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文檔簡介

公司打卡管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定,確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,客觀公正地記錄考勤情況。3.科學(xué)合理原則:采用合理的考勤方式和計算方法,確??记跀?shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。4.監(jiān)督考核原則:加強對考勤情況的監(jiān)督檢查,將考勤結(jié)果與績效考核等掛鉤。二、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時制:員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,正常工作時間為[具體時間段]。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時間根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。2.因工作需要,公司可對工作時間進行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工。(二)打卡規(guī)定1.公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi)準(zhǔn)確打卡,打卡時間以打卡系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。3.打卡地點為[具體打卡地點],如有變動,公司將提前通知員工。4.員工忘記打卡或因特殊原因未能按時打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時向[部門負責(zé)人或考勤管理員]說明情況,并填寫《補卡申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可補卡。補卡申請應(yīng)在[規(guī)定時間內(nèi),如次日下班前]提交,逾期不予受理。5.嚴禁代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者與被代打卡者均按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)遲到、早退、曠工界定1.遲到:超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)打卡視為遲到。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以上打卡視為早退。3.曠工:未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的;遲到或早退超過[X]分鐘的;偽造或涂改請假條、出勤記錄等弄虛作假的;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗的。三、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因病需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請。3.年假:員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細說明不同工作年限對應(yīng)的年假天數(shù)]。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。5.產(chǎn)假:女員工生育的,可享受[X]天產(chǎn)假。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。6.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等,并按照審批權(quán)限依次提交審批。2.審批權(quán)限:請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假[X]天以上的,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。3.員工請假經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至考勤管理員備案。如需提前休假,應(yīng)在休假前再次向部門負責(zé)人確認。4.請假結(jié)束后,員工應(yīng)及時到崗工作,并向部門負責(zé)人銷假。如因特殊情況需要延長假期的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。四、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.考勤管理員應(yīng)每日對員工的打卡記錄進行統(tǒng)計,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.每月末,考勤管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月考勤情況,生成《考勤月報表》,詳細記錄每位員工的出勤、請假、遲到、早退、曠工等情況。3.《考勤月報表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報人力資源部門備案。(二)考勤公示1.人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前將上月的《考勤月報表》在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金1.考勤結(jié)果與績效獎金掛鉤,具體掛鉤方式為:全勤員工:績效獎金發(fā)放系數(shù)為[X]。遲到、早退累計[X]次以內(nèi)的員工:績效獎金發(fā)放系數(shù)為[X遲到、早退次數(shù)×0.1]。遲到、早退累計超過[X]次的員工:績效獎金發(fā)放系數(shù)為[X遲到、早退次數(shù)×0.2]。曠工1天的員工:扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。曠工2天及以上的員工:扣除當(dāng)月全部績效獎金。2.因考勤問題導(dǎo)致績效獎金減少的,公司將不再進行額外補償。(二)晉升與調(diào)薪1.在同等條件下,考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮。2.連續(xù)[X]個月全勤的員工,在符合公司晉升條件時,可優(yōu)先晉升一級工資或職位。3.一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的員工,公司將不予晉升,并視情節(jié)輕重降低工資級別或給予降職處理。(三)其他1.考勤結(jié)果將作為員工年終評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。2.對于考勤管理混亂、違規(guī)違紀(jì)行為較多的部門,公司將對部門負責(zé)人進行問責(zé),并視情況扣減部門績效獎金。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門負責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門員工代表??记诒O(jiān)督小組負責(zé)對公司考勤管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方式和檢查時間等。3.考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正考勤管理中存在的問題,并將檢查結(jié)果及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)違規(guī)處理1.對于違反本辦法的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。2.對于因考勤問題給公司造成經(jīng)濟損失的員工,公司將依法要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。3.對于在考勤管理工作中弄虛作假、徇私舞弊的管理人員,公司將給予嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究其法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責(zé)解

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