專利管理辦法意見一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)、管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法申請(qǐng)、維護(hù)和運(yùn)用專利，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，形成專利管理工作的合力，統(tǒng)籌推進(jìn)專利工作的各項(xiàng)任務(wù)。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，作為公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)。專利管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。專利管理委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；2.決策公司專利工作中的重大事項(xiàng)，如專利申請(qǐng)、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等；3.協(xié)調(diào)解決公司專利工作中出現(xiàn)的跨部門問題；4.監(jiān)督檢查公司專利工作的執(zhí)行情況。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)具體落實(shí)專利管理的各項(xiàng)工作任務(wù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利管理制度和流程；2.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)；3.負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)的策劃、組織和實(shí)施，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，確保專利申請(qǐng)的質(zhì)量和效率；4.管理公司專利檔案，做好專利信息的收集、整理、分析和利用工作；5.負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對(duì)工作，維護(hù)公司專利權(quán)益；6.組織開展專利評(píng)估和價(jià)值分析工作，為公司專利運(yùn)用提供決策支持；7.加強(qiáng)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的溝通與合作，借助外部專業(yè)力量提升公司專利管理水平。（三）各部門職責(zé)公司各部門負(fù)責(zé)本部門的專利創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)工作，并指定專人負(fù)責(zé)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的溝通協(xié)調(diào)。各部門的主要職責(zé)包括：1.結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本部門的專利工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；2.鼓勵(lì)和支持員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和挖掘有價(jià)值的專利申請(qǐng)項(xiàng)目；3.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門專利申請(qǐng)的相關(guān)工作，如提供技術(shù)資料、協(xié)助撰寫專利申請(qǐng)文件等；4.負(fù)責(zé)本部門專利的日常管理工作，如專利的使用、維護(hù)等；5.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利糾紛的處理和應(yīng)對(duì)工作。三、專利創(chuàng)造（一）激勵(lì)機(jī)制1.公司建立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利創(chuàng)造過程中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的重要性、經(jīng)濟(jì)效益等因素確定。2.鼓勵(lì)員工積極參與公司內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目和研發(fā)活動(dòng)，對(duì)在項(xiàng)目中取得專利成果的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予額外的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)。3.將專利創(chuàng)造工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)專利申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行考核，激勵(lì)員工積極開展專利創(chuàng)造工作。（二）創(chuàng)造流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)：各部門在開展新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)等項(xiàng)目前，應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，評(píng)估項(xiàng)目的專利風(fēng)險(xiǎn)，并將專利檢索分析報(bào)告提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)檢索分析結(jié)果，提出項(xiàng)目專利布局建議，明確項(xiàng)目的專利創(chuàng)造目標(biāo)和重點(diǎn)。2.技術(shù)研發(fā)：在項(xiàng)目研發(fā)過程中，研發(fā)人員應(yīng)注重技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，及時(shí)記錄研發(fā)過程中的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù)細(xì)節(jié)，形成技術(shù)資料。同時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)過程的跟蹤和指導(dǎo)，確保專利創(chuàng)造工作與項(xiàng)目研發(fā)同步推進(jìn)。3.專利申請(qǐng)策劃：項(xiàng)目研發(fā)完成后，研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門溝通，共同策劃專利申請(qǐng)方案。專利申請(qǐng)方案應(yīng)綜合考慮技術(shù)方案的創(chuàng)新性、保護(hù)范圍、申請(qǐng)時(shí)機(jī)等因素，確保專利申請(qǐng)的質(zhì)量和效果。4.專利申請(qǐng)文件撰寫：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利申請(qǐng)策劃方案，組織專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)或內(nèi)部專利撰寫人員撰寫專利申請(qǐng)文件。專利申請(qǐng)文件應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。5.專利申請(qǐng)?zhí)峤唬簩＠暾?qǐng)文件撰寫完成后，經(jīng)審核無誤后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利申請(qǐng)，并跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)答復(fù)審查意見，確保專利申請(qǐng)能夠順利授權(quán)。四、專利運(yùn)用（一）專利實(shí)施1.公司鼓勵(lì)對(duì)已授權(quán)的專利進(jìn)行實(shí)施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。各部門應(yīng)積極推動(dòng)本部門所擁有專利的實(shí)施工作，制定專利實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。2.對(duì)于具有市場(chǎng)前景和商業(yè)價(jià)值的專利技術(shù)，公司可通過自行實(shí)施、合作實(shí)施、許可他人實(shí)施等方式進(jìn)行推廣應(yīng)用。在專利實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)的管理和維護(hù)，確保專利技術(shù)的正常運(yùn)行和有效應(yīng)用。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，履行必要的審批程序。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利許可或轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和審核，確保專利許可或轉(zhuǎn)讓行為符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.在專利許可或轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括許可或轉(zhuǎn)讓的范圍、期限、費(fèi)用支付方式等條款。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利許可或轉(zhuǎn)讓合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保合同的有效執(zhí)行。（三）專利作價(jià)入股公司以專利技術(shù)作價(jià)入股時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)參與專利作價(jià)入股的全過程，確保專利技術(shù)的價(jià)值評(píng)估合理、準(zhǔn)確，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、專利保護(hù)（一）專利監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的專利信息進(jìn)行檢索和分析，及時(shí)掌握行業(yè)內(nèi)的專利動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，為公司的專利戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。2.加強(qiáng)對(duì)公司已授權(quán)專利的監(jiān)控，密切關(guān)注市場(chǎng)上是否存在侵犯公司專利的行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）侵權(quán)預(yù)警1.根據(jù)專利監(jiān)控結(jié)果，對(duì)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于存在較高侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品或技術(shù)，及時(shí)通知相關(guān)部門采取應(yīng)對(duì)措施，如調(diào)整產(chǎn)品策略、加強(qiáng)技術(shù)保密等。2.建立專利侵權(quán)預(yù)警信息庫(kù)，對(duì)收集到的專利侵權(quán)預(yù)警信息進(jìn)行整理和分析，為公司的專利保護(hù)工作提供參考。（三）侵權(quán)處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查取證，收集侵權(quán)證據(jù)，并根據(jù)情況采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司的專利權(quán)益。2.在侵權(quán)處理過程中，應(yīng)加強(qiáng)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，如專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等，借助外部專業(yè)力量提高侵權(quán)處理的效率和效果。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)總結(jié)侵權(quán)處理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司的專利保護(hù)措施。六、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司專利檔案應(yīng)包括專利申請(qǐng)文件、專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證、專利評(píng)估報(bào)告、專利糾紛處理文件等與專利相關(guān)的各類資料。（二）檔案管理流程1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)專利檔案的收集、整理、歸檔工作。在專利申請(qǐng)過程中，應(yīng)及時(shí)將專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書及答復(fù)等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔；專利授權(quán)后，應(yīng)將專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證等資料納入專利檔案管理。2.建立專利檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)專利檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，方便查詢和利用。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)專利檔案進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。3.嚴(yán)格規(guī)范專利檔案的借閱和使用制度，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、出借專利檔案。因工作需要查閱專利檔案的，應(yīng)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。七、專利培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)制定年度專利培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)公司員工的不同崗位需求和專利知識(shí)水平，有針對(duì)性地開展專利培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程、專利撰寫技巧、專利運(yùn)用與保護(hù)等方面的知識(shí)。（二）培訓(xùn)方式專利培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的專利管理人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)可選派員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的專利培訓(xùn)課程；在線培訓(xùn)可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的專利培訓(xùn)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。（三）宣傳活動(dòng)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期開展專利宣傳活動(dòng)，通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳專利知識(shí)和公司的專利工作成果，提高員工的專利意識(shí)和創(chuàng)新積極性。2.