出租鋪面管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織出租鋪面的規(guī)范化管理，保障出租方與承租方的合法權(quán)益，維護鋪面租賃市場秩序，提高鋪面使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有用于出租的各類鋪面，包括商業(yè)鋪面、辦公鋪面等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保鋪面出租活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：在鋪面出租過程中，遵循公平、公正的原則，保障各方平等的權(quán)利和義務(wù)。3.誠實守信原則：出租方與承租方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的各項義務(wù)。4.效益優(yōu)先原則：在確保合法合規(guī)和公平公正的前提下，追求鋪面使用效益的最大化。二、鋪面出租管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理機構(gòu)成立鋪面出租管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員。（二）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)鋪面出租的日常管理工作，包括鋪面信息收集、整理、發(fā)布，租賃意向洽談，合同起草、審核等。定期對出租鋪面進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。建立出租鋪面檔案，記錄鋪面租賃情況、租金收取、維修維護等信息。2.法務(wù)部門對鋪面出租合同及相關(guān)文件進行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保障公司/組織合法權(quán)益。為鋪面出租過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，處理涉及租賃糾紛的法律事務(wù)。3.財務(wù)部門負責(zé)租金及相關(guān)費用的核算、收取、管理，確保租金按時足額入賬。對出租鋪面的財務(wù)收支情況進行統(tǒng)計分析，為公司/組織決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.其他部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好鋪面出租管理的相關(guān)工作，如工程部門負責(zé)鋪面維修維護，安保部門負責(zé)鋪面安全保衛(wèi)等。三、鋪面出租流程（一）鋪面信息收集與整理1.資產(chǎn)管理部門定期收集公司/組織內(nèi)閑置鋪面的相關(guān)信息，包括鋪面位置、面積、用途、現(xiàn)狀等。2.對收集到的鋪面信息進行整理，形成詳細的鋪面資料，為后續(xù)的出租工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（二）鋪面招租信息發(fā)布1.根據(jù)鋪面資料，制定招租信息，包括鋪面基本情況、租賃條件、租金標準、招租方式等。2.通過公司/組織官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺、報紙雜志等多種渠道發(fā)布招租信息，廣泛吸引潛在承租方。（三）租賃意向洽談1.對有租賃意向的承租方，資產(chǎn)管理部門安排專人與其進行洽談，了解其租賃需求、經(jīng)營計劃、支付能力等情況。2.向承租方介紹鋪面的詳細情況、租賃條件及相關(guān)要求，解答承租方的疑問。3.根據(jù)洽談情況，初步篩選出符合條件的承租方，進入下一環(huán)節(jié)。（四）承租方資質(zhì)審核1.法務(wù)部門對初步篩選出的承租方進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄、法定代表人身份證明等。2.財務(wù)部門對承租方的財務(wù)狀況進行評估，核實其支付能力和資金來源。3.安保部門對承租方的安全管理能力進行考察，確保其能夠遵守公司/組織的安全規(guī)定。（五）租賃合同簽訂1.經(jīng)資質(zhì)審核合格的承租方，資產(chǎn)管理部門與其協(xié)商租賃合同條款，起草租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租金及支付方式、鋪面用途、維修維護責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃合同起草完成后，提交法務(wù)部門進行法律審核，確保合同合法有效。審核通過后，由雙方簽字蓋章生效。（六）租金及相關(guān)費用管理1.財務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的租金標準和支付方式，及時向承租方收取租金。2.明確租金及其他相關(guān)費用的收費項目、標準和支付時間，如物業(yè)費、水電費、停車費等。3.建立租金及費用催繳機制，對逾期未支付租金及費用的承租方，及時發(fā)出催繳通知，必要時采取法律措施。（七）鋪面交付與驗收1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門按照合同約定的時間和條件，將鋪面交付給承租方。2.雙方共同對鋪面進行驗收，檢查鋪面設(shè)施設(shè)備是否完好，確認鋪面現(xiàn)狀是否符合合同約定。3.如發(fā)現(xiàn)鋪面存在問題，由出租方負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)進行維修整改，直至達到驗收標準。四、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合理、清晰。2.合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的法律審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。（二）合同履行1.出租方和承租方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保租賃活動的順利進行。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。3.涉及合同變更或解除的，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同檔案管理1.建立租賃合同檔案管理制度，對租賃合同及相關(guān)文件進行分類、編號、歸檔。2.租賃合同檔案應(yīng)包括合同文本、招租文件、承租方資質(zhì)證明、租金支付記錄、維修維護記錄等資料。3.租賃合同檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用，保存期限按照法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。五、鋪面使用管理（一）鋪面用途管理1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用鋪面，不得擅自改變鋪面用途。2.如因經(jīng)營需要確需改變鋪面用途的，承租方應(yīng)提前向出租方提出書面申請，經(jīng)出租方書面同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）鋪面裝修管理1.承租方如需對鋪面進行裝修，應(yīng)提前向出租方提交裝修方案，經(jīng)出租方書面同意后方可進行裝修。2.裝修方案應(yīng)包括裝修設(shè)計圖紙、施工進度計劃、安全保障措施等內(nèi)容，確保裝修活動符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。3.裝修過程中，承租方應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全防護措施，確保施工安全。4.裝修完成后，出租方有權(quán)對裝修情況進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)裝修不符合要求或影響鋪面結(jié)構(gòu)安全的，承租方應(yīng)負責(zé)整改或恢復(fù)原狀。（三）鋪面安全管理1.出租方應(yīng)建立健全鋪面安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全檢查和隱患排查治理。2.承租方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全法律法規(guī)和公司/組織的安全規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，確保經(jīng)營活動安全。3.雙方應(yīng)簽訂安全責(zé)任書，明確各自在安全管理方面的權(quán)利和義務(wù)，共同做好鋪面安全工作。（四）鋪面環(huán)境衛(wèi)生管理1.出租方應(yīng)制定鋪面環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和責(zé)任。2.承租方應(yīng)負責(zé)其所使用鋪面范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，保持鋪面整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾、雜物。3.出租方有權(quán)對鋪面環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督，對不符合環(huán)境衛(wèi)生要求的，責(zé)令承租方限期整改。六、鋪面維修維護管理（一）維修維護責(zé)任劃分1.出租方負責(zé)鋪面主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備的維修維護，確保其正常使用。2.承租方負責(zé)其所使用鋪面內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、裝修裝飾等的維修維護，因承租方使用不當造成的損壞由承租方負責(zé)維修。（二）維修維護流程1.承租方發(fā)現(xiàn)鋪面設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時通知出租方。2.出租方接到通知后，應(yīng)及時安排人員進行檢查和維修，如因特殊情況無法及時維修的，應(yīng)向承租方說明原因，并采取必要的應(yīng)急措施。3.維修完成后，雙方應(yīng)共同對維修情況進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。（三）維修維護費用管理1.出租方負責(zé)的維修維護費用，按照公司/組織相關(guān)財務(wù)規(guī)定列支。2.承租方負責(zé)的維修維護費用，由承租方自行承擔(dān)。如因維修維護需要出租方墊付費用的，承租方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)償還。七、租金及相關(guān)費用管理（一）租金標準制定1.租金標準應(yīng)根據(jù)市場行情、鋪面位置、面積、用途、裝修情況等因素綜合確定。2.定期對租金標準進行評估和調(diào)整，確保租金水平合理反映市場價值。（二）租金支付方式1.租金支付方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體支付方式由雙方在租賃合同中約定。2.鼓勵承租方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金，以確保租金支付的安全性和及時性。（三）租金催繳1.財務(wù)部門應(yīng)建立租金催繳臺賬，對逾期未支付租金的承租方進行跟蹤管理。2.對逾期未支付租金的承租方，按照租賃合同約定收取逾期違約金。3.如承租方逾期未支付租金超過一定期限，出租方有權(quán)采取法律措施，解除租賃合同，收回鋪面。（四）其他相關(guān)費用管理1.明確物業(yè)費、水電費、停車費等其他相關(guān)費用的收費標準、支付方式和時間。2.建立其他相關(guān)費用的收繳管理制度，確保各項費用按時足額收取。八、租賃糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強租賃合同管理，確保合同條款明確、合法、合理，避免因合同糾紛引發(fā)的問題。2.在租賃過程中，加強與承租方的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解承租方的需求和意見，妥善解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。（二）糾紛處理程序1.當發(fā)生租賃糾紛時，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向公司/組織內(nèi)部的糾紛調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。2.如調(diào)解不成，任何一方均可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（三）糾紛處理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照法律法規(guī)和合同約定處理租賃糾紛，維護雙方的合法