合伙協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合伙協(xié)議的管理，明確合伙各方的權(quán)利和義務(wù)，保障合伙業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司及合伙人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本管理辦法適用于本公司所有涉及合伙業(yè)務(wù)的合伙協(xié)議，包括但不限于與其他企業(yè)、組織或個(gè)人簽訂的各類合伙經(jīng)營(yíng)協(xié)議、有限合伙協(xié)議等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合伙協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合伙各方在簽訂協(xié)議過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分協(xié)商達(dá)成一致意見。3.權(quán)利義務(wù)對(duì)等原則：明確合伙各方的權(quán)利和義務(wù)，確保各方在合伙業(yè)務(wù)中的利益平衡，避免權(quán)利義務(wù)失衡導(dǎo)致的糾紛。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對(duì)合伙業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估，并在合伙協(xié)議中明確相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和防控措施，保障合伙業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行。二、合伙協(xié)議的簽訂管理（一）簽訂流程1.項(xiàng)目發(fā)起：由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出合伙業(yè)務(wù)的合作意向，并填寫《合伙業(yè)務(wù)發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、合作方式、預(yù)計(jì)收益等內(nèi)容。2.盡職調(diào)查：公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門或指定的專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)擬合作方進(jìn)行盡職調(diào)查，包括但不限于合作方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、市場(chǎng)聲譽(yù)等方面，形成盡職調(diào)查報(bào)告。3.協(xié)議起草：根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和合作意向，由公司法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師起草合伙協(xié)議草案。草案應(yīng)明確合伙各方的基本信息、合伙業(yè)務(wù)的范圍和內(nèi)容、出資方式和金額、利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)辦法、合伙事務(wù)的執(zhí)行和決策機(jī)制、入伙與退伙條件、爭(zhēng)議解決方式等核心條款。4.審核會(huì)簽：合伙協(xié)議草案完成后，依次提交公司財(cái)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核會(huì)簽。各部門應(yīng)從自身專業(yè)角度對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。5.協(xié)議簽訂：經(jīng)公司管理層審批同意后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與合作方簽訂合伙協(xié)議。簽訂過程中應(yīng)確保協(xié)議文本的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，雙方簽字蓋章后協(xié)議正式生效。（二）簽訂注意事項(xiàng)1.條款明確性：合伙協(xié)議的各項(xiàng)條款應(yīng)清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義性表述，以減少后續(xù)糾紛的發(fā)生。2.權(quán)利義務(wù)平衡：在協(xié)議中合理分配合伙各方的權(quán)利和義務(wù)，確保各方在合伙業(yè)務(wù)中的利益得到充分保障，同時(shí)避免一方過度享有權(quán)利而另一方承擔(dān)過多義務(wù)的情況。3.違約責(zé)任：明確約定合伙各方的違約責(zé)任，包括但不限于出資違約、履行義務(wù)違約、擅自退伙違約等情形下應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任和方式，以增強(qiáng)協(xié)議的約束力。4.保密條款：對(duì)于合伙業(yè)務(wù)中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，應(yīng)在協(xié)議中設(shè)置保密條款，明確保密義務(wù)的范圍、期限和違約責(zé)任，保護(hù)公司及合伙人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益。5.爭(zhēng)議解決方式：在協(xié)議中明確約定爭(zhēng)議解決的方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)；選擇訴訟方式的，應(yīng)明確管轄法院。三、合伙協(xié)議的履行管理（一）出資管理1.出資方式：合伙各方應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的出資方式履行出資義務(wù)。出資方式可以包括貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)。2.出資期限：明確合伙各方的出資期限，確保各方按時(shí)足額履行出資義務(wù)。對(duì)于分期出資的，應(yīng)約定每期出資的時(shí)間和金額。3.出資監(jiān)督：公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合伙各方的出資情況進(jìn)行監(jiān)督，定期核對(duì)出資記錄，確保出資到位。如發(fā)現(xiàn)一方未按時(shí)足額出資，應(yīng)及時(shí)通知該方并要求其履行出資義務(wù)。4.出資變更：如合伙各方需要變更出資方式、金額或期限等，應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的程序進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，報(bào)公司備案。（二）合伙事務(wù)執(zhí)行1.執(zhí)行方式：根據(jù)合伙協(xié)議約定，確定合伙事務(wù)的執(zhí)行方式?？梢杂扇w合伙人共同執(zhí)行合伙事務(wù)，也可以委托一名或數(shù)名合伙人執(zhí)行合伙事務(wù)。委托執(zhí)行的，應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限。2.執(zhí)行職責(zé)：執(zhí)行合伙事務(wù)的合伙人應(yīng)按照合伙協(xié)議和全體合伙人的決定，忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)合伙業(yè)務(wù)的正常開展。執(zhí)行合伙人應(yīng)定期向其他合伙人報(bào)告合伙事務(wù)的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。3.決策機(jī)制：明確合伙事務(wù)的決策機(jī)制，包括普通事項(xiàng)和重大事項(xiàng)的決策方式。普通事項(xiàng)可以由執(zhí)行合伙人直接決定；重大事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)全體合伙人一致同意或按照合伙協(xié)議約定的表決方式進(jìn)行決策。4.禁止行為：明確執(zhí)行合伙人在執(zhí)行合伙事務(wù)過程中的禁止行為，如擅自處分合伙財(cái)產(chǎn)、謀取私利、泄露合伙業(yè)務(wù)機(jī)密等，以防止執(zhí)行合伙人濫用職權(quán)損害其他合伙人的利益。（三）利潤(rùn)分配與虧損分擔(dān)1.分配原則：合伙協(xié)議應(yīng)明確利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)的原則，一般按照各合伙人的出資比例進(jìn)行分配和分擔(dān)，但也可以根據(jù)合伙各方的貢獻(xiàn)大小等因素另行約定。2.分配時(shí)間：確定利潤(rùn)分配的時(shí)間間隔，如年度分配、季度分配或在合伙業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行一次性分配等。明確利潤(rùn)分配的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.虧損承擔(dān)：明確合伙業(yè)務(wù)發(fā)生虧損時(shí)，各合伙人應(yīng)承擔(dān)的虧損份額和方式。如一方承擔(dān)虧損超過其應(yīng)承擔(dān)份額的，可以按照合伙協(xié)議約定向其他合伙人追償。（四）信息溝通與共享1.定期會(huì)議：建立定期的合伙人會(huì)議制度，一般每月或每季度召開一次，由執(zhí)行合伙人主持，通報(bào)合伙業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況、財(cái)務(wù)狀況、重大事項(xiàng)決策等信息，聽取各合伙人的意見和建議。2.信息披露：執(zhí)行合伙人應(yīng)定期向其他合伙人披露合伙業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括但不限于業(yè)務(wù)合同簽訂情況、財(cái)務(wù)報(bào)表、重大事項(xiàng)進(jìn)展等，確保合伙人及時(shí)了解合伙業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)。3.溝通渠道：建立多種溝通渠道，方便合伙人之間及時(shí)溝通交流。如設(shè)立專門的溝通郵箱、微信群或定期組織面對(duì)面會(huì)議等，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。四、合伙協(xié)議的變更與終止管理（一）變更管理1.變更情形：合伙協(xié)議在履行過程中，如有下列情形之一的，可以進(jìn)行變更：合伙業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化；合伙各方的出資方式、金額或期限需要變更；合伙事務(wù)的執(zhí)行方式或決策機(jī)制需要調(diào)整；利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)辦法需要修改；其他經(jīng)合伙各方協(xié)商一致需要變更的事項(xiàng)。2.變更程序：合伙協(xié)議變更應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由合伙一方或數(shù)方提出變更申請(qǐng)，填寫《合伙協(xié)議變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的事項(xiàng)、原因和建議。經(jīng)全體合伙人協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的具體內(nèi)容、生效時(shí)間等條款。變更協(xié)議簽訂后，報(bào)公司備案。（二）終止管理1.終止情形：合伙協(xié)議在下列情形下終止：合伙期限屆滿，合伙各方?jīng)Q定不再繼續(xù)經(jīng)營(yíng)；合伙業(yè)務(wù)完成或無(wú)法完成；合伙一方或數(shù)方違反合伙協(xié)議約定，經(jīng)其他合伙人一致同意解除協(xié)議；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞匣飿I(yè)務(wù)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行；法律規(guī)定或合伙協(xié)議約定的其他終止情形。2.清算程序：合伙協(xié)議終止后，應(yīng)進(jìn)行清算。清算程序如下：成立清算組：由全體合伙人或經(jīng)全體合伙人同意指定一名或數(shù)名合伙人組成清算組，負(fù)責(zé)清算工作。清理財(cái)產(chǎn)：清算組對(duì)合伙財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理，編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。清償債務(wù)：按照合伙協(xié)議約定的債務(wù)清償順序，以合伙財(cái)產(chǎn)清償合伙債務(wù)。如合伙財(cái)產(chǎn)不足以清償債務(wù)的，各合伙人應(yīng)按照約定的虧損分擔(dān)比例承擔(dān)清償責(zé)任。分配剩余財(cái)產(chǎn)：在清償債務(wù)后，如有剩余財(cái)產(chǎn)，按照合伙協(xié)議約定的利潤(rùn)分配方式進(jìn)行分配。編制清算報(bào)告：清算結(jié)束后，清算組應(yīng)編制清算報(bào)告，報(bào)全體合伙人確認(rèn)。清算報(bào)告應(yīng)包括清算工作的基本情況、財(cái)產(chǎn)清理情況、債務(wù)清償情況、剩余財(cái)產(chǎn)分配情況等內(nèi)容。3.注銷登記：清算結(jié)束后，公司應(yīng)及時(shí)辦理合伙協(xié)議的注銷登記手續(xù)，向工商行政管理部門提交相關(guān)清算報(bào)告和注銷申請(qǐng)材料，完成合伙業(yè)務(wù)的終止程序。五、合伙協(xié)議的檔案管理（一）檔案收集1.協(xié)議文本：收集合伙協(xié)議的正本、副本及所有補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等相關(guān)文本資料。2.審批文件：收集合伙協(xié)議簽訂過程中的各類審批文件，如《合伙業(yè)務(wù)發(fā)起申請(qǐng)表》、盡職調(diào)查報(bào)告、審核會(huì)簽意見、管理層審批文件等。3.履行記錄：收集合伙業(yè)務(wù)履行過程中的相關(guān)記錄，如出資憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)合同、往來(lái)函件等，作為合伙協(xié)議履行情況的證明材料。（二）檔案整理1.分類編號(hào)：按照合伙協(xié)議的類別、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類，并為每份檔案編制唯一的編號(hào)，便于查找和管理。2.資料裝訂：將收集到的各類資料進(jìn)行整理裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。對(duì)于重要的文件資料，可以采用復(fù)印件與原件分開裝訂的方式，以便查閱和保存原件。3.目錄編制：為每份檔案編制詳細(xì)的目錄，注明檔案中包含的各項(xiàng)資料名稱、頁(yè)碼等信息，方便快速檢索。（三）檔案保管1.保管方式：設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案的安全存放。2.保管期限：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確定合伙協(xié)議檔案的保管期限。一般情況下，合伙協(xié)議檔案應(yīng)保管[X]年，自合伙協(xié)議終止之日起計(jì)算。3.檔案借閱：建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和程序。因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并確保檔案的安全和完整。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)合伙業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查合伙協(xié)議的履行情況、財(cái)務(wù)收支情況、利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)情況等，確保合伙業(yè)務(wù)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。2.風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督：風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)合伙業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控建議。對(duì)違反合伙協(xié)議約定或風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。3.合規(guī)監(jiān)督：法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合伙協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等行為進(jìn)行合規(guī)審查，確保公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部