保存物品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保存物品的規(guī)范化管理，確保物品保存安全、完整，提高物品使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及保存物品的部門、場所及相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保存物品不受損壞、丟失，保障人員和環(huán)境安全。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、價值等進行分類，實施針對性管理。3.規(guī)范操作原則：明確各項保存操作流程和標準，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位在物品保存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保存物品的分類與標識（一）分類標準1.按用途分類辦公用品：如辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等。生產(chǎn)設(shè)備：用于生產(chǎn)過程的各類機器設(shè)備、儀器儀表等。原材料：生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種基礎(chǔ)材料。成品：已完成生產(chǎn)過程，可直接銷售的產(chǎn)品。低值易耗品：價值較低、使用周期較短的物品，如文具、工具等。固定資產(chǎn)：使用期限超過一年，單位價值較高的資產(chǎn)。2.按價值分類貴重物品：價值較高，具有重要經(jīng)濟或使用價值的物品，如珠寶首飾、高檔設(shè)備等。一般物品：價值適中，滿足日常工作或生產(chǎn)需求的物品。低值物品：價值較低，對整體業(yè)務(wù)影響較小的物品。3.按性質(zhì)分類易燃易爆物品：如汽油、酒精、炸藥等，具有燃燒、爆炸危險。有毒有害物品：如化學(xué)品、放射性物質(zhì)等，對人體和環(huán)境有害。易腐物品：如食品、鮮花等，容易腐爛變質(zhì)。普通物品：無特殊性質(zhì)的一般物品。（二）標識要求1.所有保存物品應(yīng)在顯著位置張貼或懸掛標識牌。2.標識牌內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、類別、入庫日期、保管責(zé)任人等信息。3.對于特殊物品，如易燃易爆、有毒有害物品，標識牌應(yīng)采用明顯的警示顏色和標志，注明危險性質(zhì)及防護措施。三、保存場所與設(shè)施（一）場所選擇1.根據(jù)物品的性質(zhì)和要求，選擇合適的保存場所。辦公用品、一般文件等可存放在普通辦公區(qū)域的文件柜或儲物架上。貴重物品、重要資料應(yīng)存放在專門的保險柜或保密室。易燃易爆物品必須存放在符合安全標準的危險品倉庫，遠離火源和人員密集區(qū)域。2.保存場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）設(shè)施配備1.根據(jù)物品保存需求，配備相應(yīng)的保存設(shè)施。文件柜、貨架應(yīng)堅固耐用，能夠滿足物品存放重量和空間要求。保險柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，符合相關(guān)安全標準。對于特殊物品，如易燃易爆物品，應(yīng)配備專門的儲存容器、消防器材和防護設(shè)備。2.定期對保存設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保其正常運行和使用安全。四、保存物品的入庫管理（一）入庫流程1.物品采購到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員根據(jù)采購訂單和送貨清單，對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對。3.對于驗收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息，并簽字確認。4.入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別留存采購部門、財務(wù)部門、倉庫等相關(guān)部門。（二）驗收標準1.物品的規(guī)格型號應(yīng)符合采購合同要求。2.物品的數(shù)量應(yīng)與送貨清單一致，如有短缺或損壞，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。3.物品的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標準和要求，對于質(zhì)量不合格的物品，應(yīng)拒絕入庫，并及時通知采購部門處理。五、保存物品的在庫管理（一）存放方式1.按照物品的分類和標識，將物品存放在相應(yīng)的區(qū)域和位置。2.對于體積較大、重量較重的物品，應(yīng)存放在底層或便于搬運的位置。3.對于易腐物品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)按照特殊要求進行存放。（二）盤點清查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對保存物品進行盤點清查，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.盤點清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關(guān)部門處理。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定庫存預(yù)警指標，當庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信息。2.庫存預(yù)警指標可根據(jù)物品的采購周期、使用頻率、市場供應(yīng)情況等因素確定。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時通知相關(guān)部門進行采購或調(diào)整使用計劃。六、保存物品的出庫管理（一）出庫流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并簽字確認。2.物品領(lǐng)用申請表應(yīng)提交部門負責(zé)人審批，審批通過后交倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)物品領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息，并簽字確認。4.出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別留存?zhèn)}庫、領(lǐng)用部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。（二）審批權(quán)限1.一般物品的領(lǐng)用，由部門負責(zé)人審批即可。2.貴重物品、重要資料的領(lǐng)用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及易燃易爆、有毒有害物品的領(lǐng)用，需經(jīng)安全管理部門審批，并嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。七、特殊物品的保存管理（一）易燃易爆物品1.設(shè)立專門的危險品倉庫，配備相應(yīng)的消防器材和防護設(shè)備。2.易燃易爆物品應(yīng)分類存放，嚴禁混存。3.倉庫應(yīng)安裝防爆燈具、通風(fēng)設(shè)備等，確保安全。4.嚴格控制易燃易爆物品的出入庫數(shù)量，建立詳細的臺賬記錄。5.定期對危險品倉庫進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）有毒有害物品1.存放在專門的儲存柜或倉庫內(nèi)，設(shè)置明顯的警示標識。2.嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止泄漏和污染。3.接觸有毒有害物品的人員應(yīng)配備必要的防護用品。4.定期對有毒有害物品進行盤點清查，確保數(shù)量準確。（三）易腐物品1.存放在專門的冷藏庫或保鮮柜內(nèi)，控制溫度和濕度。2.建立易腐物品的出入庫登記制度，及時處理過期或變質(zhì)物品。3.定期對冷藏庫或保鮮柜進行清潔和消毒，確保衛(wèi)生。八、保存物品的報廢與處置（一）報廢條件1.物品已損壞無法修復(fù)，且無使用價值。2.物品已超過使用期限，且不能滿足工作或生產(chǎn)需求。3.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，物品不再使用。（二）報廢流程1.使用部門提出物品報廢申請，填寫報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并簽字確認。2.報廢申請表應(yīng)提交部門負責(zé)人審核，審核通過后交資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢物品進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織報廢物品的處置工作。（三）處置方式1.對于有殘值的報廢物品，可進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務(wù)。2.對于無殘值的報廢物品，可采取報廢銷毀等方式進行處置，確保環(huán)保和安全。3.報廢物品的處置過程應(yīng)進行記錄，包括處置時間、地點、方式、參與人員等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各部門的保存物品管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保存場所、設(shè)施設(shè)備、入庫出庫管理、盤點清查、特殊物品管理等方面。3.對于違反本管理辦法的行為，責(zé)令限期整改，情節(jié)嚴重的，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）考核機制1.建立保存物品管理考核機制，將各部門的管理情況納入績效考核體系。2.考核指標包括賬物相符率、庫存周轉(zhuǎn)率、