印章管理辦法模版一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）定義1.公司印章：包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。2.部門印章：各部門為履行職責(zé)而刻制的印章，如部門章、業(yè)務(wù)專用章等。（四）基本原則1.印章管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和安全性。2.嚴(yán)格執(zhí)行印章審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，根據(jù)公司實(shí)際需要，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.部門印章由各部門提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政部門統(tǒng)一刻制。（二）印章啟用1.新刻印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應(yīng)包括印章啟用時(shí)間、啟用范圍、使用要求等內(nèi)容，并抄送公司各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等相關(guān)單位。三、印章的保管（一）保管原則1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“專人專管、專柜存放”制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交與他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)行政部門備案。3.印章保管人員應(yīng)建立印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用時(shí)間、使用人、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，確保印章使用記錄可追溯。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。2.印章保管人員因事請(qǐng)假或離職時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定專人監(jiān)交，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等；出具各類證明、介紹信；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)；其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等；辦理公司法定代表人授權(quán)委托書；其他需要使用法定代表人章的事項(xiàng)。3.合同專用章用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。4.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。5.發(fā)票專用章用于公司開具各類發(fā)票。6.部門印章用于各部門內(nèi)部工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來等文件的蓋章。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用人應(yīng)根據(jù)印章使用事由，詳細(xì)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：一般事項(xiàng)：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再報(bào)公司總經(jīng)理審批。涉及公司重大決策、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保等事項(xiàng)的印章使用，須經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過后，方可使用。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)批準(zhǔn)后的《印章使用申請(qǐng)表》，在印章使用臺(tái)賬上登記相關(guān)信息后，方可使用印章。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得歪印、斜印或重印。4.蓋章后文件的留存：用印后的文件或資料，由使用人負(fù)責(zé)留存一份，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將公司印章攜帶外出使用。如因工作需要確需攜帶外出的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理印章外出使用登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)包括印章停用時(shí)間、停用原因、停用后的處理方式等內(nèi)容，并抄送公司各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等相關(guān)單位。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)做好記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、參與銷毀人員等信息，作為公司檔案資料妥善保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，是否存在擅自擴(kuò)大使用范圍、超越審批權(quán)限使用印章等情況。3.印章使用記錄：檢查印章使用臺(tái)賬是否記錄完整、準(zhǔn)確，印章使用記錄是否可追溯。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的