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文檔簡介
企業(yè)書屋管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)企業(yè)書屋建設(shè)與管理,豐富員工精神文化生活,提高員工綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工。(三)基本原則1.服務(wù)員工原則。以滿足員工閱讀需求,提升員工知識素養(yǎng)為出發(fā)點和落腳點。2.資源共享原則。實現(xiàn)書籍資源在企業(yè)內(nèi)部的有效流通與共享。3.規(guī)范管理原則。建立健全書屋管理制度,確保各項工作有序開展。二、管理職責(zé)(一)企業(yè)文化部門1.負(fù)責(zé)企業(yè)書屋的整體規(guī)劃與建設(shè),制定年度工作計劃。2.組織書籍的采購、驗收、登記、分類、編目等工作。3.定期對書屋進(jìn)行檢查、評估,提出改進(jìn)建議。4.開展讀書活動的策劃與組織實施。(二)行政部門1.提供書屋場地,并負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)與管理。2.協(xié)助企業(yè)文化部門做好書籍的采購、搬運等后勤保障工作。3.負(fù)責(zé)書屋設(shè)施設(shè)備的配備與維護(hù)。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工書屋借閱的組織與管理。2.鼓勵員工積極參與讀書活動,營造良好的讀書氛圍。3.配合企業(yè)文化部門做好書屋相關(guān)工作的宣傳與推廣。三、書籍管理(一)采購1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和行業(yè)動態(tài),制定年度書籍采購計劃。2.采購渠道應(yīng)多樣化,包括正規(guī)書店、出版社、網(wǎng)絡(luò)平臺等,確保書籍質(zhì)量。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)財務(wù)制度,做好費用預(yù)算與報銷工作。(二)驗收1.書籍到貨后,企業(yè)文化部門應(yīng)及時組織驗收。2.驗收內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等,確保與采購清單一致。3.對驗收合格的書籍進(jìn)行登記,對不合格的書籍及時與供應(yīng)商溝通處理。(三)登記1.建立詳細(xì)的書籍登記臺賬,記錄書籍的書名、作者、出版社、ISBN號、購入時間、價格等信息。2.每本書籍應(yīng)賦予唯一的編號,便于管理與查詢。(四)分類編目1.按照圖書分類法對書籍進(jìn)行分類,如馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論;哲學(xué)、宗教;社會科學(xué)總論;政治、法律;軍事;經(jīng)濟(jì);文化、科學(xué)、教育、體育;語言、文字;文學(xué);藝術(shù);歷史、地理;自然科學(xué)總論;數(shù)理科學(xué)和化學(xué);天文學(xué)、地球科學(xué);生物科學(xué);醫(yī)藥、衛(wèi)生;農(nóng)業(yè)科學(xué);工業(yè)技術(shù);交通運輸;航空、航天;環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等。2.為每類書籍編制目錄索引,方便員工查找。(五)上架陳列1.根據(jù)分類編目結(jié)果,將書籍整齊上架陳列,便于員工瀏覽與借閱。2.定期對書架進(jìn)行整理,確保書籍?dāng)[放有序。(六)盤點1.每年至少進(jìn)行一次全面的書籍盤點。2.盤點內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、位置、借閱狀態(tài)等,確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,如丟失、損壞等情況應(yīng)查明原因并追究相關(guān)責(zé)任。(七)剔舊1.定期對書籍進(jìn)行評估,剔除陳舊、破損、內(nèi)容過時的書籍。2.建立剔舊書籍清單,經(jīng)審批后妥善處理,如捐贈、報廢等。四、借閱管理(一)借閱權(quán)限1.企業(yè)全體員工均可借閱企業(yè)書屋書籍。2.為保證書籍的正常流通,每人每次借閱數(shù)量一般不超過[X]本,借閱期限不超過[X]天。(二)借閱流程1.員工憑工作證到企業(yè)文化部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱時,借閱人應(yīng)在借閱登記本上填寫姓名、部門、借閱書籍名稱、借閱時間等信息。3.企業(yè)文化部門工作人員根據(jù)借閱權(quán)限進(jìn)行審核,審核通過后將書籍借給借閱人。(三)續(xù)借1.如需續(xù)借,借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到企業(yè)文化部門辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限不超過[X]天,同一本書籍續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。(四)歸還1.借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿時按時歸還書籍。2.歸還時,企業(yè)文化部門工作人員應(yīng)檢查書籍是否完好,如有損壞、丟失等情況,借閱人應(yīng)照價賠償。3.借閱人歸還書籍后,工作人員應(yīng)在借閱登記本上注明歸還時間。五、讀書活動管理(一)活動策劃1.企業(yè)文化部門定期策劃各類讀書活動,如讀書分享會、主題征文比賽、知識競賽等。2.活動策劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況和員工興趣愛好,確定活動主題、時間、地點、參與人員等。(二)活動組織1.提前發(fā)布活動通知,宣傳活動內(nèi)容與要求,鼓勵員工積極參與。2.活動組織過程中,應(yīng)做好場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、人員安排等工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。3.對活動過程進(jìn)行記錄,如拍照、錄像等,留存活動資料。(三)活動獎勵1.設(shè)立讀書活動獎勵機(jī)制,對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽(yù)證書、獎品、獎金等,以激發(fā)員工參與讀書活動的積極性。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,及時對活動進(jìn)行總結(jié),分析活動效果、存在問題及改進(jìn)措施。2.將活動總結(jié)報告提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報。六、場地與設(shè)施管理(一)場地管理1.行政部門負(fù)責(zé)企業(yè)書屋場地的日常管理,保持場地整潔、安靜。2.合理規(guī)劃書屋空間布局,設(shè)置閱讀區(qū)、休閑區(qū)等功能區(qū)域。3.制定場地使用規(guī)則,如禁止吸煙、保持環(huán)境衛(wèi)生等,確保員工良好的閱讀環(huán)境。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的設(shè)施設(shè)備,如書架、桌椅、電腦、投影儀、空調(diào)等。2.行政部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)與保養(yǎng),確保其正常運行。3.對損壞的設(shè)施設(shè)備及時進(jìn)行維修或更換,保障員工的使用需求。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.企業(yè)文化部門每年根據(jù)書籍采購計劃、讀書活動安排等編制企業(yè)書屋經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括書籍采購費用、活動費用、設(shè)施設(shè)備購置與維護(hù)費用等。(二)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費,確保??顚?/p>
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