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會(huì)計(jì)人員管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的管理,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》)及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司從事會(huì)計(jì)工作的人員。(三)基本原則1.依法管理原則:會(huì)計(jì)人員管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保會(huì)計(jì)工作合法合規(guī)。2.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)能力,選拔任用德才兼?zhèn)涞娜藛T從事會(huì)計(jì)工作。3.激勵(lì)約束原則:建立健全激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極進(jìn)??;同時(shí)強(qiáng)化約束機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為。二、會(huì)計(jì)人員的任職資格(一)基本條件1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.具備良好的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公。3.具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策。4.身體健康,能夠勝任本職工作。(二)專業(yè)資格1.擔(dān)任會(huì)計(jì)崗位,應(yīng)當(dāng)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。2.擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。3.從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)收支核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、資產(chǎn)管理、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等會(huì)計(jì)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,并取得相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書。三、會(huì)計(jì)人員的配備與崗位設(shè)置(一)人員配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理配備會(huì)計(jì)人員。確保會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置合理,職責(zé)明確,相互制約。2.會(huì)計(jì)人員數(shù)量應(yīng)與公司財(cái)務(wù)工作量相適應(yīng),滿足公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需要。(二)崗位設(shè)置1.會(huì)計(jì)崗位一般可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、檔案管理等。2.會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的會(huì)計(jì)工作,制定財(cái)務(wù)管理制度,審核財(cái)務(wù)報(bào)表等;出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作;會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;財(cái)務(wù)分析負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析;稅務(wù)管理負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作;資金管理負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)度和使用;資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的核算和管理;檔案管理負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.各崗位應(yīng)明確職責(zé)和工作流程,確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。四、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)限(一)職責(zé)1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。2.對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。3.參與公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,合理納稅籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管,確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。(二)權(quán)限1.有權(quán)要求公司各部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)表和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析所需的資料。2.對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的行為,有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.有權(quán)參與公司財(cái)務(wù)決策,對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提出意見和建議。4.根據(jù)工作需要,有權(quán)查閱公司相關(guān)文件和資料。五、會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德(一)誠(chéng)實(shí)守信會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信,言行一致,不做假賬,保守公司商業(yè)秘密。(二)廉潔自律會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)廉潔奉公,不貪污、不挪用公款,自覺抵制各種利益誘惑。(三)客觀公正會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)客觀公正地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不受主觀因素影響,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(四)堅(jiān)持準(zhǔn)則會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持準(zhǔn)則,依法辦事。(五)提高技能會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展和會(huì)計(jì)工作的需要。(六)參與管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極參與公司管理,為公司發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持和建議。(七)強(qiáng)化服務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí),為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。六、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與繼續(xù)教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司制定年度會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能、職業(yè)道德等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)人士進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派會(huì)計(jì)人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能。(三)繼續(xù)教育1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,參加繼續(xù)教育,每年接受培訓(xùn)(面授)的時(shí)間累計(jì)不得少于24小時(shí)。2.公司支持會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育,并提供必要的費(fèi)用和時(shí)間保障。七、會(huì)計(jì)人員的考核與評(píng)價(jià)(一)考核內(nèi)容1.職業(yè)道德:考核會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德規(guī)范的情況。2.專業(yè)能力:考核會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、技能水平和工作能力。3.工作業(yè)績(jī):考核會(huì)計(jì)人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核會(huì)計(jì)人員與其他部門和同事之間的協(xié)作配合情況。(二)考核方式1.定期考核:每年進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.日??己耍和ㄟ^日常工作表現(xiàn)、工作差錯(cuò)率等進(jìn)行日常考核。3.民主測(cè)評(píng):組織其他部門和同事對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。(三)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為會(huì)計(jì)人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。2.對(duì)考核不合格的會(huì)計(jì)人員,公司將進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退等處理。八、會(huì)計(jì)人員的工作交接(一)交接原因1.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、離職或者因病暫時(shí)不能工作,應(yīng)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。2.臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。(二)交接程序1.會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。2.會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。3.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收?,F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。4.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。5.移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。九、會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在會(huì)計(jì)工作中表現(xiàn)突出,有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的會(huì)計(jì)人員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括
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