公司證章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司證章的管理，規(guī)范證章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益和形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的證章管理。（三）定義本辦法所稱證章，是指公司的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司形象的印章。（四）管理原則證章管理遵循“嚴(yán)格規(guī)范、安全保密、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則。二、證章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制證章的部門或單位，應(yīng)填寫《證章刻制申請表》，詳細(xì)說明證章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室根據(jù)工作實(shí)際情況，對刻制申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（三）刻制要求1.證章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保證章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合要求。2.證章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可啟用。三、證章的領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取登記1.證章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)建立《證章領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄證章的名稱、編號、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。2.領(lǐng)取人應(yīng)在《證章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取證章時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對證章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等是否與申請一致。（二）發(fā)放要求1.證章領(lǐng)取后，領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或私自交由他人保管。2.如因工作需要將證章交予他人使用，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。四、證章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章：用于公司開具的各類發(fā)票。6.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章。（二）使用流程1.用章申請：使用證章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《證章使用申請表》，詳細(xì)說明用章的事由、內(nèi)容、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.審核審批：公司辦公室根據(jù)用章申請情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用章人應(yīng)在《證章使用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取證章進(jìn)行蓋章。4.蓋章要求：用章人在蓋章時(shí)應(yīng)確保證章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。蓋章后應(yīng)及時(shí)將證章歸還公司辦公室，并在《證章使用登記表》上注明歸還日期。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋證章。2.如因工作需要在空白紙張上加蓋證章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在加蓋證章后注明用途、日期等信息。3.證章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化使用流程。五、證章的保管（一）保管責(zé)任1.證章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)妥善保管證章，確保證章的安全。2.如因保管不善導(dǎo)致證章丟失、損壞或被盜，保管人應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）保管要求1.證章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.證章保管人應(yīng)定期對證章進(jìn)行檢查，確保證章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)證章有損壞或磨損，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并申請更換。3.證章保管人在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將證章妥善保管，不得隨意放置或交由他人代管。六、證章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，證章不再使用的。2.證章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要停用證章的。（二）停用流程1.證章使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《證章停用申請表》，詳細(xì)說明證章停用的原因、時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室根據(jù)申請情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室負(fù)責(zé)將停用的證章收回，并進(jìn)行妥善保管。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的證章，公司辦公室應(yīng)填寫《證章銷毀申請表》，詳細(xì)說明證章的名稱、編號、停用原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門對證章進(jìn)行銷毀，并在《證章銷毀登記表》上記錄銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。3.證章銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，確保證章徹底銷毀。銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在《證章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對證章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保證章的使用和保管符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.證章的刻制、領(lǐng)取、發(fā)放、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.證章使用部門或個(gè)人是否按照規(guī)定的使用范圍和流程使用證章。3.證章保管人是否妥善保管證章，是否存在證章丟失、損壞或被盜等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對證章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司辦公室不定期對證章的使用和保管情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用證章的部門或個(gè)人，公司辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告