借用物品管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部借用物品的管理，確保借用物品的合理使用、及時(shí)歸還和妥善保管，提高物品的使用效率，保障公司/組織資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、員工之間借用物品的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物品應(yīng)基于工作需要，不得隨意借用。2.及時(shí)歸還原則：借用人員應(yīng)按照約定時(shí)間及時(shí)歸還借用物品，不得拖延。3.妥善保管原則：借用人員有責(zé)任妥善保管借用物品，不得損壞、丟失。4.責(zé)任明確原則：明確借用、出借雙方的責(zé)任，確保借用物品管理的規(guī)范有序。二、借用物品的范圍（一）辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。（二）辦公文具如筆記本、筆、文件夾、訂書機(jī)等。（三）工具器材如測(cè)量工具、維修工具、電動(dòng)工具等。（四）其他物品如書籍、資料、檔案盒等與工作相關(guān)的物品。三、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.借用人員需填寫《借用物品申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如認(rèn)為必要，可征求相關(guān)人員意見。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至物品管理部門。2.物品管理部門根據(jù)庫(kù)存情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核。如借用物品庫(kù)存充足，予以批準(zhǔn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知借用人員，并說(shuō)明情況。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)審批通過(guò)的借用申請(qǐng)，物品管理部門按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放借用物品。2.發(fā)放時(shí)，借用人員與物品管理人員需共同對(duì)借用物品進(jìn)行檢查，確保物品完好無(wú)損，并在《借用物品登記表》上簽字確認(rèn)。（四）歸還1.借用人員應(yīng)在約定的歸還時(shí)間前，將借用物品歸還至物品管理部門。2.物品管理人員對(duì)歸還的物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。3.確認(rèn)物品完好后，物品管理人員在《借用物品登記表》上記錄歸還時(shí)間，并由借用人員簽字確認(rèn)。四、借用期限（一）一般物品借用期限原則上不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)提前向物品管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）貴重物品如電腦、投影儀等，借用期限一般不超過(guò)[X]天。如需長(zhǎng)期借用，應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、借用人員的責(zé)任（一）妥善保管1.借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，按照物品的使用說(shuō)明正確使用，不得擅自更改、拆卸、損壞物品。2.借用期間，借用物品應(yīng)存放在安全、適宜的環(huán)境中，防止物品受潮、受損、丟失等情況發(fā)生。（二）合理使用借用人員應(yīng)按照借用用途使用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如需變更借用用途，應(yīng)提前向物品管理部門和所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）及時(shí)歸還借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照約定時(shí)間歸還借用物品，如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向物品管理部門和所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并辦理延期歸還手續(xù)。（四）損壞賠償1.借用人員在借用期間如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐山栌梦锲窊p壞或丟失的，應(yīng)按照物品的原價(jià)或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)在物品損壞或丟失后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司/組織指定賬戶。六、出借部門及人員的責(zé)任（一）審核申請(qǐng)出借部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保借用申請(qǐng)合理、必要，符合工作實(shí)際需要。（二）監(jiān)督使用出借部門應(yīng)監(jiān)督借用人員對(duì)借用物品的使用情況，如發(fā)現(xiàn)借用人員有違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求其改正。（三）協(xié)助管理出借部門應(yīng)協(xié)助物品管理部門做好借用物品的管理工作，如提供物品使用信息、協(xié)助調(diào)查物品損壞或丟失原因等。七、物品管理部門的職責(zé)（一）建立臺(tái)賬物品管理部門應(yīng)建立完善的借用物品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人員、出借部門等信息，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確、完整。（二）庫(kù)存管理1.負(fù)責(zé)借用物品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，確保庫(kù)存物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存物品的短缺、損壞等問(wèn)題。（三）審批管理按照本辦法規(guī)定，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核和審批，確保借用申請(qǐng)符合規(guī)定要求。（四）監(jiān)督檢查定期對(duì)借用物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促借用人員整改，并向相關(guān)部門反饋。（五）賠償管理負(fù)責(zé)借用物品損壞賠償?shù)墓芾砉ぷ?，按照?guī)定收取賠償款，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、違規(guī)處理（一）警告對(duì)于首次違反本辦法規(guī)定的借用人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。（二）罰款1.對(duì)于多次違反本辦法規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的借用人員，除責(zé)令其賠償損失外，還應(yīng)給予一定金額的罰款。2.罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為[X]元至[X]元。（三）通報(bào)批評(píng)對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的借用人員，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。（四）解除借用關(guān)系對(duì)于違反本辦法規(guī)定且拒不改正的借用人員，公司/組織有權(quán)解除借用關(guān)系，并禁止其今后再次借用公司/組織物品。（五）紀(jì)律處分對(duì)于因借用物品管理不善給公司/組織造成重大損失的出借部門負(fù)責(zé)人和物品管理部門相關(guān)人員，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分