員工吸煙管理辦法一、總則（一）目的為了維護(hù)公司/組織的工作環(huán)境安全與健康，保障員工的身體健康，減少吸煙對工作場所環(huán)境和他人的危害，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)公共場所禁止吸煙的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的吸煙管理工作合法合規(guī)。2.健康優(yōu)先原則：將員工的身體健康放在首位，倡導(dǎo)健康生活方式，減少吸煙對員工身體造成的損害。3.人性化管理原則：在管理過程中充分考慮員工需求，提供合理的吸煙區(qū)域和時間安排，同時加強(qiáng)宣傳教育，引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)定。二、吸煙區(qū)域規(guī)定（一）指定吸煙區(qū)設(shè)置1.根據(jù)公司/組織的實(shí)際布局，在遠(yuǎn)離辦公區(qū)域、會議室、食堂、電梯間、樓梯間、衛(wèi)生間等人員密集和重點(diǎn)防火區(qū)域的室外或獨(dú)立空間設(shè)置指定吸煙區(qū)。2.吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、滅火砂等，并設(shè)置明顯的吸煙區(qū)標(biāo)識。3.吸煙區(qū)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，地面應(yīng)鋪設(shè)防火、易清潔的材料，周圍應(yīng)設(shè)置煙灰缸或其他吸煙器具放置設(shè)施。（二）非吸煙區(qū)域界定1.公司/組織內(nèi)的所有辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室、食堂、電梯間、樓梯間、衛(wèi)生間、走廊、通道等均為非吸煙區(qū)域。2.公司/組織內(nèi)的各類車輛內(nèi)部也屬于非吸煙區(qū)域，嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。三、吸煙時間規(guī)定（一）工作時間內(nèi)吸煙限制1.員工在正常工作時間內(nèi)不得在非吸煙區(qū)域吸煙，如需吸煙，應(yīng)前往指定吸煙區(qū)。2.工作時間內(nèi)，各部門應(yīng)合理安排工作任務(wù)，盡量減少員工因吸煙而產(chǎn)生的工作中斷。對于確因工作需要在工作時間內(nèi)離開工作崗位前往吸煙區(qū)吸煙的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并確保工作不受影響。（二）特殊情況處理1.因接待客戶等特殊情況需要在非吸煙區(qū)域吸煙的，應(yīng)事先征得客戶同意，并采取必要的通風(fēng)措施，盡量減少對他人的影響。吸煙結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，保持環(huán)境整潔。2.在緊急情況下，如火災(zāi)、地震等，員工應(yīng)立即停止吸煙，并按照公司/組織的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和救援工作。四、吸煙行為規(guī)范（一）個人吸煙行為要求1.員工在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時，應(yīng)注意自身行為舉止，不得大聲喧嘩、亂扔煙蒂、隨地吐痰等，保持吸煙區(qū)環(huán)境整潔。2.吸煙完畢后，應(yīng)將煙蒂熄滅在煙灰缸或其他吸煙器具內(nèi)，嚴(yán)禁將未熄滅的煙蒂隨意丟棄，以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。3.員工應(yīng)自覺遵守吸煙區(qū)的管理規(guī)定，不得在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行與吸煙無關(guān)的活動，如用餐、休息等。（二）禁止的吸煙行為1.嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)域吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照本管理辦法進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)的易燃易爆物品存放區(qū)域、消防通道、電梯轎廂等危險區(qū)域吸煙。3.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)的公共區(qū)域（如走廊、通道、樓梯間等）堆放易燃、易爆物品的同時吸煙。4.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)的衛(wèi)生間吸煙，以免造成空氣污染和異味。五、宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳活動開展1.公司/組織應(yīng)通過多種渠道開展吸煙危害及吸煙管理規(guī)定的宣傳活動，如在公司內(nèi)部宣傳欄張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳手冊、在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)信息等。2.定期組織開展吸煙危害知識講座或培訓(xùn)活動，邀請專業(yè)人士為員工講解吸煙對身體健康的危害以及二手煙對他人的影響，提高員工對吸煙危害的認(rèn)識。（二）新員工培訓(xùn)內(nèi)容1.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)將公司/組織的吸煙管理辦法作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，使新員工了解吸煙管理規(guī)定和相關(guān)要求。2.在新員工培訓(xùn)過程中，應(yīng)通過案例分析、圖片展示等方式，向新員工直觀地展示吸煙對身體健康和工作環(huán)境的危害，引導(dǎo)新員工自覺遵守吸煙管理規(guī)定。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門職責(zé)1.公司/組織的安全管理部門負(fù)責(zé)對吸煙管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保吸煙管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工吸煙管理情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改，并向安全管理部門報告。（二）檢查方式與頻率1.安全管理部門和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對吸煙區(qū)域和非吸煙區(qū)域進(jìn)行檢查。2.定期檢查每周至少進(jìn)行一次，由安全管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施；不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時進(jìn)行，重點(diǎn)檢查非吸煙區(qū)域是否有吸煙行為以及吸煙區(qū)的管理情況。（三）檢查記錄與處理1.每次檢查應(yīng)做好詳細(xì)的檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反吸煙管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，并按照本管理辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予口頭警告；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予書面警告，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；對于屢教不改或造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為，將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。七、獎勵與處罰（一）獎勵措施1.對于積極遵守吸煙管理規(guī)定，主動勸阻他人吸煙，為維護(hù)公司/組織良好工作環(huán)境做出貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵、在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng)等。（二）處罰規(guī)定1.口頭警告：對于首次在非吸煙區(qū)域吸煙或違反吸煙行為規(guī)范情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.書面警告：對于再次在非吸煙區(qū)域吸煙或違反吸煙行為規(guī)范情節(jié)較重的員工，給予書面警告，并處以[X]元罰款，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.經(jīng)濟(jì)處罰：對于多次違反吸煙管理規(guī)定或造成不良影響的員工，除給予書面警告外，并處以[X]元以上[X]元以下罰款。4.解除勞動合同：對于屢教不改、嚴(yán)重違反吸煙管理規(guī)定或造成重大安全事故的員工，公司/組織將依法解除勞動合同。八、爭議處理（一）員工申訴渠道1.員工如對吸煙管理規(guī)定的執(zhí)行或處罰結(jié)果有異議，可在接到處罰通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司/組織的人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門應(yīng)及時受理員工的申訴，并組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。在調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取員工的陳述和申辯，確保調(diào)查結(jié)果客觀公正。（二）處理流程與結(jié)果反饋1.人力資源部門應(yīng)在受理申訴后的[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查核實(shí)工作，并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴員工。2.如調(diào)查結(jié)果證明員工的申訴成立，公司/組織將撤銷原處罰決定，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育；如調(diào)查結(jié)果證明員工的申訴不成立，公司/組織將維持原處罰決定，