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考勤機管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范考勤行為,維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,客觀公正地記錄和統計考勤情況。3.科學合理原則:采用先進的考勤技術和方法,確保考勤數據準確、及時、有效。4.便于操作原則:考勤制度簡潔明了,易于理解和執(zhí)行,方便員工遵守和管理人員操作。二、考勤機使用規(guī)定(一)考勤機安裝與維護1.公司統一安裝考勤機,安裝位置應選擇在便于員工打卡且不影響正常工作秩序的地方。2.行政部門負責考勤機的日常維護和管理,定期檢查考勤機的運行情況,確保其正常工作。如發(fā)現故障,應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。3.考勤機出現故障無法正常打卡時,行政部門應及時采取應急措施,如手工記錄考勤等,確??记诠ぷ鞑皇苡绊?。(二)打卡時間規(guī)定1.員工應按照公司規(guī)定的作息時間按時打卡。打卡時間以考勤機記錄為準。2.上班打卡時間為公司規(guī)定的上班時間前30分鐘內有效,下班打卡時間為公司規(guī)定的下班時間后30分鐘內有效。超過有效時間打卡視為遲到或早退。(三)打卡方式1.公司采用指紋打卡或人臉識別打卡方式進行考勤。員工應妥善保管個人指紋或面部信息,不得將其泄露給他人。2.如因特殊原因無法正常打卡,員工應及時向部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》,經部門負責人批準后交行政部門備案。(四)代打卡規(guī)定嚴禁任何員工代他人打卡或委托他人代打卡。如有違反,代打卡雙方均視為曠工,并處以相應的罰款。情節(jié)嚴重的,公司將予以辭退。三、考勤記錄與統計(一)考勤記錄1.考勤機自動記錄員工的打卡時間、打卡地點等信息,并生成考勤記錄。行政部門應定期下載考勤記錄,并進行備份。2.員工如有對考勤記錄有異議,應在考勤記錄生成后的[X]個工作日內,向行政部門提出書面申請,行政部門應及時進行核實和處理。(二)考勤統計1.行政部門負責每月對員工的考勤情況進行統計,統計周期為自然月。2.考勤統計內容包括遲到、早退、曠工、請假、加班等情況。行政部門應根據考勤記錄,如實填寫《員工考勤統計表》。3.考勤統計結果應在每月[X]日前公布,接受員工監(jiān)督。如員工對考勤統計結果有異議,可在公布后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴,行政部門應進行復查,并將復查結果及時反饋給員工。四、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退處理1.員工遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退1030分鐘的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.一個月內累計遲到或早退[X]次以上的,除扣除相應的績效獎金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當天工資的2倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的3倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工兩天及以上的,公司將予以辭退。2.連續(xù)曠工超過[X]個工作日或一年內累計曠工超過[X]個工作日的,公司將解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。3.員工曠工期間,公司有權停發(fā)其工資和福利待遇,并保留追究其法律責任的權利。五、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因生病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人申請。3.年假:員工根據公司規(guī)定享受帶薪年假,年假天數根據員工在公司的工作年限確定。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。5.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。6.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并按照審批權限依次提交審批。2.請假[X]天以內的,由部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.員工請假獲得批準后,應將《請假申請表》交行政部門備案。行政部門應根據請假申請,調整員工的考勤記錄。4.員工請假結束后,應及時到行政部門銷假。如因特殊原因需要延長請假時間的,應提前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。(三)請假期間工資及福利待遇1.病假:員工病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.事假:員工事假期間,無工資發(fā)放,不享受公司的福利待遇。3.年假:員工年假期間,工資正常發(fā)放,享受公司的福利待遇。4.婚假、產假、陪產假、喪假:員工請假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,享受公司的福利待遇。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因等信息,并按照審批權限依次提交審批。2.加班[X]小時以內的,由部門負責人審批;加班[X]小時以上[X]小時以內的,由部門負責人審核后報分管領導審批;加班[X]小時以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.員工加班獲得批準后,應將《加班申請表》交行政部門備案。行政部門應根據加班申請,記錄員工的加班情況。(三)加班工資計算1.平時加班:按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。(四)加班調休1.公司原則上優(yōu)先安排員工調休,員工加班后,可在適當的時候申請調休。調休申請應提前填寫《調休申請表》,注明調休時間、調休原因等信息,并按照審批權限依次提交審批。2.調休[X]天以內的,由部門負責人審批;調休[X]天以上[X]天以內的,由部門負責人審核后報分管領導審批;調休[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.員工調休獲得批準后,應將《調休申請表》交行政部門備案。行政部門應根據調休申請,調整員工的考勤記錄。七、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司成立考勤監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各部門負責人代表。考勤監(jiān)督小組負責對公司的考勤情況進行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組應制定詳細的檢查計劃,明確檢查時間、檢查內容、檢查方式等。檢查結果應及時公布,并對存在的問題提出整改意見。(二)檢查內容1.考勤機的運行情況,包括打卡記錄是否完整、準確,考勤數據是否及時上傳等。2.員工的打卡情況,包括是否按時打卡、是否存在代打卡現象等。3.請假、加班等審批手續(xù)是否齊全,是否按照規(guī)定流程進行審批。4.考勤記錄與統計是否準確、及時,是否存在弄虛作假現象。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤制度的員工,公司將根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、記過、

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