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文檔簡介
停車庫管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織停車庫的規(guī)范化管理,維護(hù)停車秩序,保障停車庫的安全與正常運(yùn)行,為公司員工、訪客及相關(guān)車輛提供有序、便捷的停車服務(wù),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所屬的停車庫,包括地下停車庫、地面停車場等所有停車區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保停車庫內(nèi)車輛及人員的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立健全停車庫管理制度,規(guī)范車輛停放行為,保持停車庫秩序井然。3.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的停車服務(wù),滿足公司員工及訪客的停車需求。二、停車庫管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)停車庫的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù),確保停車庫設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.制定和完善停車庫管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)停車庫的日常管理工作,包括車輛出入管理、停車秩序維護(hù)、收費(fèi)管理等。4.協(xié)調(diào)處理停車庫內(nèi)的各類突發(fā)事件,保障停車庫的安全與穩(wěn)定。(二)安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)停車庫出入口的值班工作,對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查、登記,確保車輛及人員符合規(guī)定。2.巡邏停車庫,維護(hù)停車秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類異常情況,如車輛違規(guī)停放、損壞設(shè)施設(shè)備等。3.協(xié)助處理停車庫內(nèi)的突發(fā)事件,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)收費(fèi)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)停車費(fèi)用的收取工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。2.妥善保管收費(fèi)票據(jù),做好收費(fèi)記錄,定期將收費(fèi)情況上報(bào)管理部門。3.解答車主關(guān)于停車收費(fèi)的疑問,提供相關(guān)服務(wù)。三、停車庫設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立停車庫設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)停車庫的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)維修或更換,并做好記錄。3.對(duì)于重要的設(shè)施設(shè)備,如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等,應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)檢測和維護(hù),確保其性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)停車庫的實(shí)際使用情況和發(fā)展需求,適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.在進(jìn)行設(shè)施設(shè)備更新時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,選擇符合要求的設(shè)備和材料,確保更新后的設(shè)施設(shè)備能夠滿足停車庫管理的需要。3.設(shè)施設(shè)備更新后,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)施設(shè)備的操作和使用方法。四、車輛出入管理(一)車輛進(jìn)入1.本公司/組織員工車輛憑有效工作證件進(jìn)入停車庫。員工應(yīng)將工作證件放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便安保人員查驗(yàn)。2.訪客車輛進(jìn)入停車庫時(shí),應(yīng)在停車庫出入口處進(jìn)行登記,填寫訪客信息登記表,包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、車牌號(hào)等內(nèi)容。安保人員核實(shí)信息無誤后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引車輛停放。3.外來辦事車輛進(jìn)入停車庫時(shí),應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在停車庫出入口處進(jìn)行登記,按規(guī)定繳納停車費(fèi)用后進(jìn)入停車庫。(二)車輛離開1.本公司/組織員工車輛離開停車庫時(shí),安保人員應(yīng)檢查車輛外觀及相關(guān)證件,確認(rèn)無誤后予以放行。2.訪客車輛離開停車庫時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交回安保人員,安保人員核實(shí)停車時(shí)間及費(fèi)用后,予以放行。3.外來辦事車輛離開停車庫時(shí),應(yīng)憑停車?yán)U費(fèi)憑證或相關(guān)部門出具的放行通知,經(jīng)安保人員檢查無誤后放行。五、停車秩序管理(一)車輛停放規(guī)定1.車輛應(yīng)按照停車庫內(nèi)劃定的停車位有序停放,不得隨意占用通道、消防通道等公共區(qū)域。2.車輛停放時(shí),應(yīng)保持車頭朝向一致,車身不得超出停車位標(biāo)線。3.嚴(yán)禁在停車庫內(nèi)停放無牌、無證、報(bào)廢及故障車輛。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反停車秩序規(guī)定的車輛,安保人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和糾正。如車主不聽勸阻,安保人員有權(quán)采取相應(yīng)措施,如鎖車、拖車等,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)多次違反停車秩序規(guī)定的車主,管理部門可采取限制其進(jìn)入停車庫、暫停其停車服務(wù)等措施,并將相關(guān)情況通報(bào)其所在部門或單位。六、停車收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本公司/組織停車庫的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在停車庫出入口顯著位置進(jìn)行公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)停車庫的建設(shè)成本、運(yùn)營成本、市場需求等因素進(jìn)行合理制定,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(二)收費(fèi)方式1.停車庫收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、刷卡、電子支付等多種方式,以方便車主繳費(fèi)。2.收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)方式進(jìn)行收費(fèi),不得擅自更改收費(fèi)方式或收取額外費(fèi)用。(三)票據(jù)管理1.收費(fèi)人員應(yīng)使用稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)進(jìn)行收費(fèi),并妥善保管票據(jù)存根。2.票據(jù)存根應(yīng)按照財(cái)務(wù)檔案管理的要求進(jìn)行保存,保存期限不得少于規(guī)定年限。七、安全管理(一)消防安全1.停車庫內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在停車庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.定期組織停車庫內(nèi)的消防安全演練,提高員工及車主的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)治安安全1.加強(qiáng)停車庫的治安防范工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保停車庫內(nèi)24小時(shí)有監(jiān)控覆蓋。2.安保人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,提高警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類治安問題,如盜竊、搶劫等。3.如發(fā)生治安事件,安保人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止,并及時(shí)報(bào)警,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。(三)應(yīng)急管理1.制定停車庫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),減少損失。3.如遇自然災(zāi)害、重大安全事故等緊急情況,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,及時(shí)疏散停車庫內(nèi)的車輛和人員,確保安全。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.停車庫地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無油污、無積水。2.停車位標(biāo)線應(yīng)清晰、醒目,如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。3.停車庫內(nèi)的通風(fēng)、排水等設(shè)施應(yīng)保持暢通,無堵塞現(xiàn)象。(二)清潔頻次1.每天定時(shí)對(duì)停車庫進(jìn)行清掃,確保地面干凈整潔。2.定期對(duì)停車庫內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒,保持其衛(wèi)生狀況良好。3.及時(shí)清理停車庫內(nèi)的垃圾和雜物,做到日產(chǎn)日清。九、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由本公司/組織管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂
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