因公臨時(shí)管理辦法因公臨時(shí)出國(guó)（境）管理辦法總則目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司因公臨時(shí)出國(guó)（境）管理，加強(qiáng)因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批和監(jiān)管，提高資金使用效益，確保出國(guó)（境）任務(wù)的順利完成，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位因公臨時(shí)出國(guó)（境）的管理?；驹瓌t1.強(qiáng)化管理：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批制度，加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）任務(wù)的審核和監(jiān)管，確保出國(guó)（境）活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略。2.規(guī)范程序：明確因公臨時(shí)出國(guó)（境）的審批流程、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)要求，做到程序規(guī)范、操作透明。3.注重實(shí)效：根據(jù)工作需要合理安排出國(guó)（境）任務(wù)，提高出訪效率，確保出訪成果與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為公司發(fā)展提供有力支持。4.勤儉節(jié)約：嚴(yán)格控制因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，降低行政成本。出國(guó)（境）任務(wù)審批審批依據(jù)因公臨時(shí)出國(guó)（境）任務(wù)必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，能夠?yàn)楣編?lái)實(shí)際效益。嚴(yán)禁以任何名義變相公款出國(guó)（境）旅游。審批流程1.申請(qǐng)：出國(guó)（境）人員所在單位或部門應(yīng)提前填寫《因公臨時(shí)出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出訪任務(wù)、行程安排、人員名單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.初審：所在單位或部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行初審，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司外事管理部門。3.審核：公司外事管理部門對(duì)出國(guó)（境）任務(wù)的必要性、合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。4.審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)外事管理部門的審核意見(jiàn)進(jìn)行審批。重要出訪任務(wù)需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批時(shí)限公司外事管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到審核意見(jiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。任務(wù)調(diào)整因公臨時(shí)出國(guó)（境）任務(wù)一經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整出訪路線、日程安排或人員名單等，應(yīng)提前向公司外事管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。出訪團(tuán)組管理團(tuán)組規(guī)模根據(jù)出訪任務(wù)的實(shí)際需要，合理控制出訪團(tuán)組規(guī)模。原則上，一次出國(guó)（境）團(tuán)組人數(shù)不得超過(guò)[X]人（含翻譯、司機(jī)等工作人員）。特殊情況需超過(guò)規(guī)定人數(shù)的，應(yīng)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人員構(gòu)成出訪團(tuán)組應(yīng)根據(jù)任務(wù)需要合理配備人員，避免無(wú)關(guān)人員隨團(tuán)出訪。出訪人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和外語(yǔ)水平，能夠勝任出訪任務(wù)。團(tuán)長(zhǎng)職責(zé)出訪團(tuán)組應(yīng)指定團(tuán)長(zhǎng)，團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)團(tuán)組的組織管理和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。團(tuán)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和外事紀(jì)律，確保出訪任務(wù)的順利完成。在外活動(dòng)管理出訪團(tuán)組在外期間應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，按照批準(zhǔn)的出訪任務(wù)開(kāi)展活動(dòng)，不得擅自改變行程或增加出訪地點(diǎn)。如需參加與出訪任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，應(yīng)提前報(bào)公司外事管理部門批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算編制因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)的實(shí)際需要，按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)審批出國(guó)（境）人員所在單位或部門應(yīng)在提交《因公臨時(shí)出國(guó)（境）申請(qǐng)表》時(shí)，一并提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。公司外事管理部門在審核出國(guó)（境）任務(wù)時(shí)，應(yīng)同時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷出國(guó)（境）人員應(yīng)在回國(guó)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫《因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核報(bào)銷，對(duì)超預(yù)算支出的部分不予報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理、透明。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。證照管理證照申請(qǐng)因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員的護(hù)照、簽證等證照由公司外事管理部門統(tǒng)一辦理。出國(guó)（境）人員應(yīng)按照外事管理部門的要求提供相關(guān)材料，并配合做好證照申請(qǐng)工作。證照保管護(hù)照、簽證等證照辦理完畢后，由公司外事管理部門統(tǒng)一保管。出國(guó)（境）人員領(lǐng)取證照后，應(yīng)妥善保管，不得遺失、轉(zhuǎn)借或涂改。證照交還出國(guó)（境）人員回國(guó)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將護(hù)照、簽證等證照交回公司外事管理部門。公司外事管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)證照進(jìn)行核對(duì)、注銷，并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理。信息報(bào)告與公示信息報(bào)告出國(guó)（境）人員所在單位或部門應(yīng)在出訪團(tuán)組回國(guó)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將出訪情況以書面形式報(bào)公司外事管理部門。出訪情況報(bào)告應(yīng)包括出訪任務(wù)完成情況、取得的成果、經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容。公示制度公司應(yīng)建立因公臨時(shí)出國(guó)（境）信息公示制度，對(duì)擬派出的出訪團(tuán)組人員名單、出訪任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，方可辦理相關(guān)審批手續(xù)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)（境）的；2.以虛假名義出國(guó)（境）的；3.擅自更改出訪路線、日程安排或增加出訪地點(diǎn)的；4.參加與出訪任務(wù)無(wú)關(guān)活動(dòng)的；5.違反外事紀(jì)律和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的；6.其他違規(guī)行為。處理措施對(duì)違規(guī)出國(guó)（境）人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令檢查、通報(bào)批評(píng)、暫停出國(guó)（境）資格等處理措施。對(duì)造