鄉(xiāng)鎮(zhèn)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性，提高工作效率，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作的決策、執(zhí)行和監(jiān)督提供有力支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)各部門、各事業(yè)單位、各村（社區(qū)）在工作中形成的各類資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則：鄉(xiāng)鎮(zhèn)資料實行集中統(tǒng)一管理，明確專門的管理機構(gòu)和人員，確保資料管理工作的有序進行。2.分類管理原則：按照資料的性質(zhì)、來源、時間等因素進行分類，便于查找、使用和保管。3.安全保密原則：加強資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失和損壞，確保資料的安全性和保密性。4.便捷高效原則：優(yōu)化資料管理流程，提高資料的收集、整理、存儲、檢索和利用效率，為工作提供便捷服務(wù)。二、資料分類與歸檔（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、宣傳工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團工作等方面的資料。2.行政工作類：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各類文件、會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表等資料。3.經(jīng)濟發(fā)展類：包括農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作、工業(yè)經(jīng)濟、招商引資、項目建設(shè)等方面的資料。4.社會事務(wù)類：包括民政、教育、衛(wèi)生、文化、體育、社會保障等方面的資料。5.公共服務(wù)類：包括行政審批、公共資源交易、便民服務(wù)等方面的資料。6.綜合治理類：包括社會治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等方面的資料。（二）歸檔要求1.歸檔范圍：各部門、各單位應(yīng)將在工作中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等及時歸檔。2.歸檔時間：一般應(yīng)在次年上半年完成上一年度資料的歸檔工作。重要資料應(yīng)隨時歸檔。3.歸檔質(zhì)量：歸檔資料應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、字跡清晰、格式規(guī)范。同時，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，編制歸檔目錄。三、資料收集與整理（一）收集渠道1.內(nèi)部產(chǎn)生：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)各部門、各事業(yè)單位在工作中形成的資料，由各部門、各單位負(fù)責(zé)收集整理后移交資料管理部門。2.上級下發(fā)：上級黨委、政府及有關(guān)部門下發(fā)的文件、資料，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)收集整理后移交資料管理部門。3.下級報送：各村（社區(qū)）及其他下級單位報送的資料，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集整理后移交資料管理部門。4.社會征集：對于一些具有重要價值的資料，可通過社會征集的方式獲取，如歷史文獻、民間故事、口述歷史等。（二）整理方法1.分類整理：按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進行分類，確定其歸屬類別。2.編號編目：為每一份資料編制唯一的編號，并按照分類順序編制目錄，注明資料的名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.裝訂成冊：對于一些零散的資料，應(yīng)進行裝訂成冊，確保資料的完整性和規(guī)范性。4.數(shù)字化處理：為提高資料的利用效率，應(yīng)對重要資料進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫。四、資料存儲與保管（一）存儲方式1.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)采用專門的檔案柜進行存儲，并按照分類順序排列，便于查找和管理。2.電子存儲：建立電子檔案庫，將數(shù)字化處理后的資料存儲在服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行備份，確保資料的安全性和可靠性。3.光盤存儲：對于一些不便于電子存儲的資料，可采用光盤進行存儲，并注明資料的名稱、編號、日期、來源等信息。（二）保管要求1.環(huán)境要求：資料存儲場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等，確保資料的安全。2.定期檢查：定期對資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.借閱登記：建立資料借閱登記制度，嚴(yán)格控制資料的借閱范圍和借閱時間，確保資料的安全。4.備份管理：定期對電子檔案進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的存儲設(shè)備上，防止數(shù)據(jù)丟失。五、資料檢索與利用（一）檢索工具1.紙質(zhì)目錄：編制紙質(zhì)檔案目錄，按照分類順序排列，便于查找和利用。2.電子目錄：建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過計算機檢索系統(tǒng)進行查詢，提高檢索效率。3.索引卡片：對于一些重要的資料，可編制索引卡片，注明資料的名稱、編號、日期、來源等信息，便于快速查找。（二）利用流程1.申請利用：需要利用資料的單位或個人，應(yīng)填寫資料利用申請表，注明利用目的、利用范圍、利用時間等信息，經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱利用。2.查閱利用：查閱利用資料時，應(yīng)在資料管理部門指定的場所進行，不得擅自將資料帶出。如需復(fù)印、掃描等，應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.歸還資料：查閱利用完畢后，應(yīng)及時將資料歸還資料管理部門，并辦理歸還手續(xù)。六、資料保密與銷毀（一）保密措施1.人員管理：加強對資料管理人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.場所管理：資料存儲場所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。同時，應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保資料的安全。3.技術(shù)防范：采用加密技術(shù)、防火墻等手段，對電子資料進行安全防護，防止資料泄露。4.制度建設(shè)：建立健全資料保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等，加強對資料保密工作的監(jiān)督檢查。（二）銷毀程序1.鑒定審批：對于已失去保存價值的資料，應(yīng)進行鑒定，填寫資料銷毀申請表，經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人審核、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.銷毀方式：資料銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如粉碎、焚燒等。對于電子資料，應(yīng)進行徹底刪除，并進行數(shù)據(jù)覆蓋。3.記錄備案：資料銷毀過程應(yīng)進行記錄，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。同時，應(yīng)將資料銷毀記錄備案，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：資料管理部門應(yīng)定期對各部門、各單位的資料管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.專項檢查：針對資料管理中的重點問題和薄弱環(huán)節(jié)，開展專項檢查，確保資料管理工作規(guī)范有序。3.日常監(jiān)督：資料管理人員應(yīng)加強對資料收集、整理、存儲、檢索、利用等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，確保資料管理工作的質(zhì)量和效率。（二）考核評價1.考核內(nèi)容：將資料管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核內(nèi)容，考核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性等方面。2.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合的考核方式，通過查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等