勞務(wù)簽證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司勞務(wù)簽證管理，規(guī)范勞務(wù)人員出入境行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要派遣勞務(wù)人員赴境外工作所涉及的勞務(wù)簽證申請(qǐng)、辦理、使用及管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家出入境管理法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保勞務(wù)簽證辦理及使用過程合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)簽證辦理及使用過程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，保障公司及勞務(wù)人員的合法權(quán)益，避免因簽證問題引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。3.服務(wù)保障原則在合法合規(guī)的前提下，為勞務(wù)人員提供必要的協(xié)助和服務(wù)，確保勞務(wù)人員順利赴境外工作，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)勞務(wù)人員的招聘、選拔、培訓(xùn)等工作，確保勞務(wù)人員符合境外工作要求。2.收集、整理勞務(wù)人員簽證申請(qǐng)所需材料，并進(jìn)行初步審核。3.與簽證辦理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，跟蹤簽證辦理進(jìn)度，及時(shí)反饋相關(guān)信息。4.負(fù)責(zé)勞務(wù)人員境外工作期間的勞動(dòng)合同管理及薪酬福利核算等工作。（二）外事部門1.負(fù)責(zé)解讀國(guó)家出入境管理政策法規(guī)，為公司勞務(wù)簽證管理提供政策指導(dǎo)。2.審核勞務(wù)簽證申請(qǐng)材料，確保材料符合國(guó)家法律法規(guī)及簽證辦理機(jī)構(gòu)要求。3.代表公司與簽證辦理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理勞務(wù)簽證申請(qǐng)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)勞務(wù)人員出入境相關(guān)手續(xù)的辦理及外事紀(jì)律教育等工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核勞務(wù)簽證辦理費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理合規(guī)。2.按照規(guī)定支付勞務(wù)簽證辦理費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)。3.對(duì)勞務(wù)簽證辦理及使用過程中的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。（四）法務(wù)部門1.參與勞務(wù)簽證管理辦法的制定和修訂，提供法律意見和建議。2.審核勞務(wù)簽證申請(qǐng)材料及相關(guān)合同協(xié)議，確保其合法合規(guī)。3.對(duì)勞務(wù)簽證辦理及使用過程中涉及的法律問題進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）其他部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配合人力資源部門做好勞務(wù)人員的選拔推薦工作。2.協(xié)助外事部門、人力資源部門等做好勞務(wù)人員簽證申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備工作。三、簽證申請(qǐng)與辦理（一）申請(qǐng)條件1.勞務(wù)人員應(yīng)具備與境外工作崗位相適應(yīng)的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和身體素質(zhì)。2.勞務(wù)人員應(yīng)無違法犯罪記錄，符合國(guó)家出入境管理部門規(guī)定的其他條件。3.公司應(yīng)與境外雇主簽訂合法有效的勞務(wù)合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（二）申請(qǐng)材料1.勞務(wù)人員護(hù)照（有效期不少于6個(gè)月）。2.填寫完整的簽證申請(qǐng)表，并粘貼本人近期免冠照片。3.勞務(wù)人員身份證復(fù)印件。4.境外雇主出具的邀請(qǐng)函（原件），內(nèi)容應(yīng)包括勞務(wù)人員基本信息、工作崗位、工作期限、薪酬待遇等。5.公司與境外雇主簽訂的勞務(wù)合作協(xié)議復(fù)印件。6.勞務(wù)人員的學(xué)歷證書、技能證書、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件。7.其他可能需要的補(bǔ)充材料，如健康證明、無犯罪記錄證明等。（三）申請(qǐng)流程1.人力資源部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，確定勞務(wù)人員名單，并通知相關(guān)人員準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)材料。2.勞務(wù)人員將簽證申請(qǐng)材料提交至人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行初步審核，確保材料齊全、真實(shí)有效。3.人力資源部門將初步審核通過的材料提交至外事部門，外事部門進(jìn)行再次審核，并填寫簽證申請(qǐng)審批表。4.外事部門將審核通過的簽證申請(qǐng)材料及審批表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，外事部門負(fù)責(zé)將簽證申請(qǐng)材料提交至簽證辦理機(jī)構(gòu)，并按照要求繳納簽證辦理費(fèi)用。6.簽證辦理機(jī)構(gòu)受理簽證申請(qǐng)后，外事部門應(yīng)及時(shí)跟蹤辦理進(jìn)度，確保簽證按時(shí)獲批。（四）辦理時(shí)限簽證辦理機(jī)構(gòu)應(yīng)在受理簽證申請(qǐng)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作，一般情況下，普通簽證辦理時(shí)限為[X]個(gè)工作日，加急簽證辦理時(shí)限為[X]個(gè)工作日。外事部門應(yīng)提前與簽證辦理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保勞務(wù)人員按時(shí)獲得簽證。四、簽證使用與管理（一）簽證領(lǐng)取1.簽證獲批后，外事部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取簽證，并核對(duì)簽證信息是否準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)簽證信息有誤，外事部門應(yīng)及時(shí)與簽證辦理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，申請(qǐng)更正簽證信息。（二）簽證發(fā)放1.外事部門將領(lǐng)取的簽證發(fā)放給人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)通知?jiǎng)趧?wù)人員領(lǐng)取簽證。2.勞務(wù)人員領(lǐng)取簽證時(shí)，應(yīng)在簽證發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（三）簽證使用1.勞務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照簽證注明的有效期、停留期和入境次數(shù)使用簽證，不得逾期停留或非法滯留境外。2.勞務(wù)人員在境外工作期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司及國(guó)家形象。3.如勞務(wù)人員因工作需要變更工作崗位、工作地點(diǎn)或延長(zhǎng)工作期限等，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并按照規(guī)定辦理簽證變更手續(xù)。（四）簽證保管1.勞務(wù)人員應(yīng)妥善保管個(gè)人簽證，不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造簽證。2.如簽證遺失或被盜，勞務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并向公司報(bào)告。公司應(yīng)協(xié)助勞務(wù)人員辦理補(bǔ)辦簽證手續(xù)。（五）簽證注銷1.勞務(wù)人員完成境外工作任務(wù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將簽證交回公司外事部門。2.外事部門負(fù)責(zé)將勞務(wù)人員交回的簽證統(tǒng)一注銷，并做好相關(guān)記錄。五、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)勞務(wù)簽證辦理及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保簽證辦理及使用過程合法合規(guī)。2.人力資源部門、外事部門等相關(guān)部門應(yīng)配合公司內(nèi)部審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)勞務(wù)人員存在逾期停留、非法滯留境外或轉(zhuǎn)借、涂改、偽造簽證等違規(guī)行為，公司將按照勞動(dòng)合同及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。2.如因公司相關(guān)部門或人員在勞務(wù)簽證