公出人員管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公出人員管理，規(guī)范公出行為，提高公出效率，確保公出任務(wù)順利完成，保障公司利益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體因公外出人員，包括但不限于出差、培訓(xùn)、會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等。基本原則1.合規(guī)性原則：公出人員必須遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.計(jì)劃性原則：公出應(yīng)提前做好計(jì)劃安排，確保工作的有序進(jìn)行。3.效益性原則：在保證公出任務(wù)完成的前提下，合理控制費(fèi)用，提高工作效益。4.安全性原則：公出人員要確保自身安全，避免發(fā)生意外事故。公出審批審批流程1.公出人員填寫《公出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明公出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公出的必要性、合理性等因素進(jìn)行審批，審批通過后交行政部門備案。審批權(quán)限1.一般公出事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及金額較大、時(shí)間較長或重要業(yè)務(wù)的公出事項(xiàng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況需公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批的，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。審批時(shí)間1.常規(guī)公出申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交審批。2.緊急公出事項(xiàng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可先口頭申請(qǐng)，事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊書面申請(qǐng)及審批手續(xù)。公出任務(wù)安排任務(wù)明確1.公出人員在接到公出任務(wù)后，應(yīng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門溝通，明確公出目的、任務(wù)要求、預(yù)期成果等。2.根據(jù)任務(wù)要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保公出工作有的放矢。任務(wù)執(zhí)行1.公出人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)，不得擅自變更任務(wù)內(nèi)容或延長公出時(shí)間。2.在公出過程中，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即請(qǐng)示。任務(wù)驗(yàn)收1.公出任務(wù)完成后，公出人員應(yīng)提交工作總結(jié)報(bào)告，包括任務(wù)完成情況、取得的成果、存在的問題及改進(jìn)建議等。2.部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可結(jié)束公出任務(wù)。公出費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司《差旅費(fèi)管理規(guī)定》執(zhí)行。2.培訓(xùn)費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)長等確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過公司預(yù)算。3.會(huì)議費(fèi)用：按照會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格、地點(diǎn)等合理控制費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。費(fèi)用報(bào)銷1.公出人員應(yīng)在公出結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明公出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷票據(jù)和費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制公出費(fèi)用支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.對(duì)于超預(yù)算的公出費(fèi)用，需經(jīng)特殊審批程序后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公出費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司費(fèi)用管理提供參考依據(jù)。公出期間的工作紀(jì)律遵守法律法規(guī)公出人員必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。遵守公司制度1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。2.不得利用公出之便謀取個(gè)人私利，不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。保持工作狀態(tài)1.公出期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，積極完成公出任務(wù)，不得無故曠工或怠工。2.及時(shí)回復(fù)公司內(nèi)部郵件、電話等，確保工作溝通順暢。公出期間的安全管理交通安全1.公出人員乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的運(yùn)輸方式，遵守交通規(guī)則。2.如需自駕車公出，應(yīng)確保車輛性能良好，駕駛員具備合法駕駛資格，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。人身安全1.注意個(gè)人人身安全，避免前往治安狀況不佳的地區(qū)。2.在外出活動(dòng)過程中，如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并向公司報(bào)告。財(cái)產(chǎn)安全1.妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。2.在公共場(chǎng)所要注意防范詐騙等安全風(fēng)險(xiǎn)。公出人員的考核與獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.公出任務(wù)完成情況，包括任務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度等。2.公出費(fèi)用控制情況，是否超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.遵守工作紀(jì)律和安全規(guī)定情況?？己朔绞?.由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公出人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.行政部門可結(jié)合公出人員的費(fèi)用報(bào)銷情況、工作總結(jié)報(bào)告等進(jìn)行綜合考核。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于出色完成公出任務(wù)、為公司做出突出貢獻(xiàn)的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。2.在公出費(fèi)用控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰1.對(duì)于未完成公出任務(wù)、違反工作紀(jì)律或安全規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因個(gè)人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的