停車車票管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司停車車票的管理，規(guī)范停車車票的使用、發(fā)放、回收及相關(guān)流程，確保停車秩序的正常運行，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部停車場停車車票的管理，包括但不限于停車車票的采購、印制、保管、發(fā)放、使用、回收以及相關(guān)違規(guī)處理等事項。（三）基本原則1.合法性原則：停車車票的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確停車車票管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到操作規(guī)范、流程清晰，保證管理工作的一致性和準(zhǔn)確性。3.安全性原則：加強停車車票在采購、印制、保管、發(fā)放及使用過程中的安全管理，防止車票丟失、被盜用或濫用，保障公司和員工的利益。4.便民性原則：在確保管理規(guī)范的前提下，充分考慮員工停車需求，提供便捷、高效的停車車票使用服務(wù)，提高員工滿意度。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)停車車票管理辦法的制定、修訂和解釋工作。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)停車車票管理工作中的各項事宜，對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.負(fù)責(zé)與停車車票供應(yīng)商進(jìn)行溝通、洽談，簽訂采購合同，并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)停車車票的驗收、保管和發(fā)放工作，確保車票數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)停車車票采購費用的審核與支付工作。2.對停車車票的收入和支出進(jìn)行核算與管理，定期與行政管理部門核對賬目，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.協(xié)助行政管理部門制定停車車票的價格體系，并對價格調(diào)整進(jìn)行審核。（三）安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)停車場的日常管理工作，包括車輛進(jìn)出登記、引導(dǎo)停車等，確保停車場秩序良好。2.負(fù)責(zé)對停車車票的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止違規(guī)使用車票現(xiàn)象的發(fā)生。3.配合行政管理部門做好停車車票的回收工作，對回收的車票進(jìn)行妥善保管，并定期移交行政管理部門。（四）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工停車車票的領(lǐng)取、使用和保管工作，督促員工遵守停車車票管理規(guī)定。2.協(xié)助行政管理部門做好停車車票管理相關(guān)工作，如提供員工停車需求信息等。三、停車車票的采購與印制（一）采購1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司停車場的實際使用情況和員工停車需求預(yù)測，制定停車車票采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購車票的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購工作。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確停車車票的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。4.行政管理部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付停車車票。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的車票存在質(zhì)量問題或其他違約行為，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時可追究其違約責(zé)任。（二）印制1.停車車票的印制應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保車票的安全性和防偽性能。2.行政管理部門應(yīng)選擇具有專業(yè)印制資質(zhì)的廠家進(jìn)行停車車票的印制工作。在印制前，應(yīng)向廠家提供詳細(xì)的車票設(shè)計稿和印制要求，包括車票的尺寸、顏色、圖案、文字內(nèi)容、編號規(guī)則等。3.印制過程中，行政管理部門應(yīng)安排專人對印制質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保車票的印刷清晰、圖案完整、文字準(zhǔn)確、編號連續(xù)。如發(fā)現(xiàn)印制質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求廠家進(jìn)行整改或重新印制。4.停車車票印制完成后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車票進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括車票的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、編號等是否符合要求。驗收合格后方可入庫保管。四、停車車票的保管（一）保管場所停車車票應(yīng)存放在專門的保管場所，確保保管場所安全、干燥、通風(fēng)良好，防止車票受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。保管場所應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施設(shè)備。（二）保管要求1.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)停車車票的保管工作，并建立停車車票保管臺賬。保管臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄車票的種類、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.停車車票應(yīng)分類存放，按照車票的種類、規(guī)格、編號等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。不同類型的停車車票應(yīng)分開存放，避免混淆。3.定期對停車車票進(jìn)行盤點，確保車票數(shù)量與保管臺賬記錄一致。盤點工作應(yīng)由行政管理部門組織，財務(wù)部門和安全保衛(wèi)部門參與。如發(fā)現(xiàn)車票數(shù)量不符或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.加強對保管場所的安全管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入保管場所。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要進(jìn)入保管場所，應(yīng)進(jìn)行登記，并在保管人員的陪同下進(jìn)行操作。五、停車車票的發(fā)放（一）發(fā)放對象停車車票主要面向公司內(nèi)部員工發(fā)放，員工憑有效工作證件領(lǐng)取停車車票。（二）發(fā)放流程1.員工如需領(lǐng)取停車車票，應(yīng)向所在部門提出申請。所在部門負(fù)責(zé)人審核后，統(tǒng)一匯總至行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)各部門提交的申請，核實員工信息后，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放停車車票。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司停車場的實際情況和員工停車需求進(jìn)行合理制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.員工領(lǐng)取停車車票時，應(yīng)在停車車票發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。發(fā)放登記表應(yīng)詳細(xì)記錄員工姓名、部門、工作證件號碼、領(lǐng)取車票種類、數(shù)量、領(lǐng)取時間等信息。4.對于新入職員工或因工作調(diào)動等原因需要重新領(lǐng)取停車車票的員工，行政管理部門應(yīng)及時為其辦理相關(guān)手續(xù)，并發(fā)放相應(yīng)的停車車票。（三）特殊情況處理1.如員工因工作需要臨時增加停車車票數(shù)量，應(yīng)向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門審批。行政管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行核實后，可為員工發(fā)放臨時停車車票。2.如員工丟失停車車票，應(yīng)及時向所在部門報告。所在部門應(yīng)核實情況后，向行政管理部門提交書面報告。行政管理部門在確認(rèn)員工身份后，可為其補發(fā)停車車票，但應(yīng)收取一定的補辦費用。補辦費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。六、停車車票的使用（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照停車車票規(guī)定的使用范圍和有效期使用停車車票，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或冒用他人停車車票。2.停車車票應(yīng)妥善保管，如有損壞或遺失應(yīng)及時更換或補辦。嚴(yán)禁故意損壞停車車票或使用偽造、變造的停車車票。3.員工在停車場停車時，應(yīng)主動出示停車車票，配合停車場管理人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)停車車票過期、無效或不符合使用規(guī)定，停車場管理人員有權(quán)拒絕其車輛進(jìn)入或要求其補繳停車費用。4.對于公司來訪車輛，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理臨時停車手續(xù)，并領(lǐng)取臨時停車車票。臨時停車車票應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用，逾期未出場的，應(yīng)按照停車場收費標(biāo)準(zhǔn)補繳停車費用。（二）計費方式1.停車車票的計費方式應(yīng)根據(jù)公司停車場的實際情況和市場行情進(jìn)行合理制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。計費方式可分為按次計費、包月計費、包年計費等多種形式，具體計費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在停車場顯著位置公示。2.對于不同類型的車輛，如小型汽車、大型客車、貨車等，應(yīng)根據(jù)車型和停車需求制定不同的計費標(biāo)準(zhǔn)。車型分類應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.在計費過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的計費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費，不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向員工公示，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）停車時間限制1.公司應(yīng)根據(jù)停車場的實際情況和周邊交通狀況，合理設(shè)定停車時間限制。停車時間限制應(yīng)在停車場顯著位置公示，告知員工相關(guān)規(guī)定。2.員工應(yīng)在規(guī)定的停車時間內(nèi)將車輛駛離停車場。如因特殊情況需要延長停車時間，應(yīng)提前向停車場管理人員說明情況，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.對于超過停車時間限制仍未駛離停車場的車輛，停車場管理人員有權(quán)按照規(guī)定收取超時停車費用。超時停車費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在停車場顯著位置公示，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、停車車票的回收（一）回收方式1.員工在離開停車場時，應(yīng)將停車車票交還給停車場管理人員。停車場管理人員應(yīng)在車票上加蓋回收章，并注明回收時間。2.對于使用電子停車車票系統(tǒng)的停車場，員工應(yīng)通過系統(tǒng)進(jìn)行繳費和車票回收操作。系統(tǒng)應(yīng)自動記錄車票的使用情況和回收信息，并生成相應(yīng)的報表。（二）回收核對1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對回收的停車車票進(jìn)行核對，確?；厥哲嚻钡臄?shù)量與停車記錄一致。核對工作可通過與停車場管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、實地清點等方式進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)回收車票數(shù)量與停車記錄不符或其他異常情況，安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。如涉及員工違規(guī)使用車票等問題，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）車票銷毀1.對于回收的停車車票，行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行整理和清點。經(jīng)核對無誤后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.車票銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、車票種類、數(shù)量等信息。記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或冒用他人停車車票的行為。2.使用偽造、變造的停車車票的行為。3.故意損壞停車車票的行為。4.超過停車時間限制仍未駛離停車場且未辦理相關(guān)手續(xù)的行為。5.其他違反停車車票管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。經(jīng)核實后，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即改正違規(guī)行為。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予警告處分外，還應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和造成的損失進(jìn)行合理確定，最高不超過其一個月的停車費