保密會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密會(huì)議管理，確保會(huì)議涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和內(nèi)部敏感信息安全，防止信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的各類(lèi)保密會(huì)議，包括但不限于涉及重要決策、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等方面的會(huì)議。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)會(huì)議涉及信息的敏感程度，實(shí)行分級(jí)管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.全程管控原則：對(duì)保密會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保信息安全。二、會(huì)議組織與審批（一）會(huì)議發(fā)起1.各部門(mén)因工作需要召開(kāi)保密會(huì)議，應(yīng)提前填寫(xiě)《保密會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司保密管理部門(mén)。（二）審批流程1.保密管理部門(mén)收到《保密會(huì)議申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議涉及信息的敏感程度進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般保密會(huì)議，由保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及重要敏感信息的會(huì)議，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議發(fā)起部門(mén)，并協(xié)助做好會(huì)議籌備工作。（三）籌備工作1.會(huì)議發(fā)起部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，做好會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等。2.會(huì)議資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行管理，涉及秘密信息的資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。3.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所，如公司內(nèi)部會(huì)議室、專(zhuān)用保密會(huì)議室等，并確保場(chǎng)地安全，無(wú)竊聽(tīng)、偷拍等安全隱患。4.會(huì)議設(shè)備應(yīng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保正常運(yùn)行，同時(shí)采取必要的技術(shù)防范措施，如屏蔽手機(jī)信號(hào)、防止無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入等。三、參會(huì)人員管理（一）人員確定1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格限定在與會(huì)議主題相關(guān)的范圍內(nèi)，由會(huì)議發(fā)起部門(mén)根據(jù)工作需要確定。2.如需邀請(qǐng)外部人員參會(huì)，應(yīng)提前進(jìn)行背景審查，并與外部人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（二）保密教育1.在會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，明確保密要求和紀(jì)律。2.保密教育內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、會(huì)議保密注意事項(xiàng)等。3.可通過(guò)發(fā)放保密資料、組織保密培訓(xùn)、觀看保密教育片等方式進(jìn)行保密教育。（三）保密承諾1.參會(huì)人員應(yīng)簽署《保密承諾書(shū)》，承諾對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密，不泄露給無(wú)關(guān)人員。2.《保密承諾書(shū)》應(yīng)明確保密責(zé)任、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.參會(huì)人員應(yīng)妥善保管《保密承諾書(shū)》，如有遺失應(yīng)及時(shí)向公司保密管理部門(mén)報(bào)告。（四）行為規(guī)范1.參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自記錄、錄音、錄像、拍照會(huì)議內(nèi)容。2.如需記錄會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)放的保密筆記本，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交回公司保密管理部門(mén)。3.參會(huì)人員不得在會(huì)議期間使用手機(jī)、電腦等電子設(shè)備處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，如需使用電子設(shè)備，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人同意，并采取必要的保密措施。4.參會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議資料整理好，交回會(huì)議發(fā)起部門(mén)或公司保密管理部門(mén)，不得私自留存。四、會(huì)議過(guò)程管理（一）場(chǎng)地管理1.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議期間場(chǎng)地安全。2.會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉會(huì)議室門(mén)窗，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.如會(huì)議需要使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并防止設(shè)備被非法利用。（二）資料管理1.會(huì)議資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行發(fā)放和回收，不得隨意傳閱。2.會(huì)議資料發(fā)放時(shí)，應(yīng)登記發(fā)放份數(shù)、發(fā)放對(duì)象等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回會(huì)議資料，進(jìn)行清點(diǎn)和整理，確保資料齊全。4.對(duì)于涉及秘密信息的會(huì)議資料，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔管理。（三）討論管理1.會(huì)議討論應(yīng)圍繞主題進(jìn)行，不得涉及與會(huì)議無(wú)關(guān)的敏感信息。2.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，但不得泄露公司秘密和個(gè)人隱私。3.會(huì)議主持人應(yīng)把控會(huì)議討論方向，對(duì)涉及敏感信息的討論內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)和控制。（四）安全防范1.會(huì)議期間，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的安全檢查，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。2.如會(huì)議涉及重要活動(dòng)或敏感信息，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議期間有異常情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、會(huì)議結(jié)束后管理（一）資料回收1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議發(fā)起部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回會(huì)議資料，進(jìn)行清點(diǎn)和整理。2.對(duì)于涉及秘密信息的會(huì)議資料，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔管理。3.如會(huì)議資料需要留存?zhèn)浞荩瑧?yīng)存放在公司指定的保密存儲(chǔ)設(shè)備中，并采取相應(yīng)的保密措施。（二）場(chǎng)地清理1.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，檢查是否有遺漏的會(huì)議資料和設(shè)備。2.關(guān)閉會(huì)議場(chǎng)地的電器設(shè)備、門(mén)窗等，確保場(chǎng)地安全。（三）信息傳達(dá)1.如需向未參會(huì)人員傳達(dá)會(huì)議精神，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行傳達(dá)，并確保傳達(dá)過(guò)程中的信息安全。2.傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，不得泄露會(huì)議涉及的秘密信息和敏感內(nèi)容。（四）保密檢查1.公司保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保密會(huì)議進(jìn)行檢查，確保會(huì)議保密措施落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容包括會(huì)議資料管理、參會(huì)人員保密承諾履行情況、會(huì)議場(chǎng)地安全等方面。3.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)保密會(huì)議進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保會(huì)議保密工作落實(shí)到位。2.公司內(nèi)部設(shè)立保密舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受員工對(duì)違反保密會(huì)議管理規(guī)定行為的舉報(bào)。3.對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反保密會(huì)議管理規(guī)定的參會(huì)人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)于因違反保密會(huì)議管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于違反保密會(huì)議管理規(guī)定的部門(mén)負(fù)責(zé)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分。七、附則（一