人事印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司人事印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)的人事印章管理。（三）印章種類及定義1.公司人事專用章：用于公司人事相關(guān)文件、證明、協(xié)議等的簽署。2.部門人事章：用于各部門內(nèi)部人事事務的處理，如員工考勤記錄、內(nèi)部通知等。3.員工個人印章：用于員工個人在特定人事文件上的簽字確認，如勞動合同解除協(xié)議等。（四）管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用的合法性和必要性。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，確保印章的安全。3.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司人事專用章、部門人事章由公司行政管理部門統(tǒng)一負責刻制。2.員工個人印章由員工本人提出申請，經(jīng)所在部門負責人審核后，報公司行政管理部門刻制。3.印章刻制必須嚴格按照國家法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定進行，確保印章的合法性和規(guī)范性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司行政管理部門進行登記備案，并填寫《印章啟用申請表》。2.申請表應包括印章名稱、印章規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息。3.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可正式啟用印章。三、印章的保管（一）保管人員1.公司人事專用章由公司人力資源部門負責人指定專人保管。2.部門人事章由各部門負責人指定專人保管。3.員工個人印章由員工本人自行保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責任心和保密意識，確保印章的安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并加鎖保管。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。4.印章保管人員如因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，并填寫《印章交接登記表》。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司人事專用章用于公司人事相關(guān)文件、證明、協(xié)議等的簽署。2.部門人事章用于各部門內(nèi)部人事事務的處理，如員工考勤記錄、內(nèi)部通知等。3.員工個人印章用于員工個人在特定人事文件上的簽字確認，如勞動合同解除協(xié)議等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)等信息。2.審核：申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報公司人力資源部門負責人審批。3.審批：公司人力資源部門負責人根據(jù)申請事項的性質(zhì)和重要程度進行審批，必要時報公司領(lǐng)導審批。4.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人員方可在申請表上加蓋印章，并在文件上加蓋相應的印章。5.登記：印章使用完畢后，印章保管人員應及時在《印章使用登記表》上進行登記，記錄使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱、份數(shù)等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法按照正常流程進行審批時，使用部門或個人應電話請示公司人力資源部門負責人或公司領(lǐng)導，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因印章保管人員外出等原因無法及時用印時，可由公司人力資源部門負責人指定其他人員代為用印，但必須辦理嚴格的交接手續(xù)，并填寫《印章交接登記表》。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由公司行政管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可停用印章。2.印章停用后，印章保管人員應及時將印章交回公司行政管理部門，并填寫《印章停用申請表》。（二）銷毀1.停用的印章由公司行政管理部門統(tǒng)一進行銷毀。2.銷毀印章時，必須有兩人以上在場監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀日期等信息。3.銷毀后的印章應妥善保存，以備日后查詢。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對人事印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.印章的登記備案情況，包括印章的刻制、啟用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否進行了詳細登記備案。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責解釋。（二）