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文檔簡介
反恐備品管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司反恐備品管理,確保在面對(duì)恐怖襲擊等突發(fā)事件時(shí),能夠迅速、有效地調(diào)配和使用相關(guān)備品,保障公司人員生命安全,減少財(cái)產(chǎn)損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及反恐備品的采購、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保反恐備品管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則:保障反恐備品的儲(chǔ)存安全、使用安全,防止因管理不善導(dǎo)致備品丟失、損壞或被非法利用。3.有效性原則:確保反恐備品在關(guān)鍵時(shí)刻能夠正常發(fā)揮作用,滿足應(yīng)急處置需求。4.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證反恐備品質(zhì)量和功能的前提下,合理控制采購、儲(chǔ)存及維護(hù)成本。二、管理職責(zé)(一)反恐工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)審批反恐備品管理的相關(guān)制度、計(jì)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決反恐備品管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查反恐備品管理工作的執(zhí)行情況。(二)安全管理部門1.制定反恐備品管理的具體實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。2.組織開展反恐備品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)及報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)反恐備品進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),確保賬物相符。4.建立反恐備品管理檔案,記錄相關(guān)信息。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門反恐備品的日常使用和保管,確保備品處于良好狀態(tài)。2.根據(jù)實(shí)際工作需要,及時(shí)向安全管理部門提出反恐備品的需求計(jì)劃。3.配合安全管理部門做好反恐備品的盤點(diǎn)、檢查等工作。三、采購管理(一)需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況以及反恐應(yīng)急預(yù)案的要求,定期編制反恐備品需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)明確備品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。3.安全管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門的需求計(jì)劃,結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行審核和調(diào)整,形成年度反恐備品采購計(jì)劃。(二)采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)反恐工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由安全管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商,確保所采購的反恐備品符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.簽訂采購合同前,應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是關(guān)于備品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的條款。(三)驗(yàn)收管理1.反恐備品到貨后,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括備品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等方面。3.驗(yàn)收合格的反恐備品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換或退貨。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的反恐備品儲(chǔ)存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。3.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的反恐備品,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)儲(chǔ)存方式1.反恐備品應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、特點(diǎn)等采用合適的儲(chǔ)存方式,如分類存放、分區(qū)存放、密封存放等。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的反恐備品進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變質(zhì)等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)處理。(三)庫存盤點(diǎn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)反恐備品進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期一般為每月一次,每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,對(duì)盤盈、盤虧的備品要查明原因,并及時(shí)進(jìn)行處理。五、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.各部門因工作需要領(lǐng)用反恐備品時(shí),應(yīng)填寫《反恐備品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用備品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.安全管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放反恐備品,并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的反恐備品,如有特殊情況需要延期歸還的,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。(二)使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)組織對(duì)涉及反恐備品使用的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉備品的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),確保使用人員能夠正確、熟練地使用反恐備品。3.定期對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(三)使用記錄1.使用人員在使用反恐備品過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。3.對(duì)于在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并配合進(jìn)行維修和處理。六、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)反恐備品的使用情況和維護(hù)要求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。3.對(duì)于一些關(guān)鍵的反恐備品,應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃,確保其始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃,由專業(yè)人員或委托具備資質(zhì)的維修單位對(duì)反恐備品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)過程中,應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對(duì)維護(hù)后的反恐備品進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn),確保其性能符合要求。(三)故障處理1.當(dāng)反恐備品出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障原因進(jìn)行分析,制定維修方案,并盡快組織維修。3.對(duì)于因故障無法及時(shí)修復(fù)且影響應(yīng)急使用的反恐備品,應(yīng)及時(shí)調(diào)配備用備品,確保應(yīng)急工作不受影響。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.反恐備品已超過規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修。2.因技術(shù)更新、設(shè)備改造等原因,原有的反恐備品已不再適用。3.反恐備品因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無使用價(jià)值。(二)報(bào)廢審批1.各部門發(fā)現(xiàn)反恐備品符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《反恐備品報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、備品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.《反恐備品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后,提交反恐工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng),方可進(jìn)行后續(xù)報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的反恐備品,由安全管理部門按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢備品,應(yīng)進(jìn)行回收利用;對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢備品,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.做好報(bào)廢處理記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢方式、處理結(jié)果等信息。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)反恐備品管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。3.定期對(duì)內(nèi)部監(jiān)督檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析,不斷
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