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文檔簡介
公開競租管理辦法總則目的為規(guī)范公司/組織的公開競租活動,確保競租過程的公平、公正、公開,提高資源配置效率,維護(hù)公司/組織及競租方的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及公開競租的項目,包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、服務(wù)采購等?;驹瓌t1.公平原則:競租活動應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行,確保所有競租方享有同等的機(jī)會和待遇。2.公正原則:競租評審過程應(yīng)客觀、公正,依據(jù)明確的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。3.公開原則:競租信息、競租過程和結(jié)果應(yīng)向社會或相關(guān)方公開,接受監(jiān)督。競租項目的確定與發(fā)布項目確定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出公開競租項目申請,經(jīng)公司/組織審批后確定競租項目。2.申請時應(yīng)明確競租項目的基本情況,包括項目名稱、用途、規(guī)模、要求等。信息發(fā)布1.通過公司/組織官網(wǎng)、公告欄、媒體等渠道發(fā)布競租公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括競租項目的基本信息、競租方資格條件、競租文件獲取方式、競租時間和地點等。2.競租公告發(fā)布時間應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,確保競租方有足夠的時間準(zhǔn)備競租文件。競租方資格審查資格條件設(shè)定1.根據(jù)競租項目的特點和要求,設(shè)定競租方的資格條件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績經(jīng)驗、財務(wù)狀況等。2.資格條件應(yīng)明確、具體,具有可操作性,不得含有歧視性或排他性條款。資格審查程序1.競租方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交競租申請文件,包括資格證明文件、競租報價文件等。2.公司/組織成立資格審查小組,對競租方的資格條件進(jìn)行審查。審查小組應(yīng)不少于三人,成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗。3.資格審查小組根據(jù)資格條件對競租方進(jìn)行逐一審查,確定符合資格條件的競租方名單。競租文件編制與要求競租文件內(nèi)容1.競租文件應(yīng)包括競租函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、競租報價表、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、資格證明文件等。2.競租文件應(yīng)按照競租公告的要求編制,內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確。編制要求1.競租文件應(yīng)使用中文編制,如需要提供其他語言的文件,應(yīng)同時提供中文譯本。2.競租文件應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印,并裝訂成冊,一式多份,其中正本一份,副本若干份。3.競租文件應(yīng)密封包裝,并在封口處加蓋競租方公章。競租評審評審小組組建1.公司/組織成立競租評審小組,負(fù)責(zé)競租項目的評審工作。評審小組應(yīng)不少于五人,成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗,包括技術(shù)專家、經(jīng)濟(jì)專家、法律專家等。2.評審小組成員應(yīng)從公司/組織內(nèi)部或外部專家?guī)熘须S機(jī)抽取,與競租方有利害關(guān)系的人員不得擔(dān)任評審小組成員。評審標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)競租項目的特點和要求,制定評審標(biāo)準(zhǔn),評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)等方面的內(nèi)容。2.評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體,具有可操作性,不得含有歧視性或排他性條款。評審程序1.評審小組在規(guī)定時間和地點對競租文件進(jìn)行評審。評審過程中,評審小組可以要求競租方對競租文件進(jìn)行澄清或說明。2.評審小組按照評審標(biāo)準(zhǔn)對競租文件進(jìn)行打分,根據(jù)得分高低確定中標(biāo)候選人名單。3.評審小組應(yīng)出具評審報告,評審報告應(yīng)包括評審過程、評審結(jié)果、中標(biāo)候選人名單等內(nèi)容。中標(biāo)確定與公示中標(biāo)確定1.公司/組織根據(jù)評審報告,確定中標(biāo)人。中標(biāo)人應(yīng)是評審得分最高且符合競租項目要求的競租方。2.如中標(biāo)人放棄中標(biāo)或因不可抗力不能履行合同,公司/組織可以按照評審得分依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。中標(biāo)公示1.公司/組織將中標(biāo)結(jié)果在公司/組織官網(wǎng)、公告欄等渠道進(jìn)行公示,公示期不得少于三個工作日。2.公示期間,如有異議,任何單位或個人可以向公司/組織提出書面質(zhì)疑。公司/組織應(yīng)在收到質(zhì)疑后及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知質(zhì)疑人。合同簽訂與履行合同簽訂1.中標(biāo)人確定后,公司/組織應(yīng)與中標(biāo)人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、項目內(nèi)容、項目期限、項目價格、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。2.合同簽訂應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,合同文本應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一制定的合同模板。合同履行1.合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),確保項目順利實施。2.公司/組織應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制,定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。監(jiān)督與投訴處理監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立公開競租監(jiān)督機(jī)制,對競租活動全過程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督部門應(yīng)定期對競租項目進(jìn)行檢查,確保競租活動符合相關(guān)法律法規(guī)和本管理辦法的要求。2.監(jiān)督部門應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會監(jiān)督。任何單位或個人發(fā)現(xiàn)競租活動存在違規(guī)行為,可以向監(jiān)督部門舉報。投訴處理1.競租方對競租活動結(jié)果有異議的,可以在中標(biāo)公示期內(nèi)向公司/組織提出書面投訴。投訴應(yīng)包括投訴事項、投訴理由、相關(guān)證明材料等。2.公司/組織應(yīng)在收到投訴后及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知投訴人。如投訴
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