保密管理辦法制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本保密管理辦法制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，防止保密信息的泄露、丟失和濫用。2.分級管理原則：根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，實行分級分類管理。3.誰主管誰負責原則：各部門負責人對本部門的保密工作負責，確保保密措施的有效執(zhí)行。4.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展保密工作。（四）保密定義本制度所稱保密信息是指公司在經(jīng)營活動中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息、人事信息等各類敏感信息，以及公司明確要求保密的其他信息。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領(lǐng)導和決策公司的保密工作。保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任，副主任由副總經(jīng)理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會的主要職責包括：1.制定和修訂公司保密政策和制度。2.審議和批準公司保密工作計劃和預算。3.研究解決公司保密工作中的重大問題。4.監(jiān)督和檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)，負責組織實施公司的保密工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，辦公室主任由綜合管理部負責人擔任。保密工作辦公室的主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行公司保密委員會的決策和部署。2.制定和完善公司保密工作制度和流程。3.組織開展公司保密宣傳教育和培訓工作。4.負責公司保密信息的日常管理和監(jiān)督檢查。5.協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的突發(fā)事件。（三）各部門保密職責1.業(yè)務(wù)部門負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密信息的識別、分類和保護。制定和執(zhí)行本部門的保密工作制度和措施。對本部門員工進行保密教育和培訓。配合保密工作辦公室開展保密檢查和監(jiān)督工作。2.綜合管理部門負責公司保密工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和日常管理。制定和完善公司保密工作制度和流程。組織開展公司保密宣傳教育和培訓工作。負責公司保密信息的存儲、傳輸和銷毀管理。協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的突發(fā)事件。3.財務(wù)部門負責公司財務(wù)信息的保密管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。制定和執(zhí)行財務(wù)部門的保密工作制度和措施。對財務(wù)人員進行保密教育和培訓。配合保密工作辦公室開展財務(wù)保密檢查和監(jiān)督工作。4.技術(shù)部門負責公司技術(shù)秘密的保密管理，保護公司的技術(shù)創(chuàng)新成果。制定和執(zhí)行技術(shù)部門的保密工作制度和措施。對技術(shù)人員進行保密教育和培訓。配合保密工作辦公室開展技術(shù)保密檢查和監(jiān)督工作。三、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、市場分析報告等。2.公司的客戶名單、客戶需求、合作協(xié)議等。3.公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術(shù)方案、工藝流程等。4.公司的財務(wù)預算、財務(wù)報表、成本核算等。5.公司的人力資源規(guī)劃、員工檔案、薪酬福利等。（二）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的技術(shù)成果、專利技術(shù)、專有技術(shù)等。2.公司引進的技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅、技術(shù)資料等。3.公司在技術(shù)研發(fā)過程中形成的實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、技術(shù)報告等。（三）財務(wù)信息1.公司的財務(wù)報表、財務(wù)審計報告、財務(wù)分析報告等。2.公司的財務(wù)預算、財務(wù)計劃、資金安排等。3.公司的成本核算方法、成本控制措施、財務(wù)管理制度等。（四）客戶信息1.公司的客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶交易記錄等。2.公司的客戶需求、客戶偏好、客戶滿意度等。3.公司與客戶簽訂的合同、協(xié)議、訂單等。（五）人事信息1.公司的員工檔案、員工簡歷、員工薪酬福利等。2.公司的員工績效考核結(jié)果、員工培訓記錄、員工獎懲情況等。3.公司的人力資源規(guī)劃、人才招聘計劃、人才培養(yǎng)方案等。（六）其他保密信息公司明確要求保密的其他信息，如公司內(nèi)部會議紀要、重要文件、工作方案等。四、保密措施（一）物理安全措施1.對公司辦公場所進行安全防護，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進入。2.對保密信息存儲場所進行安全管理，設(shè)置專門的檔案室、機房等，配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。3.對保密信息存儲設(shè)備進行加密處理，設(shè)置訪問密碼和權(quán)限，防止信息泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員訪問敏感信息。3.對公司外部網(wǎng)絡(luò)連接進行嚴格控制，采用加密傳輸技術(shù)，確保信息傳輸安全。（三）信息訪問控制措施1.建立保密信息訪問審批制度，明確不同級別人員的訪問權(quán)限。2.對保密信息進行分類分級管理，根據(jù)信息的重要性和敏感性，設(shè)置不同的訪問級別。3.對涉及保密信息的系統(tǒng)和設(shè)備進行身份認證和授權(quán)管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問。（四）信息存儲與傳輸措施1.對保密信息進行分類存儲，建立電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理制度。2.對保密信息的存儲介質(zhì)進行標識和管理，定期進行備份和檢查，防止信息丟失。3.在信息傳輸過程中，采用加密技術(shù)，確保信息傳輸安全。（五）人員管理措施1.對新員工進行保密教育和培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責任。2.對員工進行定期的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員可靠。4.對離職員工進行保密提醒和離職審計，收回其持有的保密信息和設(shè)備。（六）保密監(jiān)督與檢查措施1.建立保密監(jiān)督檢查制度，定期對公司保密工作進行檢查和評估。2.設(shè)立保密舉報電話和郵箱，接受員工和外部人員的舉報和投訴。3.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責任。五、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。3.員工應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議的約定，不得泄露公司的保密信息。（二）競業(yè)限制1.公司與高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制的范圍、期限和經(jīng)濟補償?shù)葍?nèi)容。2.競業(yè)限制期限不得超過二年，競業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。3.員工應(yīng)遵守競業(yè)限制協(xié)議的約定，不得在競業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù)。六、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃公司制定保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內(nèi)容、方式、時間和對象等。（二）教育與培訓內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.公司保密政策和制度。3.保密意識和技能培訓，如保密信息的識別、保護、存儲和傳輸?shù)?。（三）教育與培訓方式1.定期組織保密專題講座和培訓課程。2.發(fā)放保密宣傳資料和手冊。3.開展保密知識競賽和案例分析活動。（四）教育與培訓記錄公司建立保密教育與培訓記錄檔案，記錄員工參加教育與培訓的時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司設(shè)立保密監(jiān)督檢查小組，由保密工作辦公室成員和各部門兼職保密員組成，負責對公司保密工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密信息的管理情況。4.員工的保密意識和行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合。3.自查與互查相結(jié)合。（四）監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.對保密工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。八、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的行為，視