公務(wù)配車管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動順利進(jìn)行，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的公務(wù)配車管理。基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對公務(wù)車輛的購置、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和管理。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.節(jié)約高效原則：在保障公務(wù)活動正常開展的前提下，盡量降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。車輛配置與購置車輛編制1.根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和工作需要，確定公司公務(wù)車輛編制數(shù)量。2.車輛編制實(shí)行動態(tài)管理，根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化適時進(jìn)行調(diào)整。車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.按照公司不同崗位和業(yè)務(wù)需求，確定各類車輛的配置標(biāo)準(zhǔn)，包括車型、排量、價(jià)格等。2.優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛，鼓勵使用新能源汽車。車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.申請部門將申請表提交至公司行政部門，行政部門進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、車輛編制情況等。3.行政部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛采購。4.車輛購置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。車輛使用與調(diào)度車輛使用范圍1.公司公務(wù)活動，如會議、調(diào)研、出差、接待等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊事項(xiàng)。車輛使用申請1.因公務(wù)需要使用車輛的部門或個人，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司行政部門。車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛使用申請情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對于緊急公務(wù)用車，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車，確保公務(wù)活動順利進(jìn)行。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。3.車輛使用過程中，應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并說明原因。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.申請表經(jīng)車輛管理人員簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在一定金額以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過一定金額的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請表，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時驗(yàn)收，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)廠家憑維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單到公司行政部門辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)與年檢車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求，為公務(wù)車輛辦理相關(guān)保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照規(guī)定時間組織公務(wù)車輛進(jìn)行年檢，確保車輛符合安全行駛要求。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，確保車輛順利通過年檢。駕駛員管理駕駛員配備1.根據(jù)公司車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，品行良好。駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識等。駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規(guī)、公車私用、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。車輛費(fèi)用管理車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理，嚴(yán)格控制車輛購置標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出。車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)建立車輛使用費(fèi)用臺賬，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。3.車輛使用費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。車輛費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和費(fèi)用支出情況，編制車輛費(fèi)用年度預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)。車輛報(bào)廢與處置車輛報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或技術(shù)狀況低劣、能耗高、污染物排放超標(biāo)等原因不宜繼續(xù)使用。3.車輛因其他原因需要報(bào)廢的。車輛報(bào)廢程序1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件后，填寫《車輛報(bào)廢申請表》，提交至公司行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的車輛，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。車輛處置方式1.車輛報(bào)廢后，可通過拍賣、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.車輛處置收入按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理，上繳公司財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)配車管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.車輛配置與購置情況，是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.車輛使用與調(diào)度情況，是否存在公車私用等違規(guī)行為。3.車輛維修與保養(yǎng)情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng)和費(fèi)用結(jié)算。4.駕駛員管理情況，是否按照要求進(jìn)行培訓(xùn)、考核和獎懲。5.車輛費(fèi)用管理情況，是否嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。檢查方式1.