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文檔簡介

誠信卡管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司誠信體系建設(shè),規(guī)范誠信卡的管理與使用,保障公司及員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。(三)基本原則1.誠實(shí)守信原則:員工應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,如實(shí)使用誠信卡,不得弄虛作假。2.規(guī)范管理原則:誠信卡的管理應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保管理的規(guī)范性和科學(xué)性。3.權(quán)益保障原則:在誠信卡管理過程中,充分保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司的正當(dāng)利益。二、誠信卡的定義與功能(一)定義誠信卡是公司為員工發(fā)放的,用于記錄員工在工作過程中誠信表現(xiàn)的電子或?qū)嶓w卡片。(二)功能1.記錄員工誠信行為:包括但不限于遵守公司規(guī)章制度、履行工作職責(zé)、工作業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面的情況。2.作為員工績效考核的參考依據(jù):誠信卡記錄的內(nèi)容將作為員工年度、季度等績效考核的重要參考,對(duì)員工的績效評(píng)定產(chǎn)生影響。3.激勵(lì)員工誠信工作:通過誠信卡的管理與應(yīng)用,激勵(lì)員工積極踐行誠信原則,提高工作質(zhì)量和效率。三、誠信卡的申請(qǐng)與發(fā)放(一)申請(qǐng)條件公司正式錄用的員工,在入職手續(xù)辦理齊全后,可申請(qǐng)誠信卡。(二)申請(qǐng)流程1.員工填寫《誠信卡申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、崗位信息等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)員工信息的真實(shí)性,并對(duì)員工的誠信狀況進(jìn)行初步評(píng)估。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請(qǐng)表提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行最終審核,審核通過后為員工發(fā)放誠信卡。(三)發(fā)放方式誠信卡可采用電子形式發(fā)放至員工手機(jī)端APP或其他指定電子平臺(tái),也可根據(jù)員工需求發(fā)放實(shí)體卡片。四、誠信卡的使用與管理(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管誠信卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人誠信卡。2.在工作中,員工應(yīng)按照公司規(guī)定如實(shí)記錄自己的誠信行為,不得故意隱瞞或虛報(bào)。3.誠信卡的使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。(二)信息記錄1.誠信卡記錄的信息包括但不限于以下內(nèi)容:考勤情況:出勤、遲到、早退、曠工等記錄。工作任務(wù)完成情況:按時(shí)完成任務(wù)、超額完成任務(wù)、未完成任務(wù)等情況。工作質(zhì)量評(píng)估:工作成果的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等方面的評(píng)價(jià)。遵守規(guī)章制度情況:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律等情況。職業(yè)道德表現(xiàn):廉潔自律、誠實(shí)守信、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。2.信息記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀,由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)錄入誠信卡系統(tǒng)。錄入人員應(yīng)對(duì)錄入信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(三)查詢與更新1.員工有權(quán)隨時(shí)查詢自己誠信卡的記錄信息,如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。2.誠信卡記錄信息如有更新或變更,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將最新信息錄入系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。五、誠信卡的考核與評(píng)價(jià)(一)考核周期誠信卡考核周期為自然年度,每年1月1日至12月31日為一個(gè)考核年度。(二)考核指標(biāo)與權(quán)重1.考勤情況(20%):包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.工作任務(wù)完成情況(40%):根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作任務(wù)安排,考核任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度等。3.工作質(zhì)量評(píng)估(20%):對(duì)員工工作成果的準(zhǔn)確性、完整性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.遵守規(guī)章制度情況(10%):考核員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律等情況。5.職業(yè)道德表現(xiàn)(10%):考察員工廉潔自律、誠實(shí)守信、團(tuán)結(jié)協(xié)作等職業(yè)道德方面的表現(xiàn)。(三)評(píng)價(jià)等級(jí)1.優(yōu)秀(90分及以上):在考核周期內(nèi),各項(xiàng)考核指標(biāo)表現(xiàn)出色,誠信記錄良好,工作業(yè)績突出,為公司做出顯著貢獻(xiàn)。2.良好(8089分):各項(xiàng)考核指標(biāo)達(dá)到公司要求,誠信表現(xiàn)較好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠較好地完成工作任務(wù)。3.合格(6079分):基本能夠完成工作任務(wù),遵守公司規(guī)章制度,但在某些方面存在一定不足,需要進(jìn)一步改進(jìn)。4.不合格(60分以下):在考核周期內(nèi),出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、誠信缺失等情況,不能勝任工作崗位要求。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與員工績效獎(jiǎng)金掛鉤:根據(jù)誠信卡考核結(jié)果,調(diào)整員工績效獎(jiǎng)金發(fā)放額度。優(yōu)秀等級(jí)的員工可獲得較高比例的績效獎(jiǎng)金,不合格等級(jí)的員工績效獎(jiǎng)金將受到相應(yīng)扣減。2.作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù):在員工晉升、調(diào)薪時(shí),誠信卡考核結(jié)果將作為重要參考因素。連續(xù)多年誠信卡考核優(yōu)秀的員工,在晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:對(duì)于誠信卡考核結(jié)果不合格的員工,公司將視情況安排相應(yīng)的培訓(xùn)與輔導(dǎo),幫助其改進(jìn)工作表現(xiàn),提升誠信意識(shí)。六、誠信卡的獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.在考核周期內(nèi),誠信卡考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工,公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)榮譽(yù)證書,在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。在晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。2.對(duì)于在工作中表現(xiàn)出突出誠信行為的員工,如拾金不昧、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任、為公司挽回重大損失等,公司將視情節(jié)給予特別獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等。(二)懲罰措施1.在考核周期內(nèi),誠信卡考核結(jié)果為不合格的員工,公司將給予以下懲罰:進(jìn)行誡勉談話,要求員工分析原因,制定改進(jìn)措施??蹨p績效獎(jiǎng)金。取消當(dāng)年晉升、調(diào)薪資格。如連續(xù)兩年考核不合格,公司將予以辭退。2.對(duì)于違反公司誠信規(guī)定的員工,如故意隱瞞工作失誤、虛報(bào)業(yè)績、泄露公司機(jī)密等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、降職、撤職等,情節(jié)嚴(yán)重的將依法解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任。七、誠信卡的掛失與補(bǔ)辦(一)掛失1.員工發(fā)現(xiàn)誠信卡丟失或被盜后,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫《誠信卡掛失申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人接到掛失申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行掛失處理,防止誠信卡被他人冒用。(二)補(bǔ)辦1.在誠信卡掛失后,員工可向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦誠信卡。2.申請(qǐng)補(bǔ)辦時(shí),員工需填寫《誠信卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料。3.人力資源部門審核通過后,為員工補(bǔ)辦誠信卡,并將新卡信息錄入系統(tǒng)。八、誠信卡數(shù)據(jù)安全與保密(一)數(shù)據(jù)安全1.公司應(yīng)建立健全誠信卡數(shù)據(jù)安全管理制度,采取必要的技術(shù)措施和管理措施,保障誠信卡數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、傳輸和使用。2.定期對(duì)誠信卡數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.加強(qiáng)對(duì)誠信卡數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限管理,嚴(yán)格控制有權(quán)訪問數(shù)據(jù)的人員范圍,確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。(二)保密措施1.涉及誠信卡管理的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露員工的誠信卡信息和考核結(jié)果。2.誠信卡數(shù)據(jù)僅限公司內(nèi)部使用,未經(jīng)公司授權(quán),任何人不得將數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人。3.在

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