后勤管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力，確保公司各項工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)的后勤管理工作，包括但不限于辦公區(qū)域管理、餐飲管理、宿舍管理、車輛管理、物資采購與管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：后勤管理工作要以滿足公司員工的工作和生活需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項后勤管理制度，規(guī)范工作流程，確保后勤管理工作的標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低后勤成本，杜絕浪費，提高資源利用效率。4.安全第一原則：加強后勤安全管理，確保員工生命財產(chǎn)安全，維護公司正常的工作秩序。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境維護1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，每天定時進行清掃，及時清理垃圾和雜物。2.定期對辦公區(qū)域的門窗、地面、墻面、天花板等進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。3.保持辦公區(qū)域的通風(fēng)良好，定期開窗通風(fēng)，必要時使用空氣凈化器等設(shè)備。（二）辦公設(shè)施管理1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保正常使用。2.建立辦公設(shè)施臺賬，記錄辦公設(shè)施的型號、數(shù)量、購置時間、維修情況等信息，便于管理和查詢。3.員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。（三）水電管理1.加強水電管理，制定水電使用規(guī)定，教育員工節(jié)約用水用電，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。2.定期對水電設(shè)施進行檢查和維護，確保水電供應(yīng)正常，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。3.安裝水電計量裝置，對各部門的水電使用情況進行統(tǒng)計和分析，采取措施降低水電消耗。（四）網(wǎng)絡(luò)管理1.建立健全網(wǎng)絡(luò)管理制度，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。2.為員工提供必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，確保員工能夠正常使用網(wǎng)絡(luò)進行工作。3.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。4.規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)行為，禁止在辦公時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻等。三、餐飲管理（一）食堂管理1.選擇具備合法資質(zhì)的餐飲服務(wù)提供商，簽訂食堂承包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.加強對食堂的監(jiān)督管理，定期檢查食堂的衛(wèi)生狀況、食品質(zhì)量、服務(wù)水平等，確保員工飲食安全。3.制定食堂管理制度，規(guī)范食堂工作人員的操作流程，嚴格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定。4.合理安排食堂的就餐時間，為員工提供優(yōu)質(zhì)、可口的飯菜，滿足員工的不同口味需求。（二）食品安全管理1.嚴格把控食品采購渠道，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保食品原材料的質(zhì)量安全。2.加強食品加工過程的管理，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開、煮熟煮透。3.定期對食堂工作人員進行健康檢查和食品安全培訓(xùn)，確保工作人員持健康證上崗。4.建立食品安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生食品安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告相關(guān)部門。（三）餐飲費用管理1.制定合理的餐飲費用標準，根據(jù)公司實際情況和市場物價水平進行調(diào)整。2.員工就餐費用可采用充值卡、月結(jié)等方式進行結(jié)算，方便快捷。3.加強對餐飲費用的核算和管理，定期公布餐飲費用收支情況，接受員工監(jiān)督。四、宿舍管理（一）宿舍設(shè)施管理1.為員工提供必要的宿舍設(shè)施，如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，并定期進行檢查和維護，確保正常使用。2.建立宿舍設(shè)施臺賬，記錄宿舍設(shè)施的型號、數(shù)量、購置時間、維修情況等信息，便于管理和查詢。3.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。（二）宿舍衛(wèi)生管理1.制定宿舍衛(wèi)生管理制度，明確宿舍衛(wèi)生標準和要求，教育員工保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.定期對宿舍進行檢查和評比，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進行表揚和獎勵，對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。3.鼓勵員工自覺維護宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生，共同營造良好的居住環(huán)境。（三）宿舍安全管理1.加強宿舍安全管理，制定宿舍安全規(guī)定，教育員工增強安全意識，注意防火、防盜、防觸電等。2.定期對宿舍的消防設(shè)施、電器設(shè)備等進行檢查和維護，確保安全可靠。3.禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。4.建立宿舍安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告相關(guān)部門。（四）宿舍人員管理1.嚴格執(zhí)行宿舍入住和退房制度，員工入住宿舍需辦理相關(guān)手續(xù)，退房時應(yīng)結(jié)清費用并交回宿舍鑰匙。2.加強對宿舍人員的管理，規(guī)范員工的住宿行為，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒鬧事等。3.定期組織宿舍人員開展文明宿舍創(chuàng)建活動，倡導(dǎo)文明、和諧、互助的宿舍文化。五、車輛管理（一）車輛調(diào)度管理1.建立車輛調(diào)度管理制度，根據(jù)公司工作需要，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。2.設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負責車輛的調(diào)度和安排，及時了解各部門的用車需求，做好車輛調(diào)配工作。3.制定車輛使用申請表，員工因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫申請表，經(jīng)部門負責人審批后交車輛調(diào)度員安排車輛。（二）車輛安全管理1.加強車輛安全管理，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好、安全可靠。2.建立車輛安全檔案，記錄車輛的行駛里程、維修情況、事故記錄等信息，便于管理和查詢。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。4.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告車輛調(diào)度員和相關(guān)部門。（三）車輛費用管理1.制定車輛費用標準，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等，并嚴格控制車輛費用支出。2.建立車輛費用臺賬，記錄車輛的各項費用支出情況，定期進行核算和分析。3.加強對車輛費用報銷的管理，嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷，確保費用支出合理合規(guī)。（四）車輛保險管理1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購買必要的保險，如交強險、商業(yè)險等。2.定期對車輛保險進行評估和續(xù)保，確保車輛保險的有效性和充足性。3.車輛發(fā)生保險事故時，應(yīng)及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。六、物資采購與管理（一）采購計劃管理1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后交采購部門組織采購。（二）采購流程管理1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.采購物資到貨后，采購部門應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，設(shè)立物資倉庫，對采購入庫的物資進行分類存放、標識管理。2.定期對物資庫存進行盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。3.合理控制物資庫存水平，避免物資積壓或缺貨，提高物資使用效率。（四）物資領(lǐng)用管理1.員工因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到物資倉庫領(lǐng)取。2.物資倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.加強對物資領(lǐng)用的監(jiān)督管理，防止物資浪費和濫用。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.公司辦公區(qū)域、食堂、宿舍等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由后勤部門負責統(tǒng)一管理。2.制定公共區(qū)域衛(wèi)生清掃標準和時間表，定期進行清掃和消毒，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.加強對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）垃圾分類管理1.按照國家垃圾分類標準，在公司公共區(qū)域設(shè)置垃圾分類收集容器，引導(dǎo)員工進行垃圾分類投放。2.定期組織員工開展垃圾分類宣傳教育活動，提高員工的垃圾分類意識和能力。3.與專業(yè)的垃圾處理公司合作，對公司產(chǎn)生的垃圾進行分類收集、運輸和處理。（三）綠化管理1.加強公司綠化管理，合理規(guī)劃綠化區(qū)域，種植適宜的花草樹木，美化公司環(huán)境。2.定期對綠化區(qū)域進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護