總務(wù)倉管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司總務(wù)倉的管理，規(guī)范物資的出入庫、存儲及盤點(diǎn)等操作，確保物資的安全與完整，提高物資使用效率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總務(wù)倉所有物資的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、設(shè)備配件、低值易耗品等。（三）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：物資的收發(fā)、存儲及賬目記錄必須準(zhǔn)確無誤，確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則：物資的出入庫操作應(yīng)及時(shí)辦理，避免影響公司正常運(yùn)營。3.安全性原則：加強(qiáng)倉庫安全管理，確保物資不受損壞、丟失及變質(zhì)，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.節(jié)約性原則：合理控制庫存水平，避免積壓浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、組織與職責(zé)（一）總務(wù)倉管理部門負(fù)責(zé)總務(wù)倉的日常管理工作，包括物資的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放及盤點(diǎn)等。（二）相關(guān)部門1.需求部門：根據(jù)工作需要，提出物資需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)物資的使用和保管。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對總務(wù)倉物資的采購、出入庫等進(jìn)行賬務(wù)處理和監(jiān)督，定期與總務(wù)倉核對賬目。（三）崗位職責(zé)1.倉管員負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作。建立物資臺賬，及時(shí)記錄物資的出入庫情況，確保賬實(shí)相符。定期對倉庫進(jìn)行清理和整理，保持倉庫整潔有序。協(xié)助采購人員進(jìn)行物資采購，提供物資庫存信息和需求建議。2.倉庫主管負(fù)責(zé)總務(wù)倉的整體管理工作，制定和完善倉庫管理制度及流程。組織物資的驗(yàn)收、存儲、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作，確保倉庫工作的正常開展。監(jiān)督倉管員的工作，對倉庫工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和改進(jìn)。定期向上級匯報(bào)倉庫物資的庫存情況、使用情況及管理情況。3.采購人員根據(jù)需求部門的物資需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。跟進(jìn)采購物資的到貨情況，及時(shí)通知倉管員進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)采購物資的發(fā)票處理和付款申請等工作。三、物資采購管理（一）需求計(jì)劃1.需求部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，提前制定物資需求計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至總務(wù)倉管理部門。（二）采購申請1.總務(wù)倉管理部門根據(jù)需求部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合倉庫庫存情況，填寫采購申請表。2.采購申請表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、需求時(shí)間、采購方式等內(nèi)容，并經(jīng)倉庫主管審核后提交至采購部門。（三）采購方式1.集中采購：對于通用性較強(qiáng)、采購量大的物資，采用集中采購方式，由公司統(tǒng)一組織采購。2.分散采購：對于零星采購、緊急采購或有特殊要求的物資，由需求部門自行采購或委托總務(wù)倉管理部門采購。（四）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)能力。（五）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉管員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉管員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，倉管員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，倉管員應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、物資驗(yàn)收入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉管員根據(jù)采購合同及到貨通知，提前做好倉庫存儲空間、搬運(yùn)工具等入庫準(zhǔn)備工作。2.在物資到貨前，倉管員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與采購合同一致。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨時(shí)，倉管員應(yīng)與送貨人員共同核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等，并檢查物資的包裝是否完好。2.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，倉管員應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.倉管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等內(nèi)容，并由送貨人員、倉管員簽字確認(rèn)。（三）入庫手續(xù)1.倉管員將驗(yàn)收合格的物資按照規(guī)定的存儲位置進(jìn)行存放，并在物資臺賬上記錄入庫日期、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫單應(yīng)及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部門，作為財(cái)務(wù)記賬的依據(jù)。五、物資存儲管理（一）存儲規(guī)劃1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)物資的類別、特性、用途等因素，對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、勞保用品區(qū)、設(shè)備配件區(qū)等。2.在每個(gè)存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的類別和存放位置。（二）存儲要求1.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放，如貨架存儲、堆垛存儲等，確保物資擺放整齊、穩(wěn)固，便于存取和盤點(diǎn)。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉管員應(yīng)做好物資的整理和核對工作，確保物資臺賬記錄準(zhǔn)確無誤。3.盤點(diǎn)時(shí)，倉管員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表上。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說明，并提出處理意見。5.對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先發(fā)”的原則，確保物資的合理使用。2.嚴(yán)格按照審批后的物資需求計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，不得超計(jì)劃發(fā)放物資。（二）發(fā)放流程1.需求部門填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.物資領(lǐng)用申請表提交至總務(wù)倉管理部門，倉管員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。庫存充足的，倉管員應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；庫存不足的，倉管員應(yīng)告知需求部門，并說明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。3.倉管員根據(jù)審核后的物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并在物資臺賬上記錄發(fā)放日期、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。4.物資發(fā)放后，倉管員應(yīng)將物資領(lǐng)用申請表傳遞至財(cái)務(wù)部門，作為財(cái)務(wù)記賬的依據(jù)。（三）發(fā)放方式1.直接發(fā)放：對于常用物資，需求部門可直接到總務(wù)倉領(lǐng)取。2.配送發(fā)放：對于批量較大或距離較遠(yuǎn)的物資發(fā)放，可由總務(wù)倉管理部門安排配送人員進(jìn)行配送。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)倉庫安全宣傳教育，提高倉庫管理人員的安全意識和操作技能。（二）安全設(shè)施1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒倉庫管理人員注意安全。（三）安全檢查1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施設(shè)備、物資存儲情況、消防器材配備等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。（四）應(yīng)急管理1.制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行應(yīng)急