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農(nóng)民合同工制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《保障農(nóng)民工工資支付條例》等國(guó)家法律法規(guī),以及《XX集團(tuán)母公司關(guān)于規(guī)范用工管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》等相關(guān)政策要求,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展需要,為加強(qiáng)農(nóng)民合同工管理,規(guī)范用工行為,防控用工風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展而制定。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋公司農(nóng)民合同工的招聘、合同簽訂、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、日常管理、考核激勵(lì)等全流程管理,以及業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的農(nóng)民合同工用工需求。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的含義:(一)“農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理”是指公司針對(duì)農(nóng)民合同工群體,圍繞勞動(dòng)用工、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)、職業(yè)安全等方面實(shí)施的全過(guò)程管理活動(dòng),旨在確保用工合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控、權(quán)益保障。(二)“用工風(fēng)險(xiǎn)”是指因農(nóng)民合同工管理不到位、用工行為不規(guī)范等可能引發(fā)的法律糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議、安全事故、輿情事件等潛在風(fēng)險(xiǎn)。(三)“合規(guī)管理”是指公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度,對(duì)農(nóng)民合同工用工行為進(jìn)行事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的管理活動(dòng)。第四條農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則。農(nóng)民合同工管理應(yīng)覆蓋所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景和用工需求,確保管理無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則。明確各級(jí)管理主體及崗位的職責(zé)權(quán)限,確保責(zé)任可追溯、可考核。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。聚焦用工風(fēng)險(xiǎn)防控,通過(guò)動(dòng)態(tài)管理、精準(zhǔn)施策,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。(四)持續(xù)改進(jìn)原則。定期評(píng)估專項(xiàng)管理效果,優(yōu)化管理機(jī)制,提升管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督促落實(shí)。第六條公司設(shè)立農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),人力資源部、安全生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理工作,制定總體工作計(jì)劃。(二)審議重大用工決策及風(fēng)險(xiǎn)處置方案,確保管理合規(guī)性。(三)監(jiān)督評(píng)估各部門(mén)專項(xiàng)管理落實(shí)情況,定期召開(kāi)會(huì)議研究解決重點(diǎn)問(wèn)題。第七條公司人力資源部為農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理的牽頭部門(mén),主要職責(zé)包括:(一)牽頭制定、修訂專項(xiàng)管理制度,組織宣貫培訓(xùn)。(二)負(fù)責(zé)農(nóng)民合同工的招聘、篩選、合同簽訂及檔案管理。(三)統(tǒng)籌社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等福利待遇的落實(shí)。(四)定期開(kāi)展專項(xiàng)管理自查,形成評(píng)估報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組。第八條公司法務(wù)部為農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理的專責(zé)部門(mén),主要職責(zé)包括:(一)審核農(nóng)民合同工用工合同的合法性、合規(guī)性。(二)提供勞動(dòng)用工法律咨詢,指導(dǎo)爭(zhēng)議預(yù)防與處置。(三)參與重大用工風(fēng)險(xiǎn)事件的處置,出具法律意見(jiàn)。第九條公司各部門(mén)、下屬單位為農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬單位,主要職責(zé)包括:(一)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定本部門(mén)農(nóng)民合同工用工計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)落實(shí)農(nóng)民合同工的崗前培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)及安全生產(chǎn)教育。(三)開(kāi)展日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告用工風(fēng)險(xiǎn)隱患。第十條公司基層執(zhí)行崗(如班組長(zhǎng)、主管等)為農(nóng)民合同工專項(xiàng)管理的執(zhí)行主體,主要職責(zé)包括:(一)監(jiān)督崗位操作規(guī)范,確保農(nóng)民合同工按合同履行職責(zé)。(二)開(kāi)展崗位風(fēng)險(xiǎn)提示,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告異常情況。(三)組織崗位合規(guī)承諾,確保用工行為符合制度要求。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條農(nóng)民合同工招聘管理。公司各部門(mén)需根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向人力資源部提交用工申請(qǐng),經(jīng)審批后統(tǒng)一組織招聘。招聘過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正原則,嚴(yán)禁任何形式的歧視行為。第十二條農(nóng)民合同工合同簽訂。公司與農(nóng)民合同工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,明確工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、合同期限等關(guān)鍵條款,合同簽訂后報(bào)法務(wù)部備案。第十三條勞動(dòng)報(bào)酬管理。公司應(yīng)按合同約定及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,并依法代扣代繳個(gè)人所得稅。農(nóng)民合同工工資發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行等正規(guī)渠道,嚴(yán)禁以實(shí)物或非貨幣形式支付。第十四條社會(huì)保險(xiǎn)管理。公司應(yīng)依法為農(nóng)民合同工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育),費(fèi)用由公司承擔(dān),個(gè)人無(wú)需繳納。第十五條勞動(dòng)保護(hù)管理。公司應(yīng)提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)條件,為農(nóng)民合同工配備必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,并定期開(kāi)展安全培訓(xùn)。第十六條工作時(shí)間管理。公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定,農(nóng)民合同工每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),每周不超過(guò)四十四小時(shí),并依法安排休息休假。第十七條合同解除管理。公司解除農(nóng)民合同工勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)依法提前通知并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,嚴(yán)禁隨意解雇或變相解雇。第十八條禁止性行為管理。嚴(yán)禁公司或員工以任何形式強(qiáng)迫農(nóng)民合同工加班、提供虛假用工信息或侵犯其合法權(quán)益。第十九條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控。重點(diǎn)關(guān)注工資拖欠、社保缺繳、勞動(dòng)保護(hù)不足等風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、專項(xiàng)檢查等方式及時(shí)預(yù)警處置。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。公司人力資源部應(yīng)每年對(duì)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等及時(shí)修訂完善。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。公司人力資源部、法務(wù)部等部門(mén)應(yīng)每季度開(kāi)展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成預(yù)警清單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組研究處置。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制。農(nóng)民合同工用工決策、合同簽訂、薪酬支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須經(jīng)法務(wù)部、人力資源部審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項(xiàng)工作組,制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)同處置。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)違反專項(xiàng)管理制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予績(jī)效扣減、紀(jì)律處分,涉嫌犯罪的依法移交司法機(jī)關(guān)。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。公司每年開(kāi)展專項(xiàng)管理效果評(píng)估,結(jié)合員工滿意度、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率等指標(biāo),優(yōu)化管理流程,提升制度有效性。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽(tīng)取專項(xiàng)管理匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每月召開(kāi)工作例會(huì),確保管理要求落實(shí)到位。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制。將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核,對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。人力資源部應(yīng)每年開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層重點(diǎn)學(xué)習(xí)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)學(xué)習(xí)操作規(guī)范。第二十九條信息化支撐。通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)農(nóng)民合同工信息管理、合同電子化、工資自動(dòng)化發(fā)放,提升管理效率。第三十條文化建設(shè)。定期發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),組織簽訂合規(guī)承諾書(shū),營(yíng)造“人人講合規(guī)、事事守底線”的企業(yè)文化。第三十
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