公司抵押管理辦法一、總則（一）目的為加強公司抵押管理，規(guī)范抵押行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動中涉及的各類抵押事項，包括但不限于固定資產(chǎn)抵押、無形資產(chǎn)抵押、應收賬款抵押等。（三）基本原則1.合法性原則：抵押行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保抵押合同的有效性和合法性。2.安全性原則：充分評估抵押物的價值和風險，確保抵押物能夠有效保障公司債權(quán)的實現(xiàn)。3.效益性原則：在保障公司利益的前提下，合理安排抵押事項，提高資產(chǎn)使用效率，促進公司業(yè)務發(fā)展。4.審慎性原則：對抵押事項進行全面、深入的調(diào)查和評估，審慎決策，避免盲目抵押。二、抵押的定義與范圍（一）抵押的定義抵押是指債務人或者第三人不轉(zhuǎn)移對本法第三十四條所列財產(chǎn)的占有，將該財產(chǎn)作為債權(quán)的擔保。債務人不履行債務時，債權(quán)人有權(quán)依照本法規(guī)定以該財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。前款規(guī)定的債務人或者第三人為抵押人，債權(quán)人為抵押權(quán)人，提供擔保的財產(chǎn)為抵押物。（二）可抵押財產(chǎn)范圍1.建筑物和其他土地附著物；2.建設用地使用權(quán)；3.以招標、拍賣、公開協(xié)商等方式取得的荒地等土地承包經(jīng)營權(quán)；4.生產(chǎn)設備、原材料、半成品、產(chǎn)品；5.正在建造的建筑物、船舶、航空器；6.交通運輸工具；7.法律、行政法規(guī)未禁止抵押的其他財產(chǎn)。抵押人可以將前款所列財產(chǎn)一并抵押。（三）不可抵押財產(chǎn)范圍1.土地所有權(quán)；2.耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)，但法律規(guī)定可以抵押的除外；3.學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體的教育設施、醫(yī)療衛(wèi)生設施和其他社會公益設施；4.所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn)；5.依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn)；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定不得抵押的其他財產(chǎn)。三、抵押管理職責分工（一）風險管理部門1.負責制定和完善公司抵押管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對抵押事項進行風險評估，審核抵押物的價值、權(quán)屬、合法性等，提出風險防范建議。3.參與抵押合同的起草、審核工作，協(xié)助處理抵押糾紛和風險事件。（二）業(yè)務部門1.根據(jù)公司業(yè)務需要，提出抵押申請，并提供相關(guān)資料。2.負責抵押物的調(diào)查、核實工作，確保抵押物真實、有效、合法。3.配合風險管理部門進行風險評估和抵押合同的簽訂、履行等工作。（三）財務部門1.負責對抵押事項進行財務核算和賬務處理，確保財務數(shù)據(jù)準確、完整。2.監(jiān)控抵押物的價值變動情況，及時提出預警信息。3.協(xié)助風險管理部門和業(yè)務部門做好抵押事項的資金管理和結(jié)算工作。（四）法務部門1.審查抵押合同的合法性、合規(guī)性，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。2.提供法律咨詢和法律支持，處理抵押過程中的法律事務。3.協(xié)助處理抵押糾紛和訴訟案件，維護公司合法權(quán)益。四、抵押申請與審批（一）申請業(yè)務部門因業(yè)務需要申請抵押時，應填寫《抵押申請表》，詳細說明抵押事項的背景、目的、抵押物情況、抵押期限、預計融資金額等內(nèi)容，并提交以下資料：1.抵押物的產(chǎn)權(quán)證書或相關(guān)證明文件；2.抵押物的評估報告；3.抵押合同草案；4.其他相關(guān)資料。（二）初審風險管理部門收到《抵押申請表》及相關(guān)資料后，對申請事項進行初步審查，重點審查以下內(nèi)容：1.申請事項是否符合公司業(yè)務發(fā)展需要和抵押管理規(guī)定；2.抵押物是否符合可抵押財產(chǎn)范圍，權(quán)屬是否清晰，有無爭議；3.抵押物的評估價值是否合理，是否能夠覆蓋預計融資金額；4.抵押合同草案的條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在風險漏洞。初審通過后，風險管理部門出具初審意見，連同申請資料一并提交給審批部門。（三）審批審批部門根據(jù)風險管理部門的初審意見，對抵押申請進行審批。審批時應綜合考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務狀況、風險承受能力等因素，做出審慎決策。審批流程如下：1.金額較小的抵押事項，由風險管理部門負責人審批；2.金額較大的抵押事項，經(jīng)風險管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批；3.重大抵押事項，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。審批通過后，審批部門簽署審批意見，并將審批結(jié)果反饋給業(yè)務部門。五、抵押物評估（一）評估機構(gòu)選擇公司應選擇具有資質(zhì)的專業(yè)評估機構(gòu)對抵押物進行評估。評估機構(gòu)的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式確定。評估機構(gòu)應具備以下條件：1.具有獨立的法人資格，具備相應的資產(chǎn)評估資質(zhì)；2.具有良好的信譽和執(zhí)業(yè)記錄，近三年內(nèi)無違法違規(guī)行為；3.擁有專業(yè)的評估人員，具備豐富的評估經(jīng)驗和專業(yè)知識。（二）評估方法評估機構(gòu)應根據(jù)抵押物的特點和評估目的，選擇合適的評估方法進行評估。常見的評估方法包括市場法、收益法、成本法等。評估機構(gòu)應在評估報告中詳細說明評估方法的選擇依據(jù)、評估過程和評估結(jié)果。（三）評估報告審核風險管理部門收到評估機構(gòu)出具的評估報告后，應對評估報告進行審核。審核內(nèi)容包括評估機構(gòu)的資質(zhì)、評估方法的合理性、評估結(jié)果的準確性等。如發(fā)現(xiàn)評估報告存在問題，應及時與評估機構(gòu)溝通，要求其進行修改或補充。審核通過后的評估報告作為確定抵押物價值的重要依據(jù)。六、抵押合同簽訂（一）合同起草法務部門根據(jù)審批意見和抵押物評估報告，起草抵押合同。抵押合同應明確雙方的權(quán)利義務、抵押物的詳細情況、抵押擔保的范圍、抵押期限、違約責任等條款。抵押合同應符合法律法規(guī)的要求，確保合同的有效性和可操作性。（二）合同審核抵押合同草案起草完成后，應提交給風險管理部門、財務部門、業(yè)務部門等相關(guān)部門進行審核。各部門應從各自的專業(yè)角度對合同條款進行審查，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、風險防范措施等內(nèi)容。審核通過后的抵押合同草案提交給法務部門進行最后的法律審核。（三）合同簽訂經(jīng)審核通過的抵押合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與抵押人簽訂。簽訂合同前，應確保雙方已充分了解合同條款的內(nèi)容，并對合同條款無異議。簽訂后的抵押合同應加蓋公司公章和抵押人印章，并由雙方妥善保管。七、抵押物登記（一）登記部門根據(jù)抵押物的性質(zhì)和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，選擇相應的登記部門辦理抵押物登記手續(xù)。常見的登記部門包括：1.以建筑物、建設用地使用權(quán)等不動產(chǎn)抵押的，向不動產(chǎn)登記機構(gòu)辦理登記；2.以生產(chǎn)設備、原材料、半成品、產(chǎn)品等動產(chǎn)抵押的，向抵押人住所地的工商行政管理部門辦理登記；3.以交通運輸工具抵押的，向運輸工具登記部門辦理登記；4.以正在建造的建筑物抵押的，向不動產(chǎn)登記機構(gòu)辦理登記。（二）登記申請業(yè)務部門負責辦理抵押物登記申請手續(xù)，填寫相關(guān)登記表格，并提交以下資料：1.抵押合同；2.主債權(quán)合同；3.抵押物的產(chǎn)權(quán)證書或相關(guān)證明文件；4.登記部門要求提供的其他資料。（三）登記審核與辦理登記部門收到登記申請資料后，對申請資料進行審核。審核通過后，辦理抵押物登記手續(xù)，并出具抵押物登記證明。業(yè)務部門應及時領取抵押物登記證明，并將其交回公司風險管理部門妥善保管。八、抵押期間管理（一）抵押物監(jiān)管1.業(yè)務部門負責對抵押物進行日常監(jiān)管，確保抵押物的安全、完整。定期對抵押物的狀況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)抵押物存在損壞、滅失、權(quán)屬變更等情況，應及時向風險管理部門報告。2.風險管理部門應定期對抵押物的監(jiān)管情況進行抽查，監(jiān)督業(yè)務部門履行監(jiān)管職責。如發(fā)現(xiàn)抵押物監(jiān)管存在問題，應及時提出整改意見，要求業(yè)務部門限期整改。（二）抵押物價值變動監(jiān)控財務部門應建立抵押物價值變動監(jiān)控機制，定期對抵押物的價值進行評估和分析。如發(fā)現(xiàn)抵押物價值出現(xiàn)重大變動，可能影響公司債權(quán)實現(xiàn)的，應及時向風險管理部門和業(yè)務部門發(fā)出預警信息。風險管理部門應根據(jù)預警信息，及時采取相應的風險防范措施，如要求抵押人補充擔保、提前收回債權(quán)等。（三）抵押合同履行情況跟蹤業(yè)務部門應跟蹤抵押合同的履行情況，確保債務人按時履行債務。如發(fā)現(xiàn)債務人出現(xiàn)違約行為，應及時向風險管理部門報告。風險管理部門應根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，采取相應的措施維護公司的合法權(quán)益，如要求抵押人承擔擔保責任、通過法律途徑追討債權(quán)等。九、抵押權(quán)實現(xiàn)（一）實現(xiàn)條件當債務人不履行到期債務或者發(fā)生當事人約定的實現(xiàn)抵押權(quán)的情形時，抵押權(quán)人有權(quán)依法實現(xiàn)抵押權(quán)。（二）實現(xiàn)方式抵押權(quán)實現(xiàn)的方式主要有以下幾種：1.與抵押人協(xié)商以抵押物折價清償債務；2.依法拍賣抵押物，以拍賣所得價款優(yōu)先受償；3.依法變賣抵押物，以變賣所得價款優(yōu)先受償。（三）實現(xiàn)程序1.抵押權(quán)人向抵押人發(fā)出書面通知，要求其履行債務或承擔擔保責任；2.如抵押人未在規(guī)定期限內(nèi)履行債務或承擔擔保責任，抵押權(quán)人可依法向有管轄權(quán)