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文檔簡介

共創(chuàng)空間管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范共創(chuàng)空間的管理,提高空間資源的利用效率,促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所運營的共創(chuàng)空間內(nèi)的所有入駐企業(yè)、團隊及個人(以下統(tǒng)稱“入駐方”)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準,確保共創(chuàng)空間的運營管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有入駐方一視同仁,提供公平的發(fā)展機會和資源分配。3.服務(wù)至上原則:以滿足入駐方需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),助力創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。4.資源共享原則:促進入駐方之間的資源共享與合作交流,實現(xiàn)互利共贏。二、入駐管理(一)入駐申請1.入駐方需向共創(chuàng)空間管理部門提交入駐申請表,申請表應(yīng)包括企業(yè)或團隊簡介、項目介紹、發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容。2.管理部門對申請材料進行初審,初審合格后組織面試或評審,綜合評估入駐方的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力、發(fā)展?jié)摿Φ?。(二)入駐審核1.審核內(nèi)容包括但不限于入駐方的資質(zhì)、項目可行性、團隊成員背景等。2.根據(jù)審核結(jié)果,確定是否批準入駐。批準入駐的,與入駐方簽訂入駐協(xié)議。(三)入駐協(xié)議1.入駐協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括空間使用、費用支付、設(shè)施設(shè)備使用、保密條款、違約責(zé)任等。2.入駐方應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額支付各項費用,遵守共創(chuàng)空間的各項管理制度。三、空間使用與管理(一)空間分配1.根據(jù)入駐方的需求和共創(chuàng)空間的實際情況,合理分配辦公場地、工位等空間資源。2.入駐方應(yīng)按照分配的空間使用,不得擅自更改或占用其他區(qū)域。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.共創(chuàng)空間提供必要的設(shè)施設(shè)備,如辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)、水電等。入駐方應(yīng)正確使用設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。2.對于特殊設(shè)施設(shè)備的使用,如會議室、實驗室等,入駐方應(yīng)提前預(yù)約,并遵守相關(guān)使用規(guī)定。(三)環(huán)境衛(wèi)生與安全管理1.入駐方應(yīng)保持所使用空間的環(huán)境衛(wèi)生,遵守共創(chuàng)空間的衛(wèi)生管理制度,不得隨意丟棄垃圾。2.共創(chuàng)空間應(yīng)加強安全管理,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,入駐方應(yīng)積極配合,不得在空間內(nèi)從事違法違規(guī)或存在安全隱患的活動。四、費用管理(一)費用種類1.租金:根據(jù)入駐方所使用的空間面積和租賃期限計算。2.物業(yè)費:用于共創(chuàng)空間的日常運營維護,包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護等。3.水電費:按照實際使用量收取。4.其他費用:如網(wǎng)絡(luò)費、會議室使用費等,根據(jù)具體服務(wù)項目收取。(二)費用支付方式1.入駐方應(yīng)按照入駐協(xié)議約定的支付方式和時間支付費用。2.費用支付可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。(三)費用調(diào)整1.共創(chuàng)空間根據(jù)運營成本、市場行情等因素,可適時調(diào)整費用標(biāo)準。2.費用調(diào)整前應(yīng)提前通知入駐方,入駐方應(yīng)按照新的費用標(biāo)準執(zhí)行。五、服務(wù)管理(一)創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)1.共創(chuàng)空間為入駐方提供創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)服務(wù),包括創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、項目路演、商業(yè)模式設(shè)計等。2.定期組織創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師與入駐方進行面對面交流,為其提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議。(二)資源對接1.搭建資源對接平臺,為入駐方提供資金、技術(shù)、人才、市場等方面的資源對接服務(wù)。2.積極與投資機構(gòu)、科研院校、企業(yè)等合作,為入駐方爭取更多的發(fā)展機會。(三)活動組織1.定期組織各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動,如主題講座、行業(yè)研討會、項目對接會等。2.鼓勵入駐方積極參與活動,促進交流與合作。六、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)入駐方知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.入駐方在共創(chuàng)空間內(nèi)開展業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),歸入駐方所有。2.但入駐方應(yīng)確保其知識產(chǎn)權(quán)的合法性,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護措施1.共創(chuàng)空間應(yīng)加強對入駐方知識產(chǎn)權(quán)的保護意識宣傳,提高其知識產(chǎn)權(quán)保護能力。2.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的問題,共創(chuàng)空間應(yīng)積極協(xié)助入駐方解決,維護其合法權(quán)益。七、日常監(jiān)督與考核(一)日常監(jiān)督1.共創(chuàng)空間管理部門定期對入駐方的空間使用情況、遵守管理制度情況等進行檢查。2.入駐方應(yīng)積極配合管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。(二)考核評價1.建立入駐方考核評價機制,從創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果、遵守協(xié)議情況、團隊建設(shè)等方面對入駐方進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,對于考核優(yōu)秀的入駐方給予一定的獎勵,對于不合格的入駐方采取相應(yīng)的措施,如限期整改、取消入駐資格等。八、退出管理(一)主動退出1.入駐方因自身原因需要提前退出共創(chuàng)空間的,應(yīng)提前[X]個月書面通知管理部門。2.經(jīng)管理部門同意后,辦理相關(guān)退出手續(xù),包括結(jié)清費用、歸還設(shè)施設(shè)備等。(二)被動退出1.若入駐方違反入駐協(xié)議或共創(chuàng)空間的管理制度,經(jīng)多次提醒仍不改正的,管理部門有權(quán)終止入駐協(xié)議,要求其退出共創(chuàng)空間。2.被動退出的入駐方應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、爭議解決(一)協(xié)商解決入駐方與共創(chuàng)空間在履行本辦法過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。(二)法律途徑如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴

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