sm資質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司SM資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申請、審核、使用及維護(hù)等行為，確保公司在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域合法合規(guī)運(yùn)營，提升公司核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及SM資質(zhì)相關(guān)的所有部門、崗位及人員，包括但不限于資質(zhì)申報部門、審核部門、資質(zhì)使用部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)，確保資質(zhì)管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：對公司SM資質(zhì)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一申請、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一監(jiān)督，避免多頭管理和混亂。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化及資質(zhì)有效期等情況，及時對資質(zhì)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和維護(hù)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在資質(zhì)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保資質(zhì)管理工作有序開展。二、資質(zhì)分類與等級（一）資質(zhì)分類公司涉及的SM資質(zhì)主要包括[具體資質(zhì)分類1]、[具體資質(zhì)分類2]、[具體資質(zhì)分類3]等。（二）資質(zhì)等級各資質(zhì)根據(jù)其重要性、適用范圍等因素分為不同等級，如一級、二級、三級等。具體等級劃分標(biāo)準(zhǔn)按照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、資質(zhì)管理職責(zé)分工（一）資質(zhì)管理部門設(shè)立專門的資質(zhì)管理部門，負(fù)責(zé)公司SM資質(zhì)管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司SM資質(zhì)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展資質(zhì)申請、審核、延續(xù)、變更等工作。3.建立公司SM資質(zhì)檔案，對資質(zhì)證書、文件等資料進(jìn)行妥善保管。4.定期對公司資質(zhì)管理情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。5.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系，及時了解資質(zhì)政策動態(tài)。（二）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)SM資質(zhì)的具體申請、使用及日常維護(hù)工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出資質(zhì)申請計(jì)劃，并配合資質(zhì)管理部門做好申請材料的準(zhǔn)備工作。2.按照規(guī)定正確使用資質(zhì)證書，確保業(yè)務(wù)活動符合資質(zhì)要求。3.及時向資質(zhì)管理部門反饋資質(zhì)使用過程中出現(xiàn)的問題，配合做好資質(zhì)變更、延續(xù)等工作。4.負(fù)責(zé)本部門資質(zhì)相關(guān)文件、資料的整理和歸檔，并定期提交給資質(zhì)管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障公司資質(zhì)管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，對資質(zhì)申請、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行審核和報銷管理。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)資質(zhì)管理部門提交的費(fèi)用預(yù)算，合理安排資金，確保資質(zhì)管理工作順利開展。2.審核資質(zhì)申請、延續(xù)、變更等過程中產(chǎn)生的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合規(guī)、合理。3.定期對資質(zhì)管理費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）審核部門成立資質(zhì)審核小組，由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員組成。審核部門負(fù)責(zé)對資質(zhì)申請材料、資質(zhì)使用情況等進(jìn)行審核把關(guān)。其主要職責(zé)包括：1.制定資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確審核要點(diǎn)和要求。2.對資質(zhì)申請材料的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出審核意見。3.定期對公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。4.參與資質(zhì)管理相關(guān)制度、流程的制定和完善工作，提供專業(yè)意見和建議。四、資質(zhì)申請與審批（一）申請條件公司申請SM資質(zhì)應(yīng)滿足以下基本條件：1.具有獨(dú)立法人資格，且在工商行政管理部門登記注冊。2.具備與所申請資質(zhì)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備設(shè)施、資金等條件。3.近[規(guī)定年限]內(nèi)無嚴(yán)重違法違規(guī)行為記錄。4.符合國家及行業(yè)相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他條件。（二）申請流程1.提出申請：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《SM資質(zhì)申請表》，詳細(xì)說明申請資質(zhì)的類別、等級及理由，并提交相關(guān)證明材料。2.部門初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行初審，確保材料齊全、真實(shí)、有效，初審?fù)ㄟ^后提交至資質(zhì)管理部門。3.材料審核：資質(zhì)管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的申請材料進(jìn)行形式審查，核對材料的完整性和規(guī)范性。對于不符合要求的材料，及時退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充完善。4.實(shí)地核查：對于部分重要資質(zhì)或申請情況較為復(fù)雜的，資質(zhì)管理部門會同審核部門及相關(guān)專業(yè)人員對公司實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)地核查，核實(shí)公司是否滿足資質(zhì)申請條件。5.審核審批：資質(zhì)審核小組對經(jīng)過形式審查和實(shí)地核查的申請材料進(jìn)行全面審核，提出審核意見。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于涉及重大資質(zhì)申請的，需提交公司總經(jīng)理辦公會審議決定。6.結(jié)果通知：資質(zhì)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，及時通知業(yè)務(wù)部門。如申請通過，告知其領(lǐng)取資質(zhì)證書的相關(guān)事宜；如申請未通過，說明原因及整改要求。（三）申請材料要求1.申請表：應(yīng)按照規(guī)定格式填寫，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，加蓋公司公章。2.證明材料：包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)證書、業(yè)績證明材料、設(shè)備設(shè)施清單及證明、財(cái)務(wù)狀況證明等。證明材料應(yīng)清晰、有效，復(fù)印件需加蓋公司公章，并注明與原件一致。3.其他材料：根據(jù)不同資質(zhì)申請要求，可能還需提供公司章程、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件等其他相關(guān)材料。五、資質(zhì)證書管理（一）證書領(lǐng)取資質(zhì)管理部門在收到資質(zhì)審批通過通知后，及時安排專人前往相關(guān)部門領(lǐng)取資質(zhì)證書，并進(jìn)行登記備案。（二）證書保管1.設(shè)立專門的資質(zhì)證書保管專柜，由專人負(fù)責(zé)保管資質(zhì)證書原件。資質(zhì)證書應(yīng)存放于安全、保密的環(huán)境中，防止證書丟失、損壞或被盜用。2.建立資質(zhì)證書電子檔案，對資質(zhì)證書的基本信息、有效期、變更記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全性和完整性。（三）證書使用1.業(yè)務(wù)部門因開展業(yè)務(wù)需要使用資質(zhì)證書時，應(yīng)填寫《資質(zhì)證書使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資質(zhì)管理部門辦理借用手續(xù)。2.資質(zhì)管理部門應(yīng)對借用資質(zhì)證書的申請進(jìn)行審核，審核通過后，在《資質(zhì)證書借用登記臺賬》上進(jìn)行登記，并將資質(zhì)證書原件借給申請人。3.申請人應(yīng)妥善保管借用的資質(zhì)證書，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用目的、期限和范圍使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造資質(zhì)證書。使用完畢后，應(yīng)及時歸還資質(zhì)管理部門，并在《資質(zhì)證書借用登記臺賬》上簽字確認(rèn)。（四）證書變更與延續(xù)1.變更：公司資質(zhì)證書登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，如公司名稱、法定代表人、地址、注冊資本等，資質(zhì)管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定向原發(fā)證機(jī)關(guān)申請辦理變更手續(xù)。申請變更時，應(yīng)提交變更申請報告、相關(guān)證明材料等，經(jīng)審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取新的資質(zhì)證書。2.延續(xù)：資質(zhì)證書有效期屆滿需要延續(xù)的，資質(zhì)管理部門應(yīng)在有效期屆滿前[規(guī)定時間]向原發(fā)證機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請。申請延續(xù)時，應(yīng)提交延續(xù)申請表、近[規(guī)定年限]內(nèi)公司業(yè)績證明、人員資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)狀況證明等相關(guān)材料。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)取新的資質(zhì)證書。（五）證書遺失補(bǔ)辦如資質(zhì)證書不慎遺失，資質(zhì)管理部門應(yīng)及時向原發(fā)證機(jī)關(guān)掛失，并申請補(bǔ)辦。申請補(bǔ)辦時，應(yīng)提交遺失聲明、補(bǔ)辦申請報告等相關(guān)材料，經(jīng)原發(fā)證機(jī)關(guān)審核同意后，予以補(bǔ)發(fā)資質(zhì)證書。六、資質(zhì)使用管理（一）使用范圍公司SM資質(zhì)僅限于公司內(nèi)部合法合規(guī)的業(yè)務(wù)活動使用，不得轉(zhuǎn)借、出租、出借或用于其他非法目的。（二）使用規(guī)范1.業(yè)務(wù)部門在使用資質(zhì)開展業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格按照資質(zhì)證書規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍、等級要求進(jìn)行操作，確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.在業(yè)務(wù)宣傳、合同簽訂等活動中，應(yīng)正確使用資質(zhì)證書，不得夸大資質(zhì)等級或業(yè)務(wù)范圍，不得誤導(dǎo)客戶。3.對于涉及資質(zhì)使用的業(yè)務(wù)合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在簽訂前將合同文本提交資質(zhì)管理部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容與資質(zhì)要求相符，避免因合同問題導(dǎo)致資質(zhì)使用風(fēng)險。（三）監(jiān)督檢查1.資質(zhì)管理部門定期對公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書使用記錄、業(yè)務(wù)開展情況、合同履行情況等。2.審核部門不定期對部分業(yè)務(wù)項(xiàng)目的資質(zhì)使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查資質(zhì)使用是否合規(guī)、是否存在超范圍使用等問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、資質(zhì)維護(hù)與更新（一）人員維護(hù)1.公司應(yīng)建立穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，確保滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的人員數(shù)量和資質(zhì)條件。定期對人員資質(zhì)進(jìn)行梳理，及時更新人員信息。2.加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和考試，提升專業(yè)技能水平，以保持人員資質(zhì)的有效性。3.對于人員變動導(dǎo)致資質(zhì)條件不滿足的情況，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，確保公司資質(zhì)始終符合要求。（二）業(yè)績維護(hù)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)注重業(yè)務(wù)業(yè)績的積累，及時整理和保存與資質(zhì)相關(guān)的業(yè)績證明材料，如合同、驗(yàn)收報告、獲獎證書等。2.定期對公司業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保業(yè)績指標(biāo)滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。對于業(yè)績不達(dá)標(biāo)或存在問題的項(xiàng)目，及時采取措施進(jìn)行整改或補(bǔ)充。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.建立設(shè)備設(shè)施臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的設(shè)備設(shè)施條件。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和資質(zhì)要求，及時更新和補(bǔ)充設(shè)備設(shè)施，保證公司具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營能力。（四）資質(zhì)信息更新1.資質(zhì)管理部門應(yīng)密切關(guān)注國家及行業(yè)相關(guān)資質(zhì)政策法規(guī)的變化，及時收集、整理和傳達(dá)相關(guān)信息。2.根據(jù)資質(zhì)政策法規(guī)變化及公司實(shí)際情況，及時對公司資質(zhì)管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行修訂和完善。3.定期對公司資質(zhì)信息進(jìn)行梳理和更新，確保資質(zhì)檔案中的信息準(zhǔn)確、完整，與公司實(shí)際情況保持一致。八、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的部門或個人，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、罰款等處罰：1.未按規(guī)定申請資質(zhì)或資質(zhì)申請材料弄虛作假的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用資質(zhì)證書或超范圍使用資質(zhì)證書的。3.轉(zhuǎn)借、出租、