廳保密會(huì)議管理制度一、會(huì)議組織原則

1.保密會(huì)議的組織必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容和信息的安全。

2.會(huì)議組織者應(yīng)明確會(huì)議的保密級(jí)別，根據(jù)保密級(jí)別確定參會(huì)人員、會(huì)議場(chǎng)所和會(huì)議設(shè)施。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)制定會(huì)議保密方案，明確會(huì)議的保密要求、保密措施和責(zé)任分工。

4.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的保密教育，提高參會(huì)人員的保密意識(shí)和保密能力。

5.會(huì)議組織者要嚴(yán)格審查參會(huì)人員資格，確保參會(huì)人員具備相應(yīng)的保密條件。

二、會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)施要求

1.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)具備良好的隔音、防電磁干擾等保密性能，確保會(huì)議信息不被泄露。

2.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)配備必要的保密設(shè)施，如保密通訊設(shè)備、保密錄音錄像設(shè)備等。

3.會(huì)議場(chǎng)所的電子設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)和清理，確保無(wú)竊密裝置。

4.會(huì)議場(chǎng)所的音響、視頻設(shè)備應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理，防止信息泄露。

5.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議場(chǎng)所的保密安全。

三、參會(huì)人員管理

1.參會(huì)人員應(yīng)具備較高的政治覺(jué)悟和保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

2.參會(huì)人員應(yīng)接受保密教育和培訓(xùn)，了解會(huì)議內(nèi)容和信息的重要性。

3.參會(huì)人員應(yīng)簽署保密承諾書，承諾保守會(huì)議秘密。

4.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議組織者的要求，妥善保管會(huì)議文件和資料。

5.參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)配合會(huì)議組織者進(jìn)行保密檢查，確保會(huì)議信息的安全。

四、會(huì)議內(nèi)容保密

1.會(huì)議組織者應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議內(nèi)容的傳播范圍，確保會(huì)議信息不在未經(jīng)授權(quán)的情況下外泄。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議內(nèi)容保密規(guī)定，不得擅自向他人透露會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議文件和資料應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，妥善保管。

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確保會(huì)議信息的安全。

5.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的監(jiān)督和管理，防止信息泄露。

五、會(huì)議設(shè)施及設(shè)備管理

1.會(huì)議設(shè)施及設(shè)備應(yīng)按照保密要求進(jìn)行配置和使用，確保信息不被泄露。

2.會(huì)議設(shè)施及設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。

3.會(huì)議設(shè)施及設(shè)備的操作人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn)，提高操作技能和保密意識(shí)。

4.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議設(shè)施及設(shè)備的監(jiān)督和管理，防止信息泄露。

5.會(huì)議設(shè)施及設(shè)備的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追蹤和審計(jì)。

六、會(huì)議記錄及資料歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和資料歸檔工作。

2.會(huì)議記錄和資料應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，妥善保管。

3.會(huì)議記錄和資料應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，確保其完整性和安全性。

4.會(huì)議記錄和資料的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追蹤和審計(jì)。

5.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議記錄和資料的保密管理，防止信息泄露。

七、會(huì)議保密檢查

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2.上級(jí)保密部門可對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行抽查，確保會(huì)議信息的安全。

3.會(huì)議組織者應(yīng)積極配合保密檢查工作，提供必要的信息和資料。

4.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果，進(jìn)一步完善會(huì)議保密制度和管理措施。

5.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議保密工作的監(jiān)督，確保會(huì)議信息的安全。

八、會(huì)議保密責(zé)任追究

1.參會(huì)人員泄露會(huì)議信息，將依法追究其法律責(zé)任。

2.會(huì)議組織者因失職導(dǎo)致會(huì)議信息泄露，將依法追究其法律責(zé)任。

3.保密部門對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

4.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員和工作人員的保密教育，提高其保密意識(shí)。

5.會(huì)議組織者應(yīng)建立健全保密責(zé)任追究制度，確保會(huì)議信息的安全。

九、會(huì)議保密宣傳教育

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高參會(huì)人員的保密意識(shí)。

2.通過(guò)舉辦保密知識(shí)講座、培訓(xùn)班等形式，提高參會(huì)人員的保密能力。

3.利用多種媒體平臺(tái)，宣傳保密法律法規(guī)和保密知識(shí)，營(yíng)造良好的保密氛圍。

4.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)保密部門的溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)會(huì)議保密工作。

5.會(huì)議組織者應(yīng)將保密宣傳教育納入日常工作，形成長(zhǎng)效機(jī)制。

十、會(huì)議保密工作總結(jié)

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足。

2.總結(jié)會(huì)議保密工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，為今后會(huì)議保密工作提供借鑒。

3.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)總結(jié)情況，完善會(huì)議保密制度和管理措施。

4.會(huì)議組織者應(yīng)向上級(jí)保密部門匯報(bào)會(huì)議保密工作情況，接受指導(dǎo)和監(jiān)督。

5.會(huì)議組織者應(yīng)不斷加強(qiáng)會(huì)議保密工作，確保會(huì)議信息的安全。

二、會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)施要求

1.會(huì)議場(chǎng)所的選擇必須符合保密標(biāo)準(zhǔn)，要求具備良好的隔音性能，以防止外部聲音的干擾，確保會(huì)議內(nèi)容的機(jī)密性不被泄露。

2.會(huì)議場(chǎng)所的電磁屏蔽能力需達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，以防止電磁信號(hào)被竊聽(tīng)或干擾。

3.會(huì)議場(chǎng)所的內(nèi)部裝修應(yīng)避免使用容易產(chǎn)生回聲的材料，以降低語(yǔ)音信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

4.會(huì)議場(chǎng)所的電子設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，確保沒(méi)有竊密裝置，如竊聽(tīng)器、微型攝像頭等。

5.會(huì)議場(chǎng)所的音響和視頻設(shè)備應(yīng)具備專業(yè)級(jí)的保密處理，防止通過(guò)這些設(shè)備進(jìn)行信息傳輸或記錄。

6.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)配備專業(yè)的保密通訊設(shè)備，如加密電話、保密傳真等，以保障會(huì)議期間的通訊安全。

7.會(huì)議場(chǎng)所的電源系統(tǒng)應(yīng)具備一定的安全防護(hù)措施，防止因電源故障導(dǎo)致的信息泄露。

8.會(huì)議場(chǎng)所的空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)為封閉式，避免通過(guò)空氣流通途徑造成信息泄露。

9.會(huì)議場(chǎng)所的門窗應(yīng)采用特殊材料，提高其防撬、防破壞的能力。

10.會(huì)議場(chǎng)所的監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋所有可能泄露信息的區(qū)域，同時(shí)確保監(jiān)控系統(tǒng)的安全性和可靠性。

三、參會(huì)人員管理

1.參會(huì)人員需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，確保其具備必要的政治素質(zhì)和保密意識(shí)，能夠保守會(huì)議秘密。

2.參會(huì)人員應(yīng)接受定期的保密教育培訓(xùn)，了解保密法律法規(guī)和保密工作的重要性，提高個(gè)人保密能力。

3.參會(huì)人員需簽署保密承諾書，承諾在會(huì)議期間及會(huì)后不泄露會(huì)議內(nèi)容，并遵守保密規(guī)定。

4.參會(huì)人員的身份信息應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、職務(wù)、單位等，以便于會(huì)議組織者進(jìn)行跟蹤和管理。

5.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議組織者的要求，妥善保管會(huì)議文件和資料，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。

6.參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得攜帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的電子設(shè)備。

7.會(huì)議組織者應(yīng)向參會(huì)人員提供必要的保密指導(dǎo)，包括如何處理敏感信息、如何識(shí)別潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)等。

8.參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)配合會(huì)議組織者的保密檢查，確保個(gè)人行為符合保密要求。

9.參會(huì)人員如發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，應(yīng)立即向會(huì)議組織者報(bào)告，共同維護(hù)會(huì)議的保密性。

10.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)繼續(xù)遵守保密規(guī)定，直至?xí)h內(nèi)容的安全期限結(jié)束。

四、會(huì)議內(nèi)容保密

1.會(huì)議內(nèi)容的保密性是保密會(huì)議的核心要求，所有參會(huì)人員都必須嚴(yán)格遵守。

2.會(huì)議組織者需明確會(huì)議的保密級(jí)別，根據(jù)內(nèi)容的重要性設(shè)定保密措施。

3.會(huì)議資料和文件應(yīng)分類管理，不同保密級(jí)別的資料需采取不同的保管和分發(fā)措施。

4.會(huì)議記錄應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，且不得隨意傳播。

5.會(huì)議期間，任何形式的錄音、錄像、拍照等行為均需得到會(huì)議組織者的許可。

6.會(huì)議討論的敏感信息不得在會(huì)議結(jié)束后直接引用或討論，需經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)奶幚砗褪跈?quán)。

7.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議通訊手段的安全性，防止通過(guò)電話、電子郵件等方式泄露信息。

8.會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行整理、歸檔，并由專人負(fù)責(zé)保管。

9.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保保密措施的有效性。

10.對(duì)于違反會(huì)議內(nèi)容保密規(guī)定的行為，應(yīng)立即采取措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、會(huì)議設(shè)施及設(shè)備管理

1.會(huì)議場(chǎng)所的電子設(shè)備，如電腦、投影儀、打印機(jī)等，在使用前應(yīng)進(jìn)行徹底的安全檢查，確保沒(méi)有未授權(quán)的訪問(wèn)或潛在的安全漏洞。

2.會(huì)議設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，以保持其功能和安全性，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。

3.會(huì)議場(chǎng)所的通訊設(shè)備，如電話、傳真機(jī)等，應(yīng)使用加密通訊方式，確保通訊內(nèi)容的安全。

4.會(huì)議場(chǎng)所的音響系統(tǒng)應(yīng)配備專業(yè)的降噪設(shè)備，以防止聲音泄露到外部環(huán)境。

5.會(huì)議場(chǎng)所的視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)控和錄像功能，同時(shí)錄像資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。

6.會(huì)議場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如路由器、交換機(jī)等，應(yīng)配置防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，防止外部攻擊和信息竊取。

7.會(huì)議場(chǎng)所的電源系統(tǒng)應(yīng)具備備用電源，以防斷電導(dǎo)致的信息丟失或設(shè)備損壞。

8.會(huì)議場(chǎng)所的空調(diào)和通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)為封閉式，避免通過(guò)空氣流通途徑造成信息泄露。

9.會(huì)議場(chǎng)所的門窗應(yīng)安裝安全鎖具，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。

10.會(huì)議場(chǎng)所的清潔工作應(yīng)由經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)，確保在清潔過(guò)程中不會(huì)損壞或泄露敏感信息。

六、會(huì)議記錄及資料歸檔

1.會(huì)議記錄應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性，所有會(huì)議內(nèi)容均需詳細(xì)記錄。

2.會(huì)議記錄應(yīng)采用加密文件格式存儲(chǔ)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和泄露。

3.會(huì)議資料和記錄文件應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類，不同級(jí)別的文件應(yīng)采取不同的存儲(chǔ)和處理措施。

4.會(huì)議資料和記錄的電子版應(yīng)在安全的服務(wù)器上進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

5.會(huì)議資料和記錄的紙質(zhì)版應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。

6.會(huì)議資料和記錄的歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序和會(huì)議主題進(jìn)行整理，方便日后查閱和檢索。

7.會(huì)議記錄和資料的歸檔應(yīng)建立詳細(xì)的目錄和索引，以便快速定位所需信息。

8.會(huì)議記錄和資料的歸檔工作應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快完成，確保信息的安全和及時(shí)性。

9.對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議記錄和資料，應(yīng)在歸檔前進(jìn)行脫密處理，符合國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定。

10.會(huì)議記錄和資料的歸檔工作應(yīng)定期進(jìn)行審查，確保歸檔資料的安全性，并對(duì)歸檔流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

七、會(huì)議保密檢查

1.定期進(jìn)行會(huì)議保密自查，檢查會(huì)議組織、參會(huì)人員管理、會(huì)議內(nèi)容保密等方面的執(zhí)行情況。

2.對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的保密設(shè)施進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)，確保其符合保密要求，沒(méi)有安全隱患。

3.檢查會(huì)議設(shè)備的保密性能，如通訊設(shè)備、電子設(shè)備等，確保其未被非法接入或改裝。

4.審查參會(huì)人員的保密承諾書和保密教育記錄，確保參會(huì)人員了解并遵守保密規(guī)定。

5.對(duì)會(huì)議記錄和資料的保管、使用、歸檔流程進(jìn)行審查，確保信息不被非法泄露。

6.檢查會(huì)議期間的通訊記錄，如電話、郵件等，確認(rèn)是否存在未經(jīng)授權(quán)的信息傳輸。

7.對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的監(jiān)控錄像進(jìn)行審查，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行和信息安全。

8.對(duì)會(huì)議組織者的保密工作職責(zé)和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，確保其能夠有效履行保密義務(wù)。

9.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并記錄整改過(guò)程和結(jié)果。

10.定期向上級(jí)保密部門報(bào)告會(huì)議保密檢查情況，接受指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷改進(jìn)保密工作。

八、會(huì)議保密責(zé)任追究

1.對(duì)于違反會(huì)議保密規(guī)定的行為，應(yīng)立即啟動(dòng)責(zé)任追究程序，確保保密紀(jì)律的嚴(yán)肅性。

2.責(zé)任追究應(yīng)依據(jù)保密法律法規(guī)和會(huì)議保密制度，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。

3.對(duì)于泄露會(huì)議內(nèi)容的行為，應(yīng)根據(jù)泄露信息的嚴(yán)重程度和影響范圍，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行警告、記過(guò)、降級(jí)等處分。

4.對(duì)于故意泄露會(huì)議內(nèi)容或因嚴(yán)重失職導(dǎo)致會(huì)議信息泄露的責(zé)任人，應(yīng)依法給予撤職、開(kāi)除等處分。

5.會(huì)議組織者和管理人員如因工作失職導(dǎo)致會(huì)議信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.責(zé)任追究過(guò)程中，應(yīng)確保責(zé)任人的合法權(quán)益得到保護(hù)，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。

7.對(duì)于涉及犯罪的泄露行為，應(yīng)依法移交司法機(jī)關(guān)處理，追究刑事責(zé)任。

8.會(huì)議保密責(zé)任追究的結(jié)果應(yīng)記錄在案，作為今后保密教育和管理的參考。

9.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)保密責(zé)任追究案例進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善保密制度。

10.通過(guò)責(zé)任追究，強(qiáng)化參會(huì)人員和工作人員的保密意識(shí)，形成人人重視保密、人人參與保密的良好氛圍。

九、會(huì)議保密宣傳教育

1.定期組織保密宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)講座、培訓(xùn)等形式，提高參會(huì)人員的保密意識(shí)和保密技能。

2.宣傳教育內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家保密法律法規(guī)、保密工作的重要性、常見(jiàn)泄密途徑和防范措施等。

3.利用內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道，廣泛傳播保密知識(shí)，營(yíng)造濃厚的保密文化氛圍。

4.邀請(qǐng)保密專家和相關(guān)部門進(jìn)行專題講座，深入講解保密工作的具體要求和操作規(guī)范。

5.開(kāi)展保密知識(shí)競(jìng)賽和案例分析，通過(guò)互動(dòng)方式增強(qiáng)參會(huì)人員的保密意識(shí)。

6.對(duì)新入職的參會(huì)人員進(jìn)行專門的保密教育，確保其從入職開(kāi)始就樹(shù)立正確的保密觀念。

7.通過(guò)保密教育，使參會(huì)人員了解保密工作的重要性，認(rèn)識(shí)到個(gè)人行為對(duì)保密工作的影響。

8.宣傳教育應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例，以案說(shuō)法，使參會(huì)人員深刻認(rèn)識(shí)到泄密行為的嚴(yán)重后果。

9.定期評(píng)估保密宣傳教育效果，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳教育內(nèi)容和方式，確保宣傳教育工作的實(shí)效性。

10.將保密宣傳教育納入會(huì)議組織者的日常工作，形成長(zhǎng)效機(jī)制，確保保密工作持續(xù)有效。

十、會(huì)議保密工作總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)立即對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行全面總結(jié)，評(píng)估會(huì)議保密工作的整體效果。

2.總結(jié)內(nèi)容包括會(huì)議保密工作的執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施以及取得的成效。

3.對(duì)會(huì)議保密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析，包括會(huì)議組織、參會(huì)人員管理、會(huì)議內(nèi)容保