公車統(tǒng)籌管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車管理，提高公車使用效率，降低運營成本，確保公車使用的安全、規(guī)范、有序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的統(tǒng)籌管理，包括車輛購置、調配、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司設立專門的公車管理部門，對所有公車進行集中管理，統(tǒng)一調配。2.規(guī)范使用原則。嚴格規(guī)范公車使用流程，明確使用范圍和審批程序，確保公車使用合規(guī)、合理。3.節(jié)約高效原則。優(yōu)化公車資源配置，提高使用效率，降低運營成本，杜絕浪費。4.安全第一原則。加強公車安全管理，定期進行車輛檢查和維護，確保行車安全。二、公車管理部門及職責（一）公車管理部門公司設立公車管理辦公室，掛靠在行政部門，負責公車的日常統(tǒng)籌管理工作。（二）職責分工1.公車管理辦公室制定和完善公車管理制度、流程和標準，并組織實施。負責公車的購置、調配、報廢等工作，建立公車檔案。審核公車使用申請，安排車輛調度，監(jiān)督公車使用情況。組織公車的維修、保養(yǎng)、保險等工作，控制費用支出。定期對公車使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。2.車輛使用部門負責本部門公車使用需求的申報，配合公車管理辦公室做好車輛調配工作。嚴格按照規(guī)定使用公車，做好車輛日常維護和保養(yǎng)，確保車輛安全、整潔。及時反饋公車使用過程中出現的問題，協(xié)助公車管理辦公室進行處理。3.駕駛員遵守交通法規(guī)和公司公車管理制度，安全、文明駕駛。定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛性能良好。按照調度安排，按時完成出車任務，做好行車記錄。妥善保管車輛及相關證件，不得擅自將車輛轉借他人。三、公車購置與調配（一）購置計劃1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，各部門應提前[X]個月向公車管理辦公室提交公車購置申請，申請內容包括購置理由、車型、數量、預算等。2.公車管理辦公室對各部門的購置申請進行匯總、審核，結合公司實際情況和財務預算，制定年度公車購置計劃，報公司領導審批。（二）購置流程1.經公司領導批準的公車購置計劃，由公車管理辦公室負責組織實施。通過公開招標、詢價等方式選擇合格的汽車經銷商進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照合同約定進行驗收，確保車輛質量、配置等符合要求。車輛購置發(fā)票、車輛合格證等相關資料交公車管理辦公室存檔。（三）調配原則1.統(tǒng)籌兼顧原則。根據公司各部門工作任務和實際需求，合理調配公車資源，確保重點工作和緊急任務的用車需要。2.就近調配原則。優(yōu)先在公司內部調配車輛，盡量減少車輛空駛里程，提高使用效率。3.公平公正原則。按照規(guī)定的程序和標準進行車輛調配，確保各部門享有平等的用車機會。（四）調配流程1.各部門因工作需要使用公車時，應提前[X]小時向公車管理辦公室提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。2.公車管理辦公室根據車輛使用情況和申請部門的需求，進行車輛調度安排，并及時通知申請部門和駕駛員。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車，應及時向公車管理辦公室說明原因，由公車管理辦公室另行安排車輛。四、公車使用（一）使用范圍1.公司公務活動，包括會議、調研、接待、出差等。2.應急搶險、救災等特殊任務。3.經公司領導批準的其他公務用車事項。（二）使用審批1.一般公務用車，由用車部門負責人審批。2.涉及重要公務活動、跨部門用車或長途用車等，需經公司分管領導審批。3.公司領導用車，由辦公室統(tǒng)一安排。（三）使用規(guī)范1.公車使用應嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用，嚴禁公車私用。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.公車使用過程中，應愛護車輛及車內設施，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.因工作需要臨時改變行車路線或延長用車時間的，應提前向公車管理辦公室報告，并說明原因。五、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.公車管理辦公室應建立健全公車維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況。2.根據車輛行駛里程、使用年限和實際狀況，制定年度公車維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間和預算。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛出現故障或需要進行保養(yǎng)時，駕駛員應及時向公車管理辦公室報告。公車管理辦公室安排專人對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和費用。2.維修保養(yǎng)項目在[X]元以下的，由公車管理辦公室審核后直接安排維修；維修保養(yǎng)項目在[X]元以上的，需報公司分管領導審批。3.公車管理辦公室通過公開招標、詢價等方式選擇合格的維修保養(yǎng)廠家，簽訂維修保養(yǎng)合同，并監(jiān)督維修保養(yǎng)質量和費用支出。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應及時對車輛進行驗收，確認維修保養(yǎng)質量合格后，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。公車管理辦公室對維修保養(yǎng)費用進行審核報銷。（三）配件管理1.建立公車配件庫存管理制度，定期盤點庫存配件，確保配件數量準確、質量合格。2.采購配件時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，嚴格控制配件采購成本。3.配件領用應填寫領用單，經公車管理辦公室負責人審批后發(fā)放。領用單應詳細記錄配件名稱、規(guī)格、數量、領用時間等信息。六、公車保險與年檢（一）保險管理1.公車管理辦公室按照國家有關規(guī)定和公司要求，統(tǒng)一為公車辦理車輛保險。2.選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司，簽訂保險合同。保險險種應涵蓋交強險、商業(yè)險等基本險種，并根據車輛實際情況適當增加附加險種。3.及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。發(fā)生保險事故時，駕駛員應及時向公車管理辦公室和保險公司報告，并協(xié)助做好理賠工作。（二）年檢管理1.公車管理辦公室負責組織公車的年檢工作，確保車輛按時通過年檢。2.在車輛年檢前，安排專人對車輛進行全面檢查，對發(fā)現的問題及時進行維修保養(yǎng)，確保車輛符合年檢要求。3.按照規(guī)定的時間和程序，準備好車輛年檢所需的資料，如行駛證、保險單等，辦理車輛年檢手續(xù)。七、公車費用管理（一）費用預算1.公車管理辦公室根據公司公車使用情況和年度工作計劃，編制年度公車費用預算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用、駕駛員薪酬等。2.年度公車費用預算報公司財務部門審核，經公司領導批準后執(zhí)行。（二）費用核算與報銷1.公車管理辦公室負責對公車費用進行核算和統(tǒng)計，建立公車費用臺賬，記錄每輛車的費用支出情況。2.駕駛員應及時收集車輛費用發(fā)票，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷發(fā)票應真實、合法、有效，注明用車時間、地點、事由等信息。3.公車管理辦公室定期對公車費用進行分析，對比預算執(zhí)行情況，找出費用控制的關鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。（三）費用控制1.嚴格控制公車購置費用，按照公司預算和實際需求合理安排車輛購置。2.加強燃油費用管理，實行定點加油制度，嚴格控制加油量和加油金額。定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，采取節(jié)能降耗措施，降低燃油消耗。3.規(guī)范維修保養(yǎng)費用支出，嚴格按照維修保養(yǎng)計劃和審批程序進行維修保養(yǎng)，控制維修保養(yǎng)費用增長。4.合理控制過路過橋費用、保險費用等其他費用支出，杜絕不合理開支。八、公車報廢與處置（一）報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限，或行駛里程達到規(guī)定標準，經檢測不符合安全技術條件的。2.車輛因嚴重事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復或維修費用過高，已無使用價值的。3.國家法律法規(guī)規(guī)定應當報廢的其他情形。（二）報廢流程1.車輛符合報廢條件時，駕駛員應及時向公車管理辦公室報告。公車管理辦公室組織相關人員對車輛進行技術鑒定，確認車輛是否達到報廢標準。2.經鑒定達到報廢標準的車輛，由公車管理辦公室填寫公車報廢申請表，報公司領導審批。3.公司領導批準后，公車管理辦公室按照國家有關規(guī)定，委托有資質的報廢回收企業(yè)進行車輛報廢處置，并辦理相關手續(xù)。4.報廢車輛處置完畢后，公車管理辦公室及時更新公車檔案，核銷相關車輛信息。（三）處置收入管理報廢車輛處置收入應按照國家有關規(guī)定上繳公司財務部門，統(tǒng)一納入公司預算管理，不得截留、挪用。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公車管理辦公室定期對公車使用、維修保養(yǎng)、費用支出等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時整改。2.公司財務部門負責對公車費用報銷進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.公司審計部門定期對公車管理情況進行審計，檢查公車管理制度的執(zhí)行情況和費用支出的合理性。（二）考核評價1.建立公車使用考核評價制度，對各部門和駕駛員的公車使用情況進行考核評價?？己嗽u價指標包括車輛使