協(xié)調(diào)小組管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范協(xié)調(diào)小組的運作，提高工作效率，確保各項任務能夠得到有效協(xié)調(diào)和推進，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司[具體公司名稱]內(nèi)設立的各類協(xié)調(diào)小組，包括但不限于跨部門項目協(xié)調(diào)小組、專項工作協(xié)調(diào)小組等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導原則：協(xié)調(diào)小組在公司管理層的統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作，確保各項工作符合公司整體戰(zhàn)略方向。2.分工協(xié)作原則：小組成員根據(jù)各自職責分工，密切協(xié)作，共同完成協(xié)調(diào)任務。3.高效溝通原則：建立暢通的溝通渠道，及時交流信息，解決工作中出現(xiàn)的問題。4.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，確保協(xié)調(diào)工作合法合規(guī)。二、協(xié)調(diào)小組的設立與組成（一）設立條件當公司面臨跨部門或涉及多個領(lǐng)域的復雜任務，需要整合各方資源、協(xié)調(diào)各方行動時，可設立協(xié)調(diào)小組。具體任務包括但不限于重大項目推進、重要政策實施、突發(fā)事件應急處理等。（二）組成人員1.組長：由公司高層領(lǐng)導擔任，負責全面領(lǐng)導協(xié)調(diào)小組的工作，把握工作方向，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，對重要事項做出決策。2.副組長：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門負責人擔任，協(xié)助組長開展工作，負責組織協(xié)調(diào)本部門在小組工作中的各項任務，督促工作進度。3.成員：從涉及任務的相關(guān)部門中選拔業(yè)務骨干組成，成員應具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉本部門工作流程，能夠代表本部門參與協(xié)調(diào)工作，積極提供信息和建議。（三）人員任命協(xié)調(diào)小組人員由公司管理層研究決定后正式任命，并以公司文件形式公布。三、協(xié)調(diào)小組的職責（一）總體職責1.負責組織、協(xié)調(diào)和推進涉及多個部門或領(lǐng)域的工作任務，打破部門壁壘，整合資源，確保各項工作順利進行。2.制定工作計劃和目標，明確工作步驟和時間節(jié)點，定期對工作進展進行檢查和評估，及時調(diào)整工作計劃。3.協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題，包括但不限于部門間的利益沖突、工作銜接不暢、資源分配不均等，促進各部門之間的協(xié)同合作。4.及時向上級領(lǐng)導匯報工作進展情況，反饋工作中遇到的重大問題和困難，提出解決方案和建議，為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。（二）組長職責1.全面負責協(xié)調(diào)小組的工作，主持召開小組會議，確定會議議題和議程，引導會議討論，確保會議高效進行。2.審核小組工作計劃、方案和報告，對工作方向和重大事項進行決策。3.代表協(xié)調(diào)小組與公司外部相關(guān)單位進行溝通協(xié)調(diào)，拓展工作資源和渠道。4.監(jiān)督小組工作執(zhí)行情況，對工作不力的成員提出批評和改進意見，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵。（三）副組長職責1.協(xié)助組長開展工作，負責具體工作任務的組織和實施，落實小組工作計劃和決策。2.組織協(xié)調(diào)本部門成員積極參與小組工作，及時提供本部門的相關(guān)信息和支持。3.定期向組長匯報本部門負責工作的進展情況，協(xié)助組長解決工作中出現(xiàn)的問題。4.負責與其他副組長溝通協(xié)調(diào)，共同推進小組各項工作。（四）成員職責1.按照小組分工，認真履行本部門的工作職責，積極參與小組組織的各項活動和會議。2.及時向小組提供準確、完整的工作信息，反饋工作中遇到的問題和困難，提出合理化建議。3.配合其他成員開展工作，積極協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系，共同完成小組工作任務。4.遵守小組工作紀律，保守小組工作秘密。四、工作流程（一）任務啟動1.當公司確定需要設立協(xié)調(diào)小組開展某項工作時，由發(fā)起部門填寫《協(xié)調(diào)小組設立申請表》，詳細說明設立協(xié)調(diào)小組的目的、任務、涉及部門、預計工作時間等內(nèi)容，提交公司管理層審批。2.公司管理層審批通過后，下達設立協(xié)調(diào)小組的通知，明確小組組長、副組長及成員名單。（二）計劃制定1.協(xié)調(diào)小組組長組織召開第一次小組會議，傳達公司管理層對工作任務的要求和期望，明確小組的總體目標和工作重點。2.成員根據(jù)小組總體目標和各自職責，提出工作計劃草案，經(jīng)小組討論后形成詳細的《協(xié)調(diào)小組工作計劃》，明確工作任務、責任人、時間節(jié)點、工作要求等內(nèi)容。3.《協(xié)調(diào)小組工作計劃》經(jīng)組長審核后，報公司管理層備案。（三）工作執(zhí)行1.各成員按照《協(xié)調(diào)小組工作計劃》的要求，認真組織實施本部門的工作任務，定期向副組長匯報工作進展情況。2.副組長負責對本部門成員的工作進展進行跟蹤檢查，及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。對于本部門無法解決的問題，及時提交小組會議討論解決。3.協(xié)調(diào)小組定期召開工作會議，成員匯報各自工作進展情況，交流工作經(jīng)驗，共同分析解決工作中存在的問題，對下一階段工作進行安排部署。4.工作過程中，如遇重大問題或需要調(diào)整工作計劃，由組長及時組織召開小組會議進行研究決策，并報公司管理層批準。（四）監(jiān)督檢查1.公司管理層定期對協(xié)調(diào)小組的工作進行監(jiān)督檢查，通過聽取匯報、查閱資料、實地調(diào)研等方式，了解工作進展情況，評估工作成效。2.協(xié)調(diào)小組定期對自身工作進行自查自糾，總結(jié)經(jīng)驗教訓，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以整改。3.對于工作進展緩慢、未達到預期目標的部門或個人，公司管理層將進行通報批評，并責令限期整改。整改不力的，將追究相關(guān)責任人的責任。（五）驗收總結(jié)1.工作任務完成后，協(xié)調(diào)小組應及時組織相關(guān)部門和人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效果等方面。2.驗收合格后，協(xié)調(diào)小組撰寫《協(xié)調(diào)小組工作總結(jié)報告》，全面總結(jié)工作開展情況、取得的成績、存在的問題及改進措施等內(nèi)容，報公司管理層審批。3.公司管理層對《協(xié)調(diào)小組工作總結(jié)報告》進行審核，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作中存在的問題提出改進意見和建議，為今后的工作提供參考。五、會議管理（一）會議類型1.定期會議：每周[具體時間]召開一次，主要匯報工作進展情況，交流工作經(jīng)驗，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，安排下一階段工作任務。2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由組長或副組長提議召開，主要針對工作中出現(xiàn)的緊急問題或重大事項進行研究決策。（二）會議組織1.會議由組長或組長指定的副組長主持，會議秘書負責會議的組織安排，包括會議通知、資料準備、會議記錄等工作。2.會議通知應提前[具體時長]發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議題等內(nèi)容。參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前向主持人請假。（三）會議記錄1.會議秘書負責做好會議記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、會議討論內(nèi)容、會議決議等。2.會議記錄應真實、準確、完整，會后及時整理形成《會議紀要》，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員，并抄報公司管理層。（四）會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議由相關(guān)責任人負責落實，明確工作任務、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.下次會議對決議執(zhí)行情況進行檢查和通報，對執(zhí)行不力的責任人進行督促和問責。六、信息溝通與共享（一）溝通渠道1.建立協(xié)調(diào)小組內(nèi)部溝通微信群，方便成員及時交流工作信息、反饋問題、提出建議。2.定期召開工作會議，面對面溝通工作進展情況，協(xié)調(diào)解決問題。3.對于重要事項或緊急問題，可通過電話、郵件等方式進行溝通。（二）信息共享1.成員應及時將本部門與協(xié)調(diào)小組工作相關(guān)的信息上傳至溝通微信群，包括工作進展、數(shù)據(jù)報表、政策文件等。2.協(xié)調(diào)小組定期整理工作信息，形成工作簡報，發(fā)送給公司管理層及相關(guān)部門，以便及時了解工作動態(tài)。3.涉及公司機密的信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，確保信息安全。七、考核與獎懲（一）考核原則1.公平公正原則：考核過程和結(jié)果應客觀、公正，不受人為因素干擾。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等多個方面對成員進行全面考核。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵成員積極工作，同時對工作不力的成員進行約束和問責。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核成員在協(xié)調(diào)小組工作中完成任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作態(tài)度：考核成員對工作的責任心、積極性、主動性等方面。3.團隊協(xié)作：考核成員與其他成員之間的溝通協(xié)作情況，是否能夠積極配合團隊工作。（三）考核方式1.定期考核：每季度進行一次，由副組長對本部門成員進行考核評價，填寫《協(xié)調(diào)小組人員考核表》。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，由組長或公司管理層對成員進行不定期考核，重點考核工作任務的完成情況和突發(fā)事件的應對處理能力。（四）獎懲措施1.獎勵：對于在協(xié)調(diào)小組工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的成員，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.懲罰：對于工作不力、未能按時完成工作任務、違反工作紀律