專利歸屬管理辦法一、總則（一）目的為了加強本公司/組織的專利管理，明確專利歸屬，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進技術創(chuàng)新和知識產(chǎn)權保護，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及專利創(chuàng)造、申請、維護及相關活動的部門、員工及合作單位。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利歸屬管理嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保所有專利活動合法有效。2.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，對做出突出貢獻的個人或團隊給予適當獎勵，激發(fā)創(chuàng)新積極性。3.明確歸屬原則：清晰界定專利的歸屬，避免因歸屬不清引發(fā)的糾紛，保障公司/組織及相關方的合法權益。二、專利歸屬的界定（一）職務發(fā)明創(chuàng)造1.執(zhí)行本公司/組織的任務所完成的發(fā)明創(chuàng)造具體包括：在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；履行本公司/組織交付的本職工作之外的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造；退職、退休或者調(diào)動工作后一年內(nèi)作出的，與其在原單位承擔的本職工作或者原單位分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造。對于執(zhí)行本公司/組織任務所完成的發(fā)明創(chuàng)造，專利申請權及專利權歸本公司/組織所有。2.主要利用本公司/組織的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造物質(zhì)技術條件是指本公司/組織的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料等。如果發(fā)明創(chuàng)造主要是利用本公司/組織的物質(zhì)技術條件完成的，且本公司/組織與發(fā)明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定；未作約定的，專利申請權及專利權歸本公司/組織所有。（二）非職務發(fā)明創(chuàng)造1.發(fā)明人或者設計人在本職工作之外，未利用本公司/組織的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，屬于非職務發(fā)明創(chuàng)造。2.非職務發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權及專利權歸發(fā)明人或者設計人所有。本公司/組織尊重發(fā)明人或者設計人的非職務發(fā)明創(chuàng)造，并在可能的情況下提供必要的支持和協(xié)助。（三）合作開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造1.兩個以上單位或者個人合作完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有協(xié)議的以外，申請專利的權利屬于合作開發(fā)的各方共有。2.合作各方應當簽訂書面協(xié)議，明確各方在專利申請及后續(xù)維護、實施等方面的權利和義務。3.一方轉(zhuǎn)讓其共有的專利申請權的，其他各方享有以同等條件優(yōu)先受讓的權利。4.合作開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造被授予專利權后，合作各方可以按照協(xié)議約定實施該專利；沒有約定或者約定不明確的，依照《中華人民共和國民法典》關于共有技術成果的規(guī)定處理。（四）委托開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造1.一個單位或者個人接受其他單位或者個人委托所完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有協(xié)議的以外，申請專利的權利屬于完成的單位或者個人。2.委托方和受托方應當簽訂書面委托合同，明確專利申請權及相關權益的歸屬。3.受托方取得專利申請權后，應當及時通知委托方。委托方享有免費實施該專利的權利；受托方轉(zhuǎn)讓其專利申請權的，委托方享有以同等條件優(yōu)先受讓的權利。三、專利申請管理（一）申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出員工或團隊在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在部門提交《專利申請意向表》，詳細說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術方案、創(chuàng)新點及潛在應用價值等。部門負責人對提交的意向表進行初步審核，判斷是否符合專利申請條件，并在[X]個工作日內(nèi)給予反饋。2.專利申請準備對于符合申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，由公司/組織指定的專利管理部門或?qū)I(yè)代理人負責組織相關人員進行專利申請文件的撰寫。撰寫過程中，應充分調(diào)研現(xiàn)有技術，確保發(fā)明創(chuàng)造具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性，并嚴格按照專利局的要求和格式進行撰寫。專利申請文件包括請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖（如有）和摘要等。3.申請?zhí)峤慌c審核專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)內(nèi)部審核通過，由專利管理部門或?qū)I(yè)代理人在規(guī)定的時間內(nèi)向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利機構提交專利申請。提交申請后，應密切關注專利申請的審查進度，及時答復專利局的審查意見通知書，確保專利申請能夠順利獲得授權。（二）申請費用管理1.專利申請過程中產(chǎn)生的費用，如申請費、代理費、年費等，由公司/組織根據(jù)實際情況予以承擔。2.專利管理部門應建立費用預算制度，在每年年初制定專利申請費用預算計劃，并報公司/組織管理層審批。3.費用報銷應嚴格按照公司/組織的財務制度執(zhí)行，提供真實、有效的票據(jù)和申請文件，經(jīng)審核無誤后予以報銷。（三）申請過程中的保密措施1.在專利申請過程中，涉及發(fā)明創(chuàng)造的技術內(nèi)容、商業(yè)秘密等信息屬于公司/組織的重要機密，必須嚴格保密。2.參與專利申請工作的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.對專利申請文件及相關資料應妥善保管，限制接觸范圍，防止信息泄露。四、專利維護管理（一）專利權的維持1.專利管理部門應定期關注已授權專利的年費繳納情況，提前[X]個月提醒相關責任人按時繳納年費，確保專利權的持續(xù)有效。2.對于因疏忽或其他原因未能按時繳納年費的專利，應及時采取補救措施，如申請恢復權利等，盡量減少專利權喪失的風險。（二）專利的監(jiān)控與預警1.建立專利監(jiān)控機制，定期對本行業(yè)及相關領域的專利信息進行檢索和分析，關注競爭對手的專利動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在的侵權風險和技術發(fā)展趨勢。2.根據(jù)專利監(jiān)控結果，制定專利預警方案，對可能影響公司/組織業(yè)務發(fā)展的專利風險提前發(fā)出預警，為公司/組織的決策提供參考依據(jù)。（三）專利侵權應對1.如發(fā)現(xiàn)他人侵犯本公司/組織專利權的行為，應及時收集相關證據(jù)，并采取有效措施維護自身合法權益。2.專利管理部門應會同法務部門等相關單位，評估侵權行為的性質(zhì)、影響和損失程度，制定應對策略，包括協(xié)商解決、行政投訴或司法訴訟等。3.在專利侵權糾紛處理過程中，應積極配合相關部門的工作，提供必要的技術支持和證據(jù)材料，確保糾紛能夠得到妥善解決。五、專利實施與運用管理（一）專利實施計劃1.對于具有市場前景和應用價值的專利，公司/組織應制定專利實施計劃，明確實施目標、步驟、責任人和時間節(jié)點等。2.專利實施計劃應結合公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展需求，充分考慮技術可行性、市場需求和經(jīng)濟效益等因素。（二）實施方式1.自行實施：公司/組織利用自身的人力、物力和財力資源，將專利技術應用于生產(chǎn)經(jīng)營活動中，實現(xiàn)專利技術的產(chǎn)業(yè)化。2.許可他人實施：根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，將專利技術許可給其他單位或個人實施，獲取許可費用或其他形式的回報。許可實施應簽訂書面許可合同，明確雙方的權利和義務。3.轉(zhuǎn)讓：對于不再具有實施價值或符合公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整需要的專利，可以將其轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，實現(xiàn)專利資產(chǎn)的變現(xiàn)。轉(zhuǎn)讓專利應按照相關法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進行評估和審批，并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。（三）專利運用的激勵機制1.建立專利運用激勵制度，對在專利實施和運用過程中做出突出貢獻的個人或團隊給予獎勵，獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.鼓勵員工積極參與專利技術的推廣應用，對能夠成功推動專利技術實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化或取得顯著經(jīng)濟效益的員工，給予適當?shù)莫剟詈捅碚?。六、專利信息管理（一）專利信息收?.專利管理部門應建立專利信息收集渠道，定期收集國內(nèi)外本行業(yè)及相關領域的專利文獻、專利申請信息、專利法律法規(guī)等資料。2.鼓勵員工積極提供專利信息線索，對提供有價值信息的員工給予適當獎勵。（二）專利信息分析1.對收集到的專利信息進行整理、分類和分析，提取有價值的技術情報和市場信息，為公司/組織的研發(fā)決策、市場競爭和專利戰(zhàn)略制定提供支持。2.定期開展專利信息分析報告工作，向公司/組織管理層匯報行業(yè)專利動態(tài)、技術發(fā)展趨勢、競爭對手專利布局等情況，為公司/組織的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。（三）專利信息共享1.在確保信息安全和保密的前提下，實現(xiàn)專利信息在公司/組織內(nèi)部的共享，促進各部門之間的溝通與協(xié)作。2.對于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的專利信息，應嚴格限制訪問權限，防止信息泄露。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在專利創(chuàng)造、申請、維護及運用等方面做出突出貢獻的個人或團隊，公司/組織給予以下獎勵：獎金獎勵：根據(jù)貢獻大小給予相應金額的獎金。榮譽獎勵：頒發(fā)榮譽證書，在公司/組織內(nèi)部進行表彰。晉升獎勵：在職務晉升、職稱評定等方面給予優(yōu)先考慮。2.具體獎勵標準和方式由公司/組織另行制定的《專利獎勵細則》確定。（二）處罰1.對于違反本辦法規(guī)定，導致公司/組織專利權益受損或造成不良影響的單位或個人，視情節(jié)輕重給予以下處罰：警告：責令改正錯誤行為，并給予書面警告。罰款：處以一定金額的罰款。解除勞動合同：對于嚴重違反規(guī)定，