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文檔簡介
PAGE分支機構財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范[公司/組織名稱]分支機構的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保分支機構的財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司整體利益,促進分支機構健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]所屬的各分支機構,包括但不限于分公司、辦事處等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)政策,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映分支機構的財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務核算準確無誤,各項財務數(shù)據(jù)計算和記錄符合規(guī)定。4.及時性原則:及時進行財務核算、報表編制和財務分析,為管理決策提供及時有效的支持。5.規(guī)范性原則:遵循統(tǒng)一的財務制度和會計核算標準,規(guī)范財務操作流程。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低財務風險。(四)管理職責1.公司總部財務部門制定和完善分支機構財務制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對分支機構財務人員進行業(yè)務指導和培訓。定期審核分支機構財務報表和財務報告,分析財務狀況。負責協(xié)調分支機構與外部金融機構、稅務機關等的關系。2.分支機構負責人對分支機構的財務工作負總責,確保財務制度的有效執(zhí)行。審核分支機構重大財務事項,如重大資金支出、融資決策等。支持財務人員履行職責,保障財務工作的順利開展。3.分支機構財務負責人負責分支機構的日常財務管理工作,組織實施財務制度。編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為分支機構決策提供依據(jù)。加強財務內部控制,防范財務風險。配合公司總部財務部門的工作,及時報送相關財務資料。4.分支機構其他財務人員按照財務制度和崗位職責,認真做好財務核算、資金管理、稅務申報等工作。及時反饋財務工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化建議。二、財務機構與人員(一)財務機構設置分支機構應根據(jù)業(yè)務規(guī)模和管理需要,設置獨立的財務部門或配備專職財務人員。財務部門應明確崗位設置,包括會計、出納等崗位,確保財務工作分工明確、職責清晰。(二)財務人員配備1.分支機構財務負責人應具備相應的財務專業(yè)知識和管理能力,由公司總部財務部門會同分支機構負責人共同任免。2.會計人員應具備會計從業(yè)資格證書,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,能夠熟練進行財務核算和財務報表編制。3.出納人員應具備會計從業(yè)資格證書,負責現(xiàn)金收付、銀行結算等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。(三)財務人員職責1.財務負責人職責組織制定和執(zhí)行分支機構財務管理制度和財務計劃。負責財務人員的崗位分工和績效考核。審核財務報表和財務報告,向分支機構負責人和公司總部財務部門匯報財務工作情況。參與分支機構重大經(jīng)濟決策,提供財務分析和建議。協(xié)調分支機構與外部相關部門的關系,維護公司利益。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務負責人進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控。定期進行財務分析,為分支機構管理提供數(shù)據(jù)支持。配合稅務機關進行稅務申報和繳納工作,依法納稅。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。定期與會計核對賬目,編制資金報表。(四)財務人員培訓與考核1.公司總部財務部門定期組織分支機構財務人員參加業(yè)務培訓,提高財務人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。2.建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業(yè)績、職業(yè)操守等進行考核評價,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。三、財務核算(一)會計政策與會計估計1.分支機構應遵循公司總部統(tǒng)一制定的會計政策和會計估計,確保財務信息的一致性和可比性。2.如遇國家會計政策和會計估計變更,分支機構應按照公司總部的要求及時進行調整,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置分支機構應按照公司總部統(tǒng)一規(guī)定的會計科目進行賬務處理,不得擅自增設、減少或合并會計科目。如有特殊情況需要調整會計科目,應報公司總部財務部門批準。(三)財務核算流程1.原始憑證審核:財務人員對各項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證進行審核,確保憑證真實、合法、有效。2.記賬憑證編制:根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證,準確記錄經(jīng)濟業(yè)務的內容、金額和會計分錄。3.賬簿登記:按照記賬憑證的內容,及時登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。4.財務報表編制:定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保報表數(shù)據(jù)準確、完整、及時。5.財務分析:對財務報表數(shù)據(jù)進行分析,為分支機構管理層提供財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的信息,為決策提供依據(jù)。(四)財務檔案管理1.分支機構應建立健全財務檔案管理制度,對會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料等財務檔案進行分類整理、歸檔保管。2.財務檔案應妥善保管,保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。期滿后,經(jīng)公司總部財務部門批準,方可銷毀。3.查閱財務檔案應履行必要的審批手續(xù),確保檔案安全和信息保密。四、資金管理(一)資金預算管理1.分支機構應根據(jù)年度經(jīng)營計劃和財務目標,編制年度資金預算,包括現(xiàn)金預算、資金收支預算等。2.資金預算應詳細預測各項收入和支出,合理安排資金,確保資金平衡。3.資金預算經(jīng)分支機構負責人審核后,報公司總部財務部門備案。在預算執(zhí)行過程中,如遇重大變化需要調整預算,應及時報公司總部財務部門批準。(二)資金收入管理1.分支機構應加強銷售收入、其他業(yè)務收入等各類資金收入的管理,確保收入及時、足額入賬。2.建立收入臺賬,詳細記錄收入來源、金額、時間等信息,定期與相關部門核對,確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。3.加強應收賬款管理,制定合理的信用政策,及時催收應收賬款,減少壞賬損失。(三)資金支出管理1.分支機構應嚴格執(zhí)行資金支出審批制度,明確審批流程和審批權限。2.各項資金支出應符合財務制度和公司規(guī)定,確保支出真實、合法、合理。3.對于重大資金支出,如固定資產購置、大額投資等,應進行可行性研究和論證,并報公司總部批準。4.加強費用控制,嚴格執(zhí)行費用報銷標準和審批程序,杜絕不合理支出。(四)資金結算管理1.分支機構應按照國家有關規(guī)定和公司總部要求,選擇合適的資金結算方式,確保資金結算安全、快捷。2.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開設、使用和撤銷銀行賬戶,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.規(guī)范現(xiàn)金管理,嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,確?,F(xiàn)金收付安全、準確。(五)資金風險管理1.分支機構應建立資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和預警資金風險。2.加強對資金流動性、償債能力等方面的分析和監(jiān)控,合理安排資金,防范資金鏈斷裂風險。3.對于可能出現(xiàn)的資金風險,應制定相應的應對措施,及時化解風險。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金:按照資金管理規(guī)定進行管理,確保貨幣資金安全。2.應收賬款:加強應收賬款管理,定期進行賬齡分析,及時催收賬款,降低壞賬風險。3.存貨:建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產1.固定資產購置:按照公司規(guī)定的固定資產購置審批程序進行,確保購置的固定資產符合公司經(jīng)營需要。2.固定資產折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,準確核算固定資產成本。3.固定資產清查:定期進行固定資產清查,核實固定資產的數(shù)量、價值和使用狀況,確保固定資產賬實相符。4.固定資產處置:固定資產處置應按照公司規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,處置損失應查明原因并報公司總部批準。(三)無形資產1.無形資產入賬:按照國家有關規(guī)定和公司實際情況,準確確認無形資產的入賬價值。2.無形資產攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行無形資產攤銷,合理分攤無形資產成本。3.無形資產轉讓:無形資產轉讓應按照公司規(guī)定的程序進行審批,轉讓收入應及時入賬,轉讓損失應查明原因并報公司總部批準。(四)資產減值準備1.分支機構應按照國家有關規(guī)定和公司要求,定期對各項資產進行減值測試,合理計提資產減值準備。2.資產減值準備的計提和轉回應符合規(guī)定程序,確保財務報表真實反映資產價值。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.分支機構應按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,準確計算各項成本費用。2.成本費用核算應與收入相匹配,確保經(jīng)營成果真實反映。(二)成本費用分類與核算1.生產成本:核算分支機構在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用等。2.銷售費用:核算分支機構在銷售產品或提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、促銷費、運輸費等。3.管理費用:核算分支機構為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、管理人員薪酬等。4.財務費用:核算分支機構在籌集資金過程中發(fā)生的各項費用,如利息支出、手續(xù)費等。(三)成本費用控制1.分支機構應建立成本費用控制制度,制定成本費用預算和控制目標。2.加強成本費用分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用管理中存在的問題。3.嚴格執(zhí)行成本費用審批制度,杜絕不合理的成本費用支出。(四)成本費用報銷1.分支機構應制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.各項成本費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)審批后予以報銷。3.加強對成本費用報銷的審核,確保報銷金額準確、合規(guī)。七、收入與利潤管理(一)收入管理原則1.分支機構應按照國家有關規(guī)定和公司銷售政策,及時、足額確認收入。2.收入確認應符合收入準則的規(guī)定,確保收入數(shù)據(jù)真實、準確。(二)收入核算與管理1.對各項收入進行明細核算,準確記錄收入來源、金額、時間等信息。2.加強對收入合同的管理,確保合同執(zhí)行情況與收入確認一致。3.定期對收入情況進行分析,評估收入完成情況和市場變化趨勢。(三)利潤管理1.分支機構應按照公司規(guī)定的利潤分配政策進行利潤分配。2.加強對利潤形成過程的管理,確保各項收入和成本費用核算準確,真實反映利潤水平。3.在利潤分配過程中,應兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.分支機構應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.按時、準確進行納稅申報,足額繳納各項稅款,不得拖欠或偷逃稅款。3.建立稅務申報臺賬,詳細記錄申報時間、申報稅種、申報金額等信息,確保申報數(shù)據(jù)準確無誤。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,分支機構可根據(jù)公司經(jīng)營情況和稅收政策,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃方案應報公司總部財務部門備案,并接受稅務機關的監(jiān)督檢查。(三)稅務風險管理1.加強對稅務風險的識別、評估和應對,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務問題。2.關注稅收政策變化,及時調整稅務管理策略,確保稅務合規(guī)。3.配合稅務機關的稅務檢查和審計工作,提供真實、準確的稅務資料。九、財務報告與分析(一)財務報告編制1.分支機構應按照公司總部規(guī)定的財務報告格式和內容,定期編制財務報告,包括月度、季度和年度財務報告。2.財務報告應真實、準確、完整地反映分支機構的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)分支機構財務負責人審核、分支機構負責人審批后,報公司總部財務部門。(二)財務分析1.定期對財務報告數(shù)據(jù)進行分析,撰寫財務分析報告,為分支機構管理層提供決策支持。2.財務分析應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內容,重點分析財務指標的變化趨勢和原因。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,促進分支機構財務管理水平的提高。十、內部控制與審計(一)內部控制制度1.分支機構應建立健全內部控制制度,涵蓋財務、業(yè)務等各個方面,確保各項經(jīng)濟活動合法合規(guī)、風險可控。2.明確內部控制的目標、原則、范圍和方法,制定相應的內部控制流程和控制措施。3.加強對內部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和
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