固定產(chǎn)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

固定產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理。(三)固定資產(chǎn)定義及分類1.固定資產(chǎn)定義:指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類:房屋及建筑物:包括辦公用房、生產(chǎn)車間、倉庫等各類建筑物。機(jī)器設(shè)備:如生產(chǎn)設(shè)備、加工機(jī)械、運(yùn)輸車輛等。電子設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器等。運(yùn)輸設(shè)備:各類載貨汽車、載客汽車等。其他設(shè)備:不屬于以上類別的固定資產(chǎn),如辦公家具、消防設(shè)備等。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理:公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由公司總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,各部門、各分支機(jī)構(gòu)按照職責(zé)權(quán)限分級負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理。2.歸口管理、責(zé)任到人:根據(jù)固定資產(chǎn)類別,實(shí)行歸口管理,明確各歸口管理部門的職責(zé),將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。3.優(yōu)化配置、提高效益:合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,避免閑置浪費(fèi),確保固定資產(chǎn)在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮最大效益。4.規(guī)范核算、如實(shí)反映:按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范核算,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及結(jié)存情況。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.審批固定資產(chǎn)管理制度、年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、固定資產(chǎn)處置方案等重大事項(xiàng)。2.協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理過程中的重大問題,確保固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司固定資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.會(huì)同相關(guān)部門編制年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,審核固定資產(chǎn)購置、處置等費(fèi)用預(yù)算。3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,定期與固定資產(chǎn)管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。4.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提與管理,按照規(guī)定計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)制定本部門固定資產(chǎn)管理細(xì)則,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、處置等情況。定期對本部門固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。提出本部門固定資產(chǎn)購置、維修、處置等申請,配合財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)預(yù)算編制和費(fèi)用審核工作。負(fù)責(zé)對本部門固定資產(chǎn)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全使用。2.歸口管理部門:按照固定資產(chǎn)分類,負(fù)責(zé)相應(yīng)類別固定資產(chǎn)的歸口管理工作。制定歸口管理固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合理配置和使用固定資產(chǎn)。參與固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)、處置等工作,對歸口管理固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況進(jìn)行評估和鑒定。負(fù)責(zé)歸口管理固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃制定和組織實(shí)施,確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。(四)固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。2.按照固定資產(chǎn)操作規(guī)程正確使用固定資產(chǎn),定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)使用壽命。3.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等手續(xù)辦理,并及時(shí)通知固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失等情況時(shí),及時(shí)向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并配合做好調(diào)查處理工作。三、固定資產(chǎn)購置(一)購置計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營需要和固定資產(chǎn)使用狀況,于每年[具體時(shí)間]前提出下一年度固定資產(chǎn)購置申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間、資金來源等信息。2.固定資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置申請進(jìn)行匯總審核,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,提出初步意見。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況和預(yù)算安排,對固定資產(chǎn)購置申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核通過后報(bào)公司管理層審批。(二)采購實(shí)施1.經(jīng)公司管理層審批后的固定資產(chǎn)購置申請,由固定資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.固定資產(chǎn)到貨后,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。四、固定資產(chǎn)核算(一)入賬價(jià)值確定1.購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等確定入賬價(jià)值。2.自行建造的固定資產(chǎn),按照建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出確定入賬價(jià)值。3.投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定入賬價(jià)值,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。4.非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等方式取得的固定資產(chǎn),按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定確定入賬價(jià)值。(二)折舊計(jì)提1.公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別和性質(zhì),按照國家相關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況確定。具體折舊年限如下:房屋及建筑物:[X]年機(jī)器設(shè)備:[X]年電子設(shè)備:[X]年運(yùn)輸設(shè)備:[X]年其他設(shè)備:[X]年2.固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。3.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)算各部門固定資產(chǎn)折舊額,并編制固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)賬務(wù)處理1.固定資產(chǎn)增加時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)購置發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。2.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提時(shí),借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。3.固定資產(chǎn)減少時(shí),如出售、報(bào)廢、毀損等,財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)審批文件和處置憑證,借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計(jì)折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目;處置過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用和取得的收入,分別借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,以及借記“銀行存款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;處置完成后,根據(jù)固定資產(chǎn)清理的借方或貸方余額,借記或貸記“營業(yè)外支出”或“營業(yè)外收入”科目。五、固定資產(chǎn)日常管理(一)領(lǐng)用與歸還1.固定資產(chǎn)使用部門因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到固定資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申請表,發(fā)放固定資產(chǎn),并在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。2.固定資產(chǎn)使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)歸還固定資產(chǎn)管理部門,并辦理歸還手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門對歸還的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作需要等原因,固定資產(chǎn)在不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí),轉(zhuǎn)出部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》,經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人審批后,到固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申請表,調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄,并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)維修與保養(yǎng)1.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》,報(bào)固定資產(chǎn)管理部門。2.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請表,組織相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)的,由固定資產(chǎn)管理部門審核后安排維修;維修費(fèi)用超出預(yù)算的,需報(bào)公司管理層審批。3.對于大型固定資產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定專門的維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和預(yù)防性維修,延長固定資產(chǎn)使用壽命。(四)清查盤點(diǎn)1.公司定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)工作由固定資產(chǎn)管理部門牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門及相關(guān)使用部門共同進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)過程中,應(yīng)如實(shí)記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息,與固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,報(bào)公司管理層審批。3.對于盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按照其賬面價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”科目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、固定資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不再適用的固定資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,導(dǎo)致?lián)p壞無法修復(fù)的固定資產(chǎn)。4.閑置、不需用的固定資產(chǎn)。5.其他需要處置的固定資產(chǎn)。(二)處置方式1.出售:將固定資產(chǎn)出售給其他單位或個(gè)人。2.報(bào)廢:對已無使用價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.毀損:對因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞的固定資產(chǎn)進(jìn)行毀損處理。4.捐贈(zèng):將固定資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。(三)處置程序1.固定資產(chǎn)使用部門或管理部門提出固定資產(chǎn)處置申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明處置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、已使用年限、處置原因、處置方式等信息,并附相關(guān)證明材料。2.固定資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對處置申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核處置固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值、處置價(jià)格等是否合理。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后,處置申請報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后,固定資產(chǎn)管理部門按照審批意見組織實(shí)施固定資產(chǎn)處置工作。對于出售、捐贈(zèng)等處置方式,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,確定合理的處置價(jià)格,并簽訂處置合同或協(xié)議;對于報(bào)廢、毀損等處置方式,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和清理。6.固定資產(chǎn)處置完成后,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),并將處置結(jié)果通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)購置、核算、

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