臨時任務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司臨時任務(wù)的管理，提高工作效率，確保臨時任務(wù)能夠得到及時、有效的執(zhí)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門在正常工作任務(wù)之外，臨時安排的各類任務(wù)。（三）基本原則1.明確職責(zé)：明確各部門及相關(guān)人員在臨時任務(wù)中的職責(zé)，確保任務(wù)執(zhí)行過程中責(zé)任清晰。2.高效執(zhí)行：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)化臨時任務(wù)的安排與執(zhí)行流程，確保任務(wù)按時完成。3.資源合理配置：根據(jù)臨時任務(wù)的需求，合理調(diào)配公司內(nèi)部的人力、物力和財力資源。4.溝通協(xié)調(diào)：加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決臨時任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。二、臨時任務(wù)的定義與分類（一）定義臨時任務(wù)是指公司在正常工作任務(wù)之外，因突發(fā)事件、緊急項目、臨時性工作需求等原因，臨時安排給某個部門或個人的工作任務(wù)。（二）分類1.緊急突發(fā)事件類：如自然災(zāi)害、安全事故、客戶投訴等需要立即處理的事件。2.緊急項目類：因市場需求變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因，需要短期內(nèi)完成的項目。3.臨時性工作需求類：如臨時性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件整理、會議組織等工作。三、臨時任務(wù)的發(fā)起與審批（一）發(fā)起1.各部門根據(jù)工作需要，如需安排臨時任務(wù)，應(yīng)填寫《臨時任務(wù)申請表》，詳細說明任務(wù)的背景、內(nèi)容、要求、預(yù)計完成時間、所需資源等信息。2.對于緊急突發(fā)事件類臨時任務(wù)，可先通過口頭或電話形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，事后及時補辦《臨時任務(wù)申請表》。（二）審批1.《臨時任務(wù)申請表》提交后，由任務(wù)發(fā)起部門的上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批內(nèi)容包括任務(wù)的必要性、合理性、資源需求的可行性等。2.對于涉及多個部門的臨時任務(wù)，需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽后，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。3.審批通過后的《臨時任務(wù)申請表》由任務(wù)發(fā)起部門留存一份，并交至公司綜合管理部門備案。四、臨時任務(wù)的分配與執(zhí)行（一）分配1.綜合管理部門根據(jù)審批通過的《臨時任務(wù)申請表》，結(jié)合公司內(nèi)部各部門的人員情況、工作負荷等因素，將臨時任務(wù)分配給合適的部門或個人。2.在分配臨時任務(wù)時，應(yīng)優(yōu)先考慮任務(wù)與相關(guān)人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗相匹配，以確保任務(wù)能夠得到高質(zhì)量的完成。（二）執(zhí)行1.任務(wù)接收部門或個人在接到臨時任務(wù)后，應(yīng)立即組織人員開展工作，并按照任務(wù)要求制定詳細的工作計劃。2.在臨時任務(wù)執(zhí)行過程中，任務(wù)接收部門或個人應(yīng)定期向任務(wù)發(fā)起部門和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況，及時反饋遇到的問題和困難。3.任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)對臨時任務(wù)的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。五、臨時任務(wù)的資源保障（一）人力資源1.公司根據(jù)臨時任務(wù)的需求，合理調(diào)配內(nèi)部人力資源。如任務(wù)接收部門或個人在執(zhí)行任務(wù)過程中遇到人力不足的情況，可向綜合管理部門提出人力支援申請。2.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，從其他部門抽調(diào)合適的人員參與臨時任務(wù)，確保任務(wù)能夠順利完成。（二）物力資源1.任務(wù)接收部門或個人根據(jù)臨時任務(wù)的需要，填寫《臨時任務(wù)物力資源申請表》，申請所需的辦公設(shè)備、辦公用品、場地等物力資源。2.《臨時任務(wù)物力資源申請表》提交后，由綜合管理部門進行審批。審批通過后，由綜合管理部門負責(zé)調(diào)配相關(guān)物力資源。（三）財力資源1.對于因臨時任務(wù)產(chǎn)生的費用支出，任務(wù)接收部門或個人應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，填寫相關(guān)費用報銷憑證，并附上任務(wù)相關(guān)的證明材料。2.費用報銷憑證經(jīng)任務(wù)接收部門領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部門審批后，方可報銷。六、臨時任務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.任務(wù)接收部門或個人與任務(wù)發(fā)起部門之間應(yīng)保持密切的溝通，及時了解任務(wù)的要求和變化，確保工作方向的一致性。2.在臨時任務(wù)執(zhí)行過程中，任務(wù)接收部門或個人與其他相關(guān)部門之間如有工作銜接或協(xié)調(diào)需求，應(yīng)主動與相關(guān)部門進行溝通，共同協(xié)商解決問題。3.公司內(nèi)部應(yīng)建立良好的溝通機制，鼓勵員工及時反饋問題和建議，促進臨時任務(wù)的順利執(zhí)行。（二）外部溝通1.對于涉及與外部單位或個人溝通協(xié)調(diào)的臨時任務(wù)，任務(wù)接收部門或個人應(yīng)按照公司對外溝通的相關(guān)規(guī)定，及時與外部相關(guān)方進行聯(lián)系和溝通。2.在與外部溝通時，應(yīng)明確任務(wù)的目的、要求和雙方的權(quán)利義務(wù)，確保溝通的有效性和準(zhǔn)確性。七、臨時任務(wù)的驗收與評估（一）驗收1.臨時任務(wù)完成后，任務(wù)接收部門或個人應(yīng)及時向任務(wù)發(fā)起部門提交《臨時任務(wù)完成報告》，詳細說明任務(wù)的完成情況、工作成果、執(zhí)行過程中遇到的問題及解決措施等。2.任務(wù)發(fā)起部門在收到《臨時任務(wù)完成報告》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對任務(wù)完成情況進行驗收。驗收內(nèi)容包括任務(wù)的完成質(zhì)量、工作成果是否符合要求、是否按時完成等。3.對于驗收合格的臨時任務(wù)，任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)出具驗收報告；對于驗收不合格的臨時任務(wù)，任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)要求任務(wù)接收部門或個人限期整改，直至驗收合格。（二）評估1.公司定期對臨時任務(wù)的管理情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善臨時任務(wù)管理辦法。2.評估內(nèi)容包括臨時任務(wù)的發(fā)起、審批、分配、執(zhí)行、資源保障、溝通協(xié)調(diào)、驗收等環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量。3.根據(jù)評估結(jié)果，對在臨時任務(wù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對存在問題的部門和個人進行批評和整改。八、臨時任務(wù)的歸檔與保密（一）歸檔1.臨時任務(wù)完成后，任務(wù)接收部門或個人應(yīng)將與任務(wù)相關(guān)的文件、資料、報告等進行整理歸檔，交至公司綜合管理部門統(tǒng)一保管。2.綜合管理部門應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對臨時任務(wù)檔案進行分類、編號、存儲，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）保密1.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的臨時任務(wù)，任務(wù)接收部門或個人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.在臨時任務(wù)執(zhí)行過程中，如需接觸和使用敏感信息，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，并簽訂保密協(xié)議。九、附則（一）解釋權(quán)本辦