辦案手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦案手機(jī)的規(guī)范化管理，確保辦案工作的順利進(jìn)行，保障信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)參與辦案工作的所有人員，包括但不限于調(diào)查人員、檢察官、法官、律師等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保手機(jī)使用符合法律規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施保障辦案手機(jī)信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。3.規(guī)范性原則：明確手機(jī)使用流程、操作規(guī)范，確保辦案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.責(zé)任追究原則：對違反本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、辦案手機(jī)的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦案工作實(shí)際需要，為參與辦案的人員配備專門的辦案手機(jī)。手機(jī)應(yīng)具備基本的通訊、拍照、錄音等功能，滿足辦案過程中的信息采集需求。（二）發(fā)放流程1.辦案部門根據(jù)工作安排，填寫《辦案手機(jī)配備申請表》，注明所需手機(jī)數(shù)量、型號及使用人員等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政管理部門。3.行政管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容，統(tǒng)一采購辦案手機(jī)，并進(jìn)行登記備案。4.手機(jī)采購?fù)瓿珊?，由行政管理部門組織發(fā)放，使用人員需在《辦案手機(jī)發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。三、使用管理（一）使用人員職責(zé)1.妥善保管辦案手機(jī)，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自交予無關(guān)人員使用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用手機(jī)，不得利用手機(jī)從事與辦案無關(guān)的活動。3.定期檢查手機(jī)的使用情況，確保手機(jī)性能良好，電量充足。4.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失、損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向所在部門報告，并配合采取相應(yīng)措施。（二）使用范圍1.主要用于與案件相關(guān)的通訊聯(lián)絡(luò)、證據(jù)收集、信息傳遞等工作。2.在辦案過程中，如需使用手機(jī)進(jìn)行拍照、錄音、錄像等操作，必須事先征得相關(guān)當(dāng)事人同意，并告知其用途。（三）使用規(guī)范1.不得在手機(jī)中存儲與案件無關(guān)的個人信息、文件資料等。2.不得隨意刪除、修改手機(jī)中的辦案記錄和數(shù)據(jù)。3.在使用手機(jī)進(jìn)行通訊時，應(yīng)注意保密，避免泄露案件信息。4.手機(jī)使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。四、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)備份1.定期對辦案手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲服務(wù)。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。（二）信息加密1.對辦案手機(jī)中的敏感信息進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.加密方式可采用手機(jī)自帶的加密功能或第三方加密軟件。（三）訪問控制1.設(shè)置手機(jī)開機(jī)密碼、鎖屏密碼等，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問手機(jī)信息。2.根據(jù)工作需要，對手機(jī)中的部分功能或數(shù)據(jù)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（四）數(shù)據(jù)銷毀1.在案件辦結(jié)后，按照規(guī)定對辦案手機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀方式可采用格式化、刪除、加密擦除等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對辦案手機(jī)進(jìn)行清潔，保持手機(jī)外觀整潔。2.按照手機(jī)使用說明書的要求，正確使用手機(jī)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致手機(jī)損壞。（二）故障維修1.如手機(jī)出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時向所在部門報告。2.部門負(fù)責(zé)人安排專人將故障手機(jī)送修，并填寫《辦案手機(jī)維修申請表》。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自查看手機(jī)中的信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)及時將手機(jī)返還使用人員，并在《辦案手機(jī)維修登記表》上記錄維修情況。（三）報廢處理1.當(dāng)辦案手機(jī)因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到使用年限時，由所在部門填寫《辦案手機(jī)報廢申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政管理部門。3.行政管理部門組織相關(guān)人員對報廢手機(jī)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無誤后進(jìn)行報廢處理。4.報廢手機(jī)的處理方式可采用統(tǒng)一回收、拆解等方式，確保手機(jī)中的信息徹底銷毀。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對辦案手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組可通過查看手機(jī)使用記錄、抽查手機(jī)數(shù)據(jù)等方式，對使用人員的手機(jī)使用行為進(jìn)行監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、司法機(jī)關(guān)等外部單位的監(jiān)督檢查。2.對于外部單位提出的意見和建議，應(yīng)及時整改落實(shí)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的使用人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致案件信息泄露、證據(jù)滅失等嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)