信息管理辦法視頻一、總則（一）目的為了加強公司信息管理，規(guī)范信息的收集、存儲、使用、傳遞、共享和銷毀等行為，確保信息的安全性、完整性和保密性，提高公司信息資源的利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內各部門、各分支機構以及全體員工在信息管理活動中的行為。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保公司信息管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.完整性原則：確保信息的準確、完整，滿足公司業(yè)務運營和決策的需要。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等嚴格保密，防止信息被不當獲取和使用。5.及時性原則：及時處理和更新信息，保證信息的時效性。二、信息管理職責分工（一）信息管理部門職責1.負責制定和完善公司信息管理辦法及相關制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司信息系統(tǒng)建設，負責信息系統(tǒng)的選型、實施、維護和升級。3.負責公司信息資源的整合與管理，建立信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的準確性和完整性。4.組織開展信息安全管理工作，制定信息安全策略，實施安全防護措施，定期進行信息安全檢查和評估。5.負責公司信息的分類、分級管理，確定信息的訪問權限和使用范圍。6.對公司員工進行信息管理相關培訓，提高員工的信息管理意識和技能。（二）各部門職責1.負責本部門信息的收集、整理、存儲和傳遞，確保信息的真實性和及時性。2.按照公司信息管理規(guī)定，合理使用信息資源，不得擅自擴大信息使用范圍或泄露公司信息。3.配合信息管理部門做好信息系統(tǒng)的建設和維護工作，及時反饋系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負責本部門信息安全管理，落實信息安全措施，防止信息安全事故的發(fā)生。（三）員工職責1.遵守公司信息管理辦法，嚴格按照規(guī)定使用公司信息。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。3.發(fā)現(xiàn)信息安全問題及時報告，配合公司進行處理。4.積極參加公司組織的信息管理培訓，提高自身信息管理能力。三、信息分類與分級（一）信息分類1.業(yè)務信息：包括公司業(yè)務運營過程中產生的各類數(shù)據(jù)、文件、報告等，如銷售數(shù)據(jù)、生產計劃、財務報表等。2.管理信息：涉及公司行政管理、人力資源管理、財務管理等方面的信息，如規(guī)章制度、員工檔案、預算報表等。3.技術信息：有關公司技術研發(fā)、系統(tǒng)架構、技術文檔等方面的信息，如軟件代碼、技術方案、專利信息等。4.客戶信息：包含客戶基本資料、交易記錄、需求反饋等信息，是公司重要的商業(yè)資源。（二）信息分級根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包括重要業(yè)務數(shù)據(jù)、關鍵技術信息、財務機密等，泄露后可能對公司業(yè)務產生較大影響。3.秘密級：一般性的業(yè)務信息、管理信息等，泄露后可能對公司造成一定影響，但影響程度相對較小。四、信息收集與存儲（一）信息收集1.各部門應根據(jù)工作需要，明確信息收集的范圍、內容和方式，確保收集的信息全面、準確、及時。2.在收集信息時，應遵循合法、合規(guī)的原則，不得通過非法手段獲取信息。3.對于外部信息的收集，應進行必要的審核和驗證，確保信息來源可靠。（二）信息存儲1.信息管理部門應根據(jù)信息的分類和分級，建立相應的存儲體系，確保信息存儲安全、有序。2.重要信息應采用多種存儲方式進行備份，如磁帶備份、磁盤陣列備份等，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息存儲設備應妥善保管，存放于安全的環(huán)境中，定期進行檢查和維護，確保設備正常運行。4.對于涉密信息，應按照保密要求進行存儲，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。五、信息使用與傳遞（一）信息使用1.員工在使用公司信息時，應嚴格按照規(guī)定的權限和用途進行操作，不得擅自擴大使用范圍。2.對于涉及商業(yè)秘密、敏感信息的使用，必須經過授權審批，并簽訂保密協(xié)議。3.在信息使用過程中，應注意保護信息的安全和完整性，不得對信息進行篡改、刪除等操作。（二）信息傳遞1.信息傳遞應采用安全、可靠的方式，如公司內部網絡、加密郵件等，確保信息在傳遞過程中不被泄露或篡改。2.對于涉密信息的傳遞，應采取專人傳遞、加密傳輸?shù)忍厥獯胧?，確保信息安全。3.在信息傳遞過程中，應明確信息的接收方和傳遞目的，確保信息準確無誤地傳遞到指定人員手中。六、信息共享與發(fā)布（一）信息共享1.公司內部各部門之間如需共享信息，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批，確保信息共享的合法性和安全性。2.信息共享應明確共享的范圍、內容和期限，共享雙方應簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.在信息共享過程中，共享方應采取必要的措施保護信息的安全，防止信息被不當使用或泄露。（二）信息發(fā)布1.公司對外發(fā)布信息應遵循統(tǒng)一、規(guī)范的原則，由信息管理部門負責審核和發(fā)布。2.發(fā)布的信息應真實、準確、完整，不得發(fā)布虛假信息或誤導性內容。3.對于涉及公司重大事項、敏感信息的發(fā)布，應經過嚴格的審批程序，并按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行發(fā)布。七、信息安全管理（一）安全策略制定1.信息管理部門應制定完善的信息安全策略，明確信息安全目標、原則和措施。2.信息安全策略應涵蓋網絡安全、數(shù)據(jù)安全、應用安全等方面，確保公司信息系統(tǒng)的整體安全。（二）安全防護措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網絡安全設備，防止外部非法網絡訪問。2.對信息系統(tǒng)進行定期漏洞掃描和修復，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強數(shù)據(jù)加密技術的應用，對重要數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸。4.建立用戶認證和授權機制，確保只有授權人員能夠訪問公司信息系統(tǒng)。（三）安全檢查與評估1.定期開展信息安全檢查工作，對公司信息系統(tǒng)、信息存儲設備等進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改安全問題。2.委托專業(yè)機構對公司信息安全狀況進行評估，根據(jù)評估結果制定改進措施，不斷提高公司信息安全水平。（四）應急處理1.制定信息安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高公司應對信息安全突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生信息安全事件時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，及時報告相關部門，并配合有關部門進行調查和處理。八、信息銷毀（一）銷毀范圍1.已過保存期限且無繼續(xù)保存價值的信息。2.因業(yè)務調整、系統(tǒng)升級等原因不再使用的信息。3.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等，在保密期限屆滿或已不再需要保密的情況下，按照規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀方式1.對于紙質信息，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保信息無法恢復。2.對于電子信息，應采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等技術手段進行銷毀，必要時可進行物理銷毀存儲設備。3.在信息銷毀過程中，應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、內容、方式等，以備查詢。（三）銷毀審批信息銷毀應按照規(guī)定的審批流程進行，由信息管理部門提出銷毀申請，經相關部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息管理部門負責對公司信息管理工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.定期對各部門信息管理工作進行專項檢查，檢查結果納入公司績效考核體系。（二）考核機制1.建立信息管理工作考核制度，明確考核指標、考核方式和考核周期。2.對在信息管理工作中表