交通報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司交通費(fèi)用的管理，規(guī)范交通報(bào)銷(xiāo)行為，確保公司費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的，相關(guān)票據(jù)應(yīng)真實(shí)、有效。2.合理性原則：交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，與出差、業(yè)務(wù)洽談等公務(wù)活動(dòng)相關(guān)。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保報(bào)銷(xiāo)行為合法合規(guī)。二、交通費(fèi)用分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)（一）市內(nèi)交通1.公交、地鐵費(fèi)用員工因公務(wù)在市內(nèi)乘坐公交、地鐵發(fā)生的費(fèi)用，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.出租車(chē)費(fèi)用（1）員工因緊急公務(wù)或特殊情況確需乘坐出租車(chē)的，應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)出租車(chē)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息。（3）單次乘坐出租車(chē)費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需詳細(xì)說(shuō)明事由并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）市外出差交通1.飛機(jī)（1）根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選擇合適的航班。（2）經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但因特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）乘坐飛機(jī)可報(bào)銷(xiāo)民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等。2.火車(chē)（1）優(yōu)先選擇高鐵二等座、動(dòng)車(chē)二等座、火車(chē)硬座等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的座位。（2）因工作需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車(chē)一等座、火車(chē)軟臥的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）乘坐火車(chē)可報(bào)銷(xiāo)車(chē)票票面金額及訂票手續(xù)費(fèi)等。3.長(zhǎng)途客車(chē)因特殊原因無(wú)法乘坐飛機(jī)、火車(chē)的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可乘坐長(zhǎng)途客車(chē)，憑有效車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4.市內(nèi)交通出差期間在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用，參照市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?？蛇x擇乘坐公交、地鐵、出租車(chē)等，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（三）自駕車(chē)1.員工因公務(wù)自駕車(chē)出差的，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：（1）每公里補(bǔ)貼[X]元，補(bǔ)貼金額根據(jù)實(shí)際行駛里程計(jì)算。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供出差審批單、加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證，加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油量、金額等信息，過(guò)路費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明起止地點(diǎn)、金額等信息。（3）自駕車(chē)出差期間的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等不予報(bào)銷(xiāo)。2.因工作需要租用車(chē)輛的，憑租車(chē)合同、租車(chē)發(fā)票及相關(guān)審批手續(xù)報(bào)銷(xiāo)租車(chē)費(fèi)用，租車(chē)費(fèi)用應(yīng)合理、合規(guī)。三、報(bào)銷(xiāo)流程（一）申請(qǐng)員工因公務(wù)發(fā)生交通費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、交通方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并附上相關(guān)審批文件（如出差審批單等）。（二）審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、必要性及與公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)性，簽署審核意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初審，主要審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷(xiāo)金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，如有疑問(wèn)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通核實(shí)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批，對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)或特殊情況的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，做出最終審批決定。4.總經(jīng)理對(duì)重大交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行審批。（三）報(bào)銷(xiāo)員工將經(jīng)審批后的《交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)票據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)支付，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入員工指定的銀行賬戶。四、票據(jù)要求（一）發(fā)票1.交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用相符。2.發(fā)票上的信息應(yīng)完整、清晰，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱、銷(xiāo)售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。3.對(duì)于手撕發(fā)票，應(yīng)確保發(fā)票聯(lián)完整無(wú)缺，且發(fā)票號(hào)碼清晰可辨，不得有涂改、刮擦等痕跡。（二）其他票據(jù)1.乘坐飛機(jī)的報(bào)銷(xiāo)憑證除機(jī)票外，還需提供民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等相關(guān)票據(jù)。2.乘坐火車(chē)的報(bào)銷(xiāo)憑證為車(chē)票票面及訂票手續(xù)費(fèi)發(fā)票等。3.自駕車(chē)出差的報(bào)銷(xiāo)憑證包括加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票等，加油發(fā)票應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)，過(guò)路費(fèi)發(fā)票應(yīng)保存完整。（三）票據(jù)粘貼1.員工應(yīng)將交通費(fèi)用票據(jù)按照類(lèi)別、時(shí)間順序整齊粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，不得使用訂書(shū)針、膠水等隨意粘貼，確保票據(jù)粘貼牢固且便于審核。2.對(duì)于較大的票據(jù)，如機(jī)票、火車(chē)票等，可折疊后粘貼，但應(yīng)保持票面信息完整、清晰。五、特殊情況處理（一）多人同行多人一同出差且乘坐同一交通工具的，如無(wú)法取得每人單獨(dú)的票據(jù)，可由其中一人統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票，并在發(fā)票備注欄注明其他人員姓名及身份證號(hào)碼，同時(shí)附上出差人員名單及分?jǐn)傉f(shuō)明，經(jīng)審批后可按分?jǐn)偨痤~報(bào)銷(xiāo)。（二）超標(biāo)情況1.如員工交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)超過(guò)本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)中詳細(xì)說(shuō)明超標(biāo)原因及經(jīng)過(guò)審批的相關(guān)文件，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)超出部分。2.對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)交通費(fèi)用超標(biāo)且無(wú)合理原因的員工，公司將進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并視情況進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）臨時(shí)變更交通方式員工因特殊情況臨時(shí)變更交通方式的，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告并說(shuō)明原因，經(jīng)同意后方可變更。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)在日常報(bào)銷(xiāo)審核過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督管理，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及時(shí)予以退回，并要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，虛報(bào)、多報(bào)交通費(fèi)用的員工，公司將責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰。2.對(duì)于協(xié)助員工違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)人員，公司將一并追究其責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)存在嚴(yán)重違規(guī)行為，涉