶安全1.為每個專用電腦用戶創(chuàng)建獨立的賬戶，并設置強密碼。密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。2.用戶應妥善保管自己的賬戶密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)密碼可能泄露，應及時更改密碼。3.定期對用戶賬戶進行清理，對于離職或長期不使用的賬戶，應及時停用或刪除。五、專用電腦維護與維修（一）日常維護1.使用人員應養(yǎng)成良好的電腦使用習慣，定期對電腦進行清潔，包括擦拭屏幕、鍵盤、鼠標等，保持設備外觀整潔。2.按照IT部門的要求，定期對電腦系統(tǒng)進行更新，包括操作系統(tǒng)補丁、應用程序更新等，以修復系統(tǒng)漏洞，提高系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。3.定期對電腦中的數(shù)據進行整理和備份，刪除無用文件，釋放磁盤空間，確保電腦運行速度。（二）故障維修1.當專用電腦出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向IT部門報告。報告內容應包括故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時間、可能的原因等。2.IT部門接到故障報告后，應及時對故障進行診斷和處理。對于簡單故障，可通過遠程協(xié)助等方式指導使用人員進行解決；對于復雜故障，應安排技術人員到現(xiàn)場進行維修。3.在維修過程中，如需要更換電腦硬件設備，應使用與原設備規(guī)格相同或兼容的產品，并確保更換的設備質量可靠。維修完成后，應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程及更換的部件等信息。4.對于因使用人員操作不當或人為原因造成的電腦故障，使用人員應承擔相應的維修費用；對于因硬件設備自然老化或質量問題導致的故障，由公司承擔維修費用。六、專用電腦報廢與處置（一）報廢標準1.專用電腦符合以下條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因硬件故障頻繁維修，維修成本過高，已無維修價值。因技術更新?lián)Q代，現(xiàn)有設備已被淘汰，無法繼續(xù)使用。因自然災害、意外事故等原因導致設備嚴重損壞，無法修復。2.各部門應定期對本部門的專用電腦進行清查，對于符合報廢標準的電腦，填寫專用電腦報廢申請單，并附上詳細的報廢原因說明。（二）報廢審批1.專用電腦報廢申請單提交至公司IT部門，IT部門對申請進行技術鑒定，核實電腦是否確實無法繼續(xù)使用，并評估其報廢價值。2.IT部門審核通過后，將申請單提交至公司財務部門進行資產核銷審批。財務部門根據公司財務制度，對報廢資產進行賬務處理。3.經公司領導批準后，專用電腦方可進行報廢處置。（三）處置方式1.對于報廢的專用電腦，由公司行政部門統(tǒng)一回收處理。回收的電腦設備應進行登記造冊，記錄設備名稱、型號、數(shù)量、回收時間等信息。2.報廢電腦的處置方式包括出售給有資質的回收公司、拆解零部件用于維修其他設備等。在處置過程中，應確保公司信息資產得到徹底清除，防止數(shù)據泄露。3.處置報廢電腦所獲得的收入，應按照公司財務制度進行入賬管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司IT部門負責定期對專用電腦的使用情況、安全狀況等進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括電腦配置是否符合標準、網絡安全防護措施是否到位、數(shù)據備份是否及時等。2.行政部門負責對專用電腦的日常管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設備的保管、維護、使用人員的操作規(guī)范等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立專用電腦管理考核機制，將專用電腦的使用與管理情況納入員工績效考核體系?？己酥笜税娔X使用的合規(guī)性、安全性、設備維護情況、工作效率等方面。2.對于在專用電腦管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反本管理辦法，導致公司