書院場地管理辦法一、總則（一）目的為加強書院場地的規(guī)范化管理，保障書院各項活動的順利開展，提高場地使用效率，確保場地安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于書院內所有場地的使用、維護、安全管理等相關活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：書院場地由專門的管理部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理。2.合理使用原則：鼓勵各部門、團體和個人按照規(guī)定申請使用場地，提高場地使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：始終將場地安全放在首位，確保場地設施設備安全可靠，使用者遵守安全規(guī)定。4.有償使用原則：對于非公益性質的場地使用，按照規(guī)定收取一定的費用，以維持場地的正常運營和維護。二、場地使用管理（一）使用申請1.凡需使用書院場地的部門、團體或個人，應提前[X]個工作日向場地管理部門提交書面申請。申請內容包括使用時間、使用場地名稱、活動內容、預計參與人數等。2.申請部門或個人應如實填寫相關信息，并確保所提供信息的真實性和準確性。如有虛假信息，場地管理部門有權拒絕申請，并追究相關責任。（二）申請審批1.場地管理部門收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請的合理性、與書院整體活動安排的協(xié)調性、安全保障措施等。2.對于符合要求的申請，場地管理部門予以批準，并發(fā)放《場地使用許可證》；對于不符合要求的申請，應及時通知申請部門或個人，并說明理由。（三）使用期限1.場地使用期限應根據申請內容和實際情況確定，一般不超過[X]天。如需延長使用期限，應提前[X]個工作日向場地管理部門提出申請，經批準后方可延長。2.如遇書院重大活動或特殊情況，已批準的場地使用可能會被調整或取消，場地管理部門應提前通知使用方，并協(xié)助做好相關協(xié)調工作。（四）使用變更1.使用方如需變更使用時間、場地名稱、活動內容等信息，應提前[X]個工作日向場地管理部門提交書面變更申請。2.場地管理部門收到變更申請后，應重新進行審核，如變更后的內容符合要求，予以批準；如不符合要求，應及時通知使用方，并說明理由。（五）場地使用限制1.未經場地管理部門批準，任何部門、團體或個人不得擅自改變場地用途或轉借他人使用。2.禁止在書院場地內從事違法違規(guī)、危害公共安全、破壞環(huán)境衛(wèi)生等活動。3.如因使用方原因造成場地設施設備損壞或丟失，使用方應照價賠償。三、場地維護管理（一）日常維護1.場地管理部門應定期對書院場地進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理場地設施設備的損壞、故障等問題。2.對于場地內的水電、消防等設施設備，應按照相關規(guī)定進行定期檢查和維護，確保其正常運行。3.保持場地內環(huán)境衛(wèi)生整潔，及時清理垃圾和雜物，定期進行消毒殺菌。（二）設施設備維修1.如場地設施設備出現(xiàn)損壞或故障，使用方應及時向場地管理部門報告。場地管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.對于一般性的設施設備維修，應在[X]個工作日內完成；對于較為復雜或需要更換零部件的維修，應根據實際情況確定維修時間，并及時通知使用方。3.維修費用由書院承擔，但因使用方人為原因造成的設施設備損壞，維修費用由使用方承擔。（三）場地改造與裝修1.如因特殊原因需要對場地進行改造或裝修，使用方應提前向場地管理部門提交書面申請，并提供詳細的改造或裝修方案。2.場地管理部門收到申請后，應組織相關部門進行審核，審核通過后方可實施改造或裝修。3.改造或裝修過程中，使用方應遵守相關安全規(guī)定，確保施工安全。施工結束后，使用方應及時清理場地，恢復原狀。四、場地安全管理（一）安全責任1.場地管理部門負責書院場地的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全檢查和培訓。2.使用方在使用場地期間，應承擔相應的安全責任，遵守安全規(guī)定，確保人員和財產安全。3.書院全體員工應樹立安全意識，積極參與安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全檢查1.場地管理部門應定期對書院場地進行安全檢查，檢查內容包括場地設施設備安全、消防安全、用電安全、人員疏散通道等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求使用方限期整改。整改完成后，場地管理部門應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。3.如遇重大節(jié)日、活動等特殊時期，應增加安全檢查頻次，確保場地安全。（三）消防安全管理1.書院場地應按照相關規(guī)定配備消防設施設備，并保持其完好有效。2.使用方應熟悉場地內的消防設施設備位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設施設備。3.嚴禁在場地內吸煙和使用明火，如需進行明火作業(yè)，應提前向場地管理部門申請，并采取相應的防火措施。（四）用電安全管理1.場地內的用電設施設備應符合相關安全標準，不得私拉亂接電線。2.使用方在使用場地期間，應合理使用電器設備，避免過載運行。3.如遇用電設備故障或停電等情況，應及時通知場地管理部門，不得擅自處理。（五）人員疏散管理1.書院場地應設置明顯的人員疏散指示標志和應急照明設施，并保持疏散通道暢通無阻。2.使用方在組織活動時，應制定人員疏散預案，確保在緊急情況下人員能夠迅速、有序地疏散。3.定期組織人員進行疏散演練，提高人員的應急疏散能力。五、場地費用管理（一）收費標準1.書院場地收費標準根據場地類型、使用時間、活動性質等因素確定，并向社會公布。2.對于公益性質的活動，經書院批準后可適當減免場地費用。（二）收費方式1.場地使用費用一般采用預收方式，使用方應在申請場地時按照規(guī)定繳納相應的費用。2.對于長期使用場地的部門或團體，可根據實際情況簽訂年度場地使用協(xié)議，按照協(xié)議約定的方式繳納費用。（三）費用結算1.場地管理部門應定期對場地使用費用進行結算，并向使用方提供費用明細清單。2.如使用方對費用結算有異議，應在收到費用明細清單后的[X]個工作日內與場地管理部門進行溝通，協(xié)商解決。（四）費用用途場地使用費用主要用于場地的日常維護、設施設備更新、安全管理等方面，確保場地的正常運營和服務質量。六、附則（一）解釋權本辦法由書院場地管理